Phòng khám và cơ sở y tế

Chatbot cho phòng khám biết lúc nào cần chuyển cho người thật

Bệnh nhân nhắn hỏi khi nào bạn mở cửa, bạn có những dịch vụ gì và đặt lịch thế nào. Kwamle Media trả lời các câu hỏi thực tế, thu thập yêu cầu đặt lịch và chuyển cho quầy lễ tân của bạn.

Dùng thử miễn phí 7 ngày · Không cần thẻ tín dụng · Hủy bất cứ lúc nào

Tin nhắn · Phòng khám
Chào phòng khám, thứ Bảy bên mình có làm việc không ạ? Em muốn lấy cao răng.
Chào Hà! Dạ có, phòng khám làm việc vào sáng thứ Bảy. Bạn muốn đến vào giờ nào ạ?
Khoảng 10 giờ được không ạ
Phòng khám đã ghi nhận. Yêu cầu của bạn đã được chuyển cho quầy lễ tân, bên mình sẽ xác nhận giờ hẹn với bạn tại đây nhé.

Phần lớn tin nhắn phòng khám nhận được hoàn toàn không phải chuyện y khoa: giờ làm việc, địa chỉ, chỗ gửi xe, có những dịch vụ nào, bác sĩ nào có mặt vào thứ Năm. Lễ tân trả lời giữa các lượt khám, còn tin nhắn thì phải chờ. Chatbot cho phòng khám xây bằng Kwamle Media gỡ những câu hỏi thực tế này khỏi quầy lễ tân và thu thập yêu cầu đặt lịch, để nhân viên của bạn chỉ cần xác nhận.

Đây không phải hệ thống y tế và không dùng để tư vấn y khoa. Bạn quyết định nó được nói về những gì, và mọi vấn đề chuyên môn sẽ chuyển thẳng cho một người trong đội của bạn.

Cách hoạt động

  1. Gom các kênh của phòng khám về một nơi

    Kết nối các trang của phòng khám và số WhatsApp Business bằng đăng nhập chính thức của từng nền tảng. Tin nhắn và bình luận từ mọi kênh về chung một hộp thư, và nhóm có nhiều chi nhánh có thể quản lý dưới một tài khoản đăng nhập.

  2. Viết ra những gì bot được phép trả lời

    Trong AI Studio, liệt kê các thông tin thực tế: giờ làm việc, địa chỉ, dịch vụ, cần mang gì cho lần khám đầu tiên và các hình thức thanh toán bạn chấp nhận. Sau đó viết những điều nó tuyệt đối không được làm: chẩn đoán, gợi ý thuốc, nhận xét về triệu chứng hay kết quả. Thêm những điều này thành quy tắc và từ cấm.

  3. Thu thập yêu cầu đặt lịch, không thu thập thông tin y tế

    Trên Messenger, xây một luồng ngắn với các bước Hỏi câu hỏi: dịch vụ, ngày giờ mong muốn, tên bệnh nhân và số liên hệ. Các câu trả lời được lưu lại và gửi cho đội của bạn trong hộp thư hoặc vào một Google Sheet. Nhân viên kiểm tra lịch và xác nhận.

  4. Chuyển câu hỏi chuyên môn cho nhân viên

    Trong phần hướng dẫn, hãy dặn AI rằng mọi tin nhắn về đau nhức, thuốc hay kết quả xét nghiệm chỉ nhận một câu trả lời: một thành viên trong đội sẽ phản hồi tại đây. Nhân viên thấy cuộc trò chuyện trong hộp thư và tiếp quản từ bot.

  5. Làm việc trên một màn hình

    Đội của bạn phân công cuộc trò chuyện, gắn thẻ và trả lời từ hộp thư hợp nhất. Các câu trả lời do AI gợi ý hỗ trợ cho những câu thường gặp, và một người sẽ xem lại từng câu trước khi gửi.

Dành cho ai

Các phòng khám và cơ sở y tế có lễ tân dành phần lớn thời gian trong ngày để trả lời những tin nhắn lặp đi lặp lại.

  • Phòng khám nha khoa hằng ngày nhận câu hỏi về lấy cao răng, khám tổng quát và giờ mở cửa.
  • Phòng khám da liễu và thẩm mỹ nhận nhiều câu hỏi về lần khám đầu tiên từ các bài đăng.
  • Trung tâm vật lý trị liệu có bệnh nhân hỏi về buổi trị liệu và những ngày còn lịch.
  • Phòng khám mắt và cửa hàng kính trả lời câu hỏi về dịch vụ và giờ tiếp khách.
  • Phòng khám đa khoa có nhiều khoa và bác sĩ, mỗi nơi cần nhận tin nhắn riêng.
  • Phòng khám thú y nơi chủ thú cưng hỏi về giờ làm việc, dịch vụ và lịch khám.

Câu hỏi về chatbot cho phòng khám

Chatbot có tư vấn y khoa không?

Nó không được dùng cho việc đó. Bạn thiết lập để nó chỉ trả lời các câu hỏi thực tế, dặn nó không bao giờ chẩn đoán hay gợi ý điều trị, và chuyển mọi câu hỏi chuyên môn cho nhân viên. Hãy thử với tin nhắn thật trước khi bật.

Bệnh nhân có đặt lịch qua nó được không?

Nó thu thập yêu cầu đặt lịch và chuyển cho đội của bạn, người sẽ xác nhận giờ hẹn. Nó không quản lý lịch của bạn. Nếu phòng khám dùng hệ thống riêng, yêu cầu có thể được gửi sang đó qua webhook hoặc yêu cầu HTTP.

Bệnh nhân có nên chia sẻ thông tin y tế trong chat không?

Tốt nhất là không. Chỉ hỏi những gì việc đặt lịch cần, như tên, liên hệ, dịch vụ và giờ mong muốn, và nói với bệnh nhân rằng thông tin y tế sẽ trao đổi trực tiếp với phòng khám. Hãy kiểm tra quy định về thông tin bệnh nhân ở nước bạn trước khi xây luồng.

Điều gì xảy ra khi có người nhắn ngoài giờ?

Bot vẫn trả lời các câu hỏi thực tế và thu thập yêu cầu. Lễ tân của bạn tiếp nhận từ hộp thư khi phòng khám mở cửa.

Nó có trả lời bệnh nhân bằng nhiều ngôn ngữ không?

Có. Bạn có thể dặn AI trả lời bằng ngôn ngữ mà mỗi bệnh nhân dùng để nhắn, hữu ích cho phòng khám phục vụ du khách và người nước ngoài.

Tin nhắn có đến đúng đội của bác sĩ phụ trách không?

Các cuộc trò chuyện có thể được phân công và chuyển cho thành viên trong hộp thư hợp nhất, và các thẻ giúp từng khoa tìm đúng yêu cầu của mình.

Dùng thử trên chính các kênh của bạn

Bắt đầu dùng thử miễn phí và thiết lập tự động hóa đầu tiên chỉ trong vài phút.