Gezamenlijke inbox

Eén gezamenlijke social inbox voor elk gesprek

Klanten schrijven op veel plekken, en sommige berichten glippen erdoorheen. Kwamle Media zet elk gesprek op één scherm dat je team deelt, waarbij de bot de routine afhandelt en mensen ingrijpen wanneer het ertoe doet.

Gratis proefperiode van 7 dagen · Geen creditcard · Op elk moment opzegbaar

Inbox · Toegewezen aan Lina
Hoi, mijn bestelling is in de verkeerde maat aangekomen. Kan ik hem ruilen?
Vervelend, Omar! Ik draag je nu over aan Lina uit ons team.
Bedankt. Het is het zwarte jack, ik heb maat L nodig
Hoi Omar, Lina hier. Ik regel de ruil voor maat L en stuur je de details.

Als klanten op meerdere kanalen schrijven, wisselt je team de hele dag tussen apps. Het ene bericht krijgt twee antwoorden, het andere geen, en niemand weet wie wat heeft beloofd. Een gezamenlijke social inbox lost dat op: elk bericht en elke reactie komt op één scherm binnen, en elk gesprek heeft een duidelijke eigenaar.

Kwamle Media brengt al je kanalen naar dat ene scherm. De bot beantwoordt de routinevragen, en iedereen in je team kan op elk moment een gesprek overnemen, met de volledige geschiedenis voor zich.

Zo werkt het

  1. Koppel je kanalen

    Koppel je pagina's en accounts met de officiële login van elk platform. Berichten en reacties komen naast elkaar in dezelfde inbox binnen.

  2. Wijs elk gesprek toe

    Stuur een gesprek naar de juiste persoon: verkoop, support of de manager. Iedereen ziet wie de eigenaar is, zodat geen enkele klant twee antwoorden of geen enkel antwoord krijgt.

  3. Sorteer met tags

    Tag gesprekken op onderwerp of fase, zoals "nieuwe bestelling", "ruil" of "opvolgen", zodat het team kan vinden wat als eerste aandacht nodig heeft.

  4. Laat de bot de routine afhandelen

    Automatische antwoorden beantwoorden veelgestelde vragen dag en nacht. Heeft een gesprek een mens nodig, dan neemt een teamlid het over van de bot en gaat met de hand verder.

  5. Antwoord sneller met suggesties

    De AI stelt een antwoord voor op basis van het gesprek. Je medewerker leest het, past het zo nodig aan en verstuurt het met één klik.

Voor wie is het

Voor elk bedrijf waar meer dan één persoon klanten beantwoordt.

  • Webwinkels met een team dat bestellingen, ruilingen en bezorgvragen afhandelt.
  • Klantenserviceteams die willen dat elk gesprek één eigenaar heeft.
  • Bureaus die antwoorden voor meerdere merken en de gesprekken van elk merk op orde willen houden.
  • Restaurants en cafés die vragen en bestellingen uit meerdere kanalen tegelijk krijgen.
  • Dienstverlenende bedrijven zoals salons en cursusmakers die chats omzetten in afspraken en aanmeldingen.

Vragen over de gezamenlijke social inbox

Staan ook reacties in de inbox, of alleen berichten?

Allebei. Berichten en reacties van al je gekoppelde kanalen komen in dezelfde inbox binnen, zodat je team alles vanaf één plek beantwoordt.

Kunnen meerdere mensen tegelijk in de inbox werken?

Ja. Wijs elk gesprek toe aan een teamlid, zodat iedereen weet wie antwoordt en niemand in andermans chat terechtkomt.

Hoe neemt een persoon het over van de bot?

Open het gesprek en neem het over. De bot stopt met antwoorden in die chat, en de klant blijft in dezelfde thread schrijven als eerder.

Worden door AI voorgestelde antwoorden automatisch verstuurd?

Nee. Een suggestie wacht op je medewerker, die hem nakijkt en met één klik verstuurt. Volledig automatische antwoorden zijn een aparte instelling die jij beheert.

Wanneer moet de bot een chat aan een mens overdragen?

Klachten, terugbetalingen en alles wat gevoelig ligt zijn goede momenten om over te dragen. Op onze blog staat een kort draaiboek over wanneer en hoe je dat goed doet.

Kan ik zien hoe snel mijn team reageert?

Ja. Analytics toont de reactietijd per kanaal, en je kunt rapporten exporteren of op schema laten versturen.

Probeer het op je eigen kanalen

Start je gratis proefperiode en stel je eerste automatisering in een paar minuten in.