एकीकृत इनबॉक्स

हर बातचीत के लिए एक एकीकृत सोशल इनबॉक्स

ग्राहक कई जगहों पर लिखते हैं, और कुछ मैसेज छूट जाते हैं। Kwamle Media हर बातचीत को एक ही स्क्रीन पर लाता है जिसे आपकी टीम साझा करती है। बॉट रोज़मर्रा का काम संभालता है, और जब ज़रूरी हो, टीम के लोग बातचीत अपने हाथ में ले लेते हैं।

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इनबॉक्स · लीना को सौंपा गया
नमस्ते, मेरा ऑर्डर गलत साइज़ में आया है। क्या मैं इसे बदल सकता हूँ?
इसके लिए माफ़ कीजिए, ओमर! मैं आपको अभी हमारी टीम की लीना से जोड़ रहा हूँ।
धन्यवाद। यह काली जैकेट है, मुझे बड़ा साइज़ चाहिए।
नमस्ते ओमर, मैं लीना हूँ। मैं बड़े साइज़ के लिए एक्सचेंज की व्यवस्था करती हूँ और आपको पूरी जानकारी भेज दूँगी।

जब ग्राहक कई चैनलों पर लिखते हैं, तो आपकी टीम पूरे दिन एक ऐप से दूसरे ऐप पर जाती रहती है। किसी मैसेज के दो जवाब आ जाते हैं, किसी का कोई जवाब नहीं मिलता, और किसी को नहीं पता होता कि किसने क्या वादा किया। एक एकीकृत सोशल इनबॉक्स इस समस्या को दूर करता है: हर मैसेज और कमेंट एक ही स्क्रीन पर आता है, और हर बातचीत का एक स्पष्ट ज़िम्मेदार व्यक्ति होता है।

Kwamle Media आपके सभी चैनलों को उसी एक स्क्रीन पर लाता है। बॉट सामान्य सवालों के जवाब देता है, और आपकी टीम का कोई भी सदस्य किसी भी समय बातचीत संभाल सकता है; पूरी बातचीत का इतिहास उसके सामने होता है।

यह कैसे काम करता है

  1. अपने चैनल जोड़ें

    हर प्लेटफ़ॉर्म के आधिकारिक लॉगिन से अपने पेज और अकाउंट जोड़ें। मैसेज और कमेंट एक ही इनबॉक्स में साथ-साथ आने लगते हैं।

  2. हर बातचीत सौंपें

    हर बातचीत सही व्यक्ति को भेजें: बिक्री, सहायता या प्रबंधक। सभी देख सकते हैं कि इसकी ज़िम्मेदारी किसके पास है, इसलिए किसी ग्राहक को न दो जवाब मिलते हैं, न वह बिना जवाब के रह जाता है।

  3. टैग से व्यवस्थित करें

    बातचीत को विषय या चरण के अनुसार टैग करें, जैसे "नया ऑर्डर", "एक्सचेंज" या "फ़ॉलो-अप", ताकि टीम देख सके कि पहले किस पर ध्यान देना है।

  4. रोज़मर्रा का काम बॉट पर छोड़ें

    स्वचालित जवाब दिन-रात आम सवालों को निपटाते हैं। जब किसी बातचीत के लिए किसी व्यक्ति की ज़रूरत होती है, तो टीम का कोई सदस्य बॉट से बातचीत संभाल लेता है और खुद जवाब देना जारी रखता है।

  5. सुझावों से तेज़ी से जवाब दें

    एआई बातचीत के आधार पर एक जवाब सुझाता है। आपका एजेंट उसे पढ़ता है, ज़रूरत हो तो बदलता है, और एक क्लिक में भेज देता है।

यह किसके लिए है

ऐसा कोई भी कारोबार जहाँ एक से अधिक लोग ग्राहकों को जवाब देते हैं।

  • ऑनलाइन स्टोर जिनकी टीम ऑर्डर, एक्सचेंज और डिलीवरी से जुड़े सवाल संभालती है।
  • ग्राहक सहायता टीमें जिन्हें हर बातचीत का एक ज़िम्मेदार व्यक्ति चाहिए।
  • एजेंसियाँ जो कई ब्रांड के लिए जवाब देती हैं और हर ब्रांड की बातचीत व्यवस्थित रखना चाहती हैं।
  • रेस्तराँ और कैफ़े जो एक साथ कई चैनलों से सवाल और ऑर्डर लेते हैं।
  • सेवा कारोबार जैसे सैलून और कोर्स बनाने वाले जो चैट को बुकिंग और पंजीकरण में बदलते हैं।

एकीकृत सोशल इनबॉक्स के बारे में सवाल

क्या इनबॉक्स में कमेंट भी आते हैं या सिर्फ़ मैसेज?

दोनों। आपके सभी जुड़े चैनलों के मैसेज और कमेंट एक ही इनबॉक्स में आते हैं, इसलिए आपकी टीम एक ही जगह से सबका जवाब देती है।

क्या एक ही समय पर कई लोग इनबॉक्स में काम कर सकते हैं?

हाँ। हर बातचीत किसी टीम सदस्य को सौंप दें, ताकि सभी को पता रहे कि कौन जवाब दे रहा है और कोई किसी दूसरे की चैट में दखल न दे।

कोई व्यक्ति बॉट से बातचीत कैसे संभालता है?

बातचीत खोलें और उसे संभाल लें। बॉट उस चैट का जवाब देना बंद कर देता है, और ग्राहक पहले वाली ही बातचीत में लिखता रहता है।

क्या एआई के सुझाए गए जवाब अपने आप भेजे जाते हैं?

नहीं। सुझाव आपके एजेंट का इंतज़ार करता है, जो उसे जाँचता है और एक क्लिक में भेजता है। पूरी तरह स्वचालित जवाब एक अलग सेटिंग है जिसे आप नियंत्रित करते हैं।

बॉट को चैट किसी व्यक्ति को कब सौंपनी चाहिए?

शिकायतें, रिफ़ंड और कोई भी संवेदनशील मामला बातचीत किसी व्यक्ति को सौंपने के सही मौके हैं। हमारे ब्लॉग पर एक छोटी गाइड है कि यह कब और कैसे सही तरीके से करें।

क्या मैं देख सकता हूँ कि मेरी टीम कितनी तेज़ी से जवाब देती है?

हाँ। एनालिटिक्स हर चैनल के हिसाब से जवाब देने का समय दिखाता है, और आप रिपोर्ट एक्सपोर्ट कर सकते हैं या तय समय पर भिजवा सकते हैं।

इसे अपने चैनलों पर आज़माएँ

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