统一收件箱

一个统一社交收件箱,管好每一段对话

客户会在很多地方留言,有些消息会被漏掉。Kwamle Media 将每一段对话集中到团队共享的同一个屏幕上,由机器人处理日常事务,关键时刻由人工介入。

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收件箱 · 分配给莉娜
您好,我的订单尺码错了。可以换吗?
很抱歉,奥马尔!我现在把您转给我们团队的莉娜。
谢谢。是那件黑色夹克,我需要大码
您好,奥马尔,我是莉娜。我来为您安排换成大码,并把详情发给您。

当客户通过多个渠道发来消息时,您的团队往往一整天都在不同应用之间切换。同一条消息收到两个回复,另一条却无人回应,没人清楚谁承诺了什么。统一社交收件箱可以解决这个问题:每一条消息和评论都汇集在同一个屏幕上,每一段对话都有明确的负责人。

Kwamle Media 把您的所有渠道汇入这同一个屏幕。机器人负责回答日常问题,团队中的任何人都可以随时接管一段对话,完整的历史记录一目了然。

运作方式

  1. 连接您的渠道

    使用每个平台的官方登录方式关联您的页面和账户。消息和评论随即汇入同一个收件箱,并排显示。

  2. 分配每一段对话

    将对话转给合适的人:销售、客服或经理。每个人都能看到负责人,因此不会有客户收到两个回复或无人回复。

  3. 用标签分类

    按主题或阶段为对话添加标签,例如“新订单”“换货”或“跟进”,这样团队就能优先找到需要处理的内容。

  4. 让机器人处理日常事务

    自动回复全天候回答常见问题。当对话需要人工时,团队成员会从机器人手中接管,并手动继续回复。

  5. 用建议更快回复

    人工智能会根据对话内容给出回复建议。您的客服人员阅读建议,必要时进行调整,然后一键发送。

适用对象

适合由不止一人回复客户的任何企业。

  • 在线商店:团队负责处理订单、换货和配送问题。
  • 客户支持团队:需要每一段对话都有唯一负责人。
  • 代理机构:为多个品牌回复消息,并需要把每个品牌的对话整理得井井有条。
  • 餐厅和咖啡馆:同时通过多个渠道接收咨询和订单。
  • 服务类企业:例如美容美发店和课程创作者,把聊天转化为预约和报名。

关于统一社交收件箱的常见问题

评论也会进入收件箱吗,还是只有消息?

两者都会。来自您所有已连接渠道的消息和评论都会进入同一个收件箱,因此您的团队可以在一个地方回复所有内容。

多个人可以同时在收件箱中工作吗?

可以。把每一段对话分配给一位团队成员,这样每个人都知道谁在回复,也不会干扰他人的对话。

人工如何从机器人手中接管?

打开对话并接管即可。机器人会停止回复该对话,客户则像之前一样继续在同一会话中发消息。

人工智能建议的回复会自动发送吗?

不会。建议会先交给您的客服人员审核,再由其一键发送。全自动回复是一项单独的设置,由您自行控制。

机器人应在什么时候将对话转给人工?

投诉、退款以及任何敏感情况都是适合转给人工的时机。我们的博客有一份简短指南,介绍何时转交人工以及如何转交得当。

我可以查看团队的回复速度吗?

可以。分析功能会显示每个渠道的响应时间,您可以导出报告,或设置定期自动发送报告。

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