Hộp thư hợp nhất

Một hộp thư mạng xã hội hợp nhất cho mọi cuộc trò chuyện

Khách hàng nhắn ở nhiều nơi, và có tin nhắn bị trôi mất. Kwamle Media đặt mọi cuộc trò chuyện lên một màn hình mà đội của bạn dùng chung, bot lo việc thường ngày và con người vào cuộc khi cần.

Dùng thử miễn phí 7 ngày · Không cần thẻ tín dụng · Hủy bất cứ lúc nào

Hộp thư · Giao cho Linh
Chào shop, đơn của mình giao nhầm size. Mình đổi được không?
Xin lỗi bạn về chuyện này nhé, Quân! Mình chuyển bạn cho Linh bên đội của mình ngay bây giờ.
Cảm ơn bạn. Đó là chiếc áo khoác đen, mình cần size L
Chào Quân, Linh đây. Mình sẽ làm thủ tục đổi sang size L và gửi bạn chi tiết nhé.

Khi khách hàng nhắn trên nhiều kênh, đội của bạn phải chuyển qua lại giữa các ứng dụng cả ngày. Một tin nhắn bị trả lời hai lần, tin khác không ai trả lời, và không ai biết ai đã hứa gì. Hộp thư mạng xã hội hợp nhất giải quyết chuyện đó: mọi tin nhắn và bình luận đều đến một màn hình, và mỗi cuộc trò chuyện có một người phụ trách rõ ràng.

Kwamle Media đưa mọi kênh của bạn về một màn hình đó. Bot trả lời các câu hỏi thường ngày, và bất kỳ ai trong đội cũng có thể tiếp quản cuộc trò chuyện bất cứ lúc nào, với toàn bộ lịch sử ngay trước mắt.

Cách hoạt động

  1. Kết nối các kênh của bạn

    Liên kết các trang và tài khoản bằng đăng nhập chính thức của từng nền tảng. Tin nhắn và bình luận bắt đầu đến cùng một hộp thư, nằm cạnh nhau.

  2. Phân công từng cuộc trò chuyện

    Chuyển một cuộc trò chuyện đến đúng người: bán hàng, hỗ trợ hoặc quản lý. Ai cũng thấy ai phụ trách, nên không khách nào bị trả lời hai lần hay không ai trả lời.

  3. Sắp xếp bằng thẻ

    Gắn thẻ cho cuộc trò chuyện theo chủ đề hoặc giai đoạn, như "đơn mới", "đổi hàng" hoặc "cần theo dõi", để đội dễ tìm việc cần xử lý trước.

  4. Để bot lo việc thường ngày

    Trả lời tự động giải đáp các câu hỏi thường gặp cả ngày lẫn đêm. Khi một cuộc trò chuyện cần một người, một thành viên trong đội tiếp quản từ bot và tiếp tục thủ công.

  5. Trả lời nhanh hơn nhờ gợi ý

    AI gợi ý một câu trả lời dựa trên cuộc trò chuyện. Nhân viên đọc, chỉnh nếu cần và gửi chỉ bằng một lần bấm.

Dành cho ai

Bất kỳ doanh nghiệp nào có nhiều hơn một người trả lời khách hàng.

  • Cửa hàng online có đội xử lý đơn hàng, đổi trả và câu hỏi giao hàng.
  • Đội hỗ trợ khách hàng cần mỗi cuộc trò chuyện có một người phụ trách.
  • Agency trả lời thay cho nhiều thương hiệu và cần giữ cuộc trò chuyện của từng thương hiệu ngăn nắp.
  • Nhà hàng và quán cà phê nhận câu hỏi và đơn hàng từ nhiều kênh cùng lúc.
  • Doanh nghiệp dịch vụ như salon và người làm khóa học biến cuộc trò chuyện thành lịch hẹn và lượt đăng ký.

Câu hỏi về hộp thư mạng xã hội hợp nhất

Hộp thư có cả bình luận hay chỉ tin nhắn?

Cả hai. Tin nhắn và bình luận từ mọi kênh đã kết nối đều đến cùng một hộp thư, nên đội của bạn trả lời mọi thứ từ một nơi.

Nhiều người có làm việc trong hộp thư cùng lúc được không?

Được. Phân công mỗi cuộc trò chuyện cho một thành viên trong đội, để ai cũng biết ai đang trả lời và không ai làm lẫn vào cuộc trò chuyện của người khác.

Một người tiếp quản từ bot bằng cách nào?

Mở cuộc trò chuyện và tiếp quản. Bot ngừng trả lời cuộc trò chuyện đó, và khách vẫn tiếp tục nhắn trong cùng một luồng như trước.

Các câu trả lời do AI gợi ý có được gửi tự động không?

Không. Một gợi ý chờ nhân viên của bạn xem lại và gửi chỉ bằng một lần bấm. Trả lời hoàn toàn tự động là một thiết lập riêng do bạn kiểm soát.

Khi nào bot nên chuyển cuộc trò chuyện cho người thật?

Khiếu nại, hoàn tiền và mọi vấn đề nhạy cảm là những lúc nên chuyển. Blog của chúng tôi có một bộ quy tắc ngắn về khi nào và làm thế nào để làm tốt việc này.

Tôi có xem được đội trả lời nhanh đến đâu không?

Có. Phân tích cho thấy thời gian phản hồi theo từng kênh, và bạn có thể xuất báo cáo hoặc đặt lịch gửi báo cáo.

Dùng thử trên chính các kênh của bạn

Bắt đầu dùng thử miễn phí và thiết lập tự động hóa đầu tiên chỉ trong vài phút.