ইউনিফাইড ইনবক্স

প্রতিটি কথোপকথনের জন্য একটি ইউনিফাইড সোশ্যাল ইনবক্স

গ্রাহকেরা লেখেন নানা জায়গায়, আর কিছু মেসেজ হারিয়ে যায়। Kwamle Media প্রতিটি কথোপকথন আনে আপনার টিমের শেয়ার করা একটি স্ক্রিনে, যেখানে বট সামলায় রুটিন কাজ আর মানুষ এগিয়ে আসেন যখন দরকার।

৭ দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল · ক্রেডিট কার্ড নেই · যেকোনো সময় বাতিল

ইনবক্স · লিনাকে অ্যাসাইন করা
হাই, আমার অর্ডার ভুল সাইজে এসেছে। এটা কি বদলে নেওয়া যাবে?
দুঃখিত ওমর! আমি এখনই আপনাকে আমাদের টিমের লিনার কাছে দিয়ে দিচ্ছি।
ধন্যবাদ। কালো জ্যাকেটটা, আমার লার্জ লাগবে
হাই ওমর, আমি লিনা। লার্জ সাইজের এক্সচেঞ্জ ঠিক করে আপনাকে বিস্তারিত পাঠাচ্ছি।

গ্রাহকেরা একাধিক চ্যানেলে লিখলে আপনার টিমকে সারাদিন এক অ্যাপ থেকে আরেক অ্যাপে যেতে হয়। একটি মেসেজ পায় দুটি উত্তর, আরেকটি পায় না, আর কেউ জানে না কে কী কথা দিয়েছে। একটি ইউনিফাইড সোশ্যাল ইনবক্স এটি ঠিক করে: প্রতিটি মেসেজ ও কমেন্ট আসে এক স্ক্রিনে, আর প্রতিটি কথোপকথনের থাকে একজন স্পষ্ট দায়িত্বশীল।

Kwamle Media আপনার সব চ্যানেল সেই এক স্ক্রিনে নিয়ে আসে। বট রুটিন প্রশ্নের উত্তর দেয়, আর আপনার টিমের যে কেউ যেকোনো মুহূর্তে কথোপকথন নিজের হাতে নিতে পারেন, সামনে পুরো ইতিহাস নিয়ে।

কীভাবে কাজ করে

  1. আপনার চ্যানেলগুলো কানেক্ট করুন

    প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের অফিশিয়াল লগইন দিয়ে পেজ ও অ্যাকাউন্ট লিংক করুন। মেসেজ ও কমেন্ট একই ইনবক্সে পাশাপাশি আসতে শুরু করে।

  2. প্রতিটি কথোপকথন অ্যাসাইন করুন

    কথোপকথন পাঠান সঠিক মানুষের কাছে: সেলস, সাপোর্ট বা ম্যানেজার। সবাই দেখতে পান কে দায়িত্বে আছেন, ফলে কোনো গ্রাহক দুটি উত্তর পান না, আবার একটিও না পাওয়ার ঘটনাও ঘটে না।

  3. ট্যাগ দিয়ে সাজান

    কথোপকথনে বিষয় বা ধাপ অনুযায়ী ট্যাগ দিন, যেমন "নতুন অর্ডার", "এক্সচেঞ্জ" বা "ফলোআপ", যাতে টিম আগে খুঁজে নিতে পারে কোনটিতে মনোযোগ দরকার।

  4. রুটিন কাজ বটকে সামলাতে দিন

    স্বয়ংক্রিয় উত্তর দিনরাত সাধারণ প্রশ্নের জবাব দেয়। কোনো কথোপকথনে মানুষ লাগলে টিমের একজন বট থেকে সেটি নিয়ে নিজের হাতে চালিয়ে যান।

  5. সাজেশন দিয়ে আরও দ্রুত উত্তর দিন

    AI কথোপকথন দেখে একটি উত্তর সাজেস্ট করে। আপনার এজেন্ট সেটি পড়েন, দরকার হলে বদলান, আর এক ক্লিকে পাঠান।

কাদের জন্য

যেকোনো ব্যবসা, যেখানে একজনের বেশি মানুষ গ্রাহকদের উত্তর দেন।

  • অনলাইন স্টোর, যেখানে টিম সামলায় অর্ডার, এক্সচেঞ্জ ও ডেলিভারির প্রশ্ন।
  • কাস্টমার সাপোর্ট টিম, যাদের প্রতিটি কথোপকথনের একজন দায়িত্বশীল চাই।
  • এজেন্সি, যারা একাধিক ব্র্যান্ডের হয়ে উত্তর দেয় আর প্রতিটি ব্র্যান্ডের কথোপকথন গুছিয়ে রাখতে চায়।
  • রেস্টুরেন্ট ও ক্যাফে, যারা একসঙ্গে একাধিক চ্যানেল থেকে প্রশ্ন ও অর্ডার নেয়।
  • সার্ভিস ব্যবসা, যেমন সেলুন ও কোর্স নির্মাতা, যারা চ্যাটকে বুকিং ও সাইন-আপে বদলে নেয়।

ইউনিফাইড সোশ্যাল ইনবক্স নিয়ে প্রশ্ন

ইনবক্সে কি কমেন্টও থাকে, নাকি শুধু মেসেজ?

দুটোই। আপনার কানেক্ট করা সব চ্যানেলের মেসেজ ও কমেন্ট একই ইনবক্সে আসে, ফলে আপনার টিম সবকিছুর উত্তর দেয় এক জায়গা থেকে।

একসঙ্গে কয়েকজন কি ইনবক্সে কাজ করতে পারেন?

হ্যাঁ। প্রতিটি কথোপকথন একজন টিম সদস্যকে অ্যাসাইন করুন, ফলে সবাই জানেন কে উত্তর দিচ্ছেন, আর কেউ কারও চ্যাটে ঢুকে পড়েন না।

বট থেকে কোনো মানুষ কীভাবে নিজের হাতে নেন?

কথোপকথনটি খুলে সেটি নিয়ে নিন। বট ওই চ্যাটে উত্তর দেওয়া বন্ধ করে দেয়, আর গ্রাহক আগের মতোই একই থ্রেডে লিখতে থাকেন।

AI-এর সাজেস্ট করা উত্তর কি নিজে থেকে পাঠানো হয়?

না। সাজেশন অপেক্ষা করে আপনার এজেন্টের জন্য, যিনি সেটি দেখে এক ক্লিকে পাঠান। সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় উত্তর আলাদা একটি সেটিং, যা আপনার নিয়ন্ত্রণে।

বটের কখন চ্যাট মানুষের হাতে দেওয়া উচিত?

অভিযোগ, রিফান্ড আর যেকোনো স্পর্শকাতর বিষয় হলো হস্তান্তরের ভালো মুহূর্ত। কখন ও কীভাবে ভালোভাবে সেটি করবেন তার একটি ছোট নিয়মপুস্তিকা আমাদের ব্লগে আছে।

আমার টিম কত দ্রুত উত্তর দিচ্ছে তা কি দেখতে পারি?

হ্যাঁ। অ্যানালিটিক্স প্রতিটি চ্যানেলের রেসপন্স টাইম দেখায়, আর রিপোর্ট এক্সপোর্ট করতে বা নির্দিষ্ট সময়ে পাঠানোর ব্যবস্থা করতে পারেন।

নিজের চ্যানেলে চেষ্টা করে দেখুন

ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন আর কয়েক মিনিটেই সেট আপ করে ফেলুন আপনার প্রথম অটোমেশন।

আরও সমাধান

ব্লগে পড়ুন