صندوق الوارد الموحد

صندوق وارد موحد لكل محادثاتك

يكتب العملاء في أماكن كثيرة، فتضيع بعض الرسائل. كواملي ميديا يضع كل المحادثات في شاشة واحدة يتشاركها فريقك، فيتولى الروبوت الأسئلة المعتادة ويتدخل الأشخاص عندما يلزم.

7 يوم مجاناً · بدون بطاقة ائتمانية · ألغِ في أي وقت

صندوق الوارد · مُسندة إلى لينا
مرحبًا، وصلني الطلب بمقاس خاطئ. هل يمكنني استبداله؟
نعتذر عن ذلك يا عمر! سأحوّلك الآن إلى لينا من فريقنا.
شكرًا. إنها السترة السوداء، أحتاج مقاس L
أهلًا عمر، معك لينا. سأرتب استبدالها بمقاس L وأرسل لك التفاصيل.

عندما يكتب العملاء على عدة قنوات، يقضي فريقك اليوم كله في التنقل بين التطبيقات. رسالة تحصل على ردّين، وأخرى لا يرد عليها أحد، ولا أحد يعرف من وعد بماذا. صندوق الوارد الموحد يحل ذلك: كل رسالة وكل تعليق يصلان إلى شاشة واحدة، ولكل محادثة مسؤول واضح.

كواملي ميديا يجمع كل قنواتك في هذه الشاشة. يرد الروبوت على الأسئلة المعتادة، ويستطيع أي فرد من فريقك أن يتسلم المحادثة في أي لحظة وأمامه سجلها كاملًا.

كيف يعمل

  1. اربط قنواتك

    اربط صفحاتك وحساباتك عبر تسجيل الدخول الرسمي لكل منصة. فتبدأ الرسائل والتعليقات بالوصول إلى صندوق الوارد نفسه، جنبًا إلى جنب.

  2. أسند كل محادثة لشخص

    وجّه المحادثة إلى الشخص المناسب: المبيعات أو الدعم أو المدير. الجميع يرى من المسؤول عنها، فلا يحصل عميل على ردّين ولا يبقى آخر بلا رد.

  3. رتّب بالوسوم

    ضع وسومًا على المحادثات حسب الموضوع أو المرحلة، مثل «طلب جديد» أو «استبدال» أو «متابعة»، ليعرف الفريق ما يحتاج إلى اهتمام أولًا.

  4. اترك الأسئلة المعتادة للروبوت

    الرد التلقائي يجيب عن الأسئلة الشائعة ليلًا ونهارًا. وعندما تحتاج المحادثة إلى شخص، يتسلمها أحد أفراد الفريق من الروبوت ويكملها بنفسه.

  5. رد أسرع بالردود المقترحة

    يقترح الذكاء الاصطناعي ردًا بناءً على المحادثة. يقرأه موظفك ويعدّله إن لزم، ثم يرسله بنقرة واحدة.

لمن هذا الحل

لكل نشاط يرد فيه على العملاء أكثر من شخص.

  • المتاجر الإلكترونية التي لديها فريق يتابع الطلبات والاستبدال وأسئلة التوصيل.
  • فرق خدمة العملاء التي تحتاج أن يكون لكل محادثة مسؤول واحد.
  • الوكالات التي ترد باسم عدة علامات تجارية وتحتاج محادثات كل علامة مرتبة.
  • المطاعم والمقاهي التي تتلقى الأسئلة والطلبات من عدة قنوات في الوقت نفسه.
  • أنشطة الخدمات مثل الصالونات وصنّاع الدورات الذين يحوّلون المحادثات إلى حجوزات وتسجيلات.

أسئلة عن صندوق الوارد الموحد

هل تصل التعليقات إلى صندوق الوارد أيضًا أم الرسائل فقط؟

الاثنان. تصل رسائل وتعليقات كل قنواتك المربوطة إلى صندوق الوارد نفسه، فيرد فريقك على كل شيء من مكان واحد.

هل يستطيع عدة أشخاص العمل في صندوق الوارد في الوقت نفسه؟

نعم. أسند كل محادثة لأحد أفراد الفريق، فيعرف الجميع من يرد، ولا يتدخل أحد في محادثة زميله.

كيف يتسلم الشخص المحادثة من الروبوت؟

افتح المحادثة وتسلّمها. يتوقف الروبوت عن الرد في هذه المحادثة، ويواصل العميل الكتابة في المحادثة نفسها كما كان.

هل تُرسل الردود المقترحة تلقائيًا؟

لا. ينتظر الرد المقترح موظفك، فيراجعه ويرسله بنقرة واحدة. أما الرد التلقائي الكامل فإعداد منفصل تتحكم فيه أنت.

متى يجب أن يسلّم الروبوت المحادثة لشخص؟

الشكاوى والاسترجاع وكل ما هو حساس لحظات مناسبة للتسليم. وفي مدونتنا دليل قصير عن متى وكيف يتم ذلك بشكل جيد.

هل أستطيع معرفة سرعة رد فريقي؟

نعم. تعرض التحليلات زمن الاستجابة لكل قناة، ويمكنك تصدير التقارير أو جدولة إرسالها.

جرّبه على قنواتك

ابدأ تجربتك المجانية وجهّز أول أتمتة لك في دقائق.