Egységes postafiók

Egy egységes közösségi postafiók minden beszélgetéshez

Az ügyfelek sok helyen írnak, és néhány üzenet elsikkad. A Kwamle Media minden beszélgetést egyetlen képernyőre hoz, amelyet a csapatod közösen használ: a bot intézi a rutinfeladatokat, az emberek pedig akkor lépnek közbe, amikor valóban szükség van rájuk.

7 napos ingyenes próba · Nincs szükség bankkártyára · Bármikor lemondhatod

Postafiók · Linához rendelve
Szia, rossz méretben érkezett a rendelésem. Ki tudom cserélni?
Elnézést emiatt, Omar! Most átadlak Linának, a kollégánknak.
Köszi. A fekete dzseki, L-es kellene
Szia, Omar! Lina vagyok. Elintézem a cserét L-esre, és elküldöm a részleteket.

Amikor az ügyfelek több csatornán írnak, a csapatod egész nap az alkalmazások között ugrál. Egy üzenetre két válasz érkezik, egy másikra semmi, és senki sem tudja, ki mit ígért. Az egységes közösségi postafiók ezt megoldja: minden üzenet és komment egy képernyőre érkezik, és minden beszélgetésnek egyértelmű felelőse van.

A Kwamle Media minden csatornádat erre az egy képernyőre hozza. A bot megválaszolja a rutinkérdéseket, és a csapatod bármelyik tagja bármikor átvehet egy beszélgetést úgy, hogy a teljes előzmény ott van előtte.

Hogyan működik

  1. Csatlakoztasd a csatornáidat

    Kapcsold össze az oldalaidat és fiókjaidat az egyes platformok hivatalos bejelentkezésével. Az üzenetek és kommentek innentől ugyanabba a postafiókba érkeznek, egymás mellett.

  2. Oszd ki a beszélgetéseket

    Irányítsd a beszélgetést a megfelelő emberhez: az értékesítőhöz, az ügyfélszolgálathoz vagy a vezetőhöz. Mindenki látja, ki a felelőse, így egyik ügyfél sem kap két választ, és egyik sem marad válasz nélkül.

  3. Rendezd címkékkel

    Címkézd a beszélgetéseket téma vagy állapot szerint, például „új rendelés”, „csere” vagy „utókövetés”, hogy a csapat gyorsan lássa, mivel kell először foglalkozni.

  4. Bízd a botra a rutint

    Az automatikus válaszok éjjel-nappal megválaszolják a gyakori kérdéseket. Amikor egy beszélgetéshez ember kell, a csapat egyik tagja átveszi a bottól, és kézzel folytatja.

  5. Válaszolj gyorsabban javaslatokkal

    Az AI a beszélgetés alapján javasol egy választ. Az ügyintéző elolvassa, szükség esetén módosítja, és egy kattintással elküldi.

Kinek való

Bármilyen vállalkozásnak, ahol egynél több ember válaszol az ügyfeleknek.

  • Webáruházak, ahol egy csapat kezeli a rendeléseket, cseréket és szállítási kérdéseket.
  • Ügyfélszolgálati csapatok, amelyeknek minden beszélgetéshez egy felelősre van szükségük.
  • Ügynökségek, amelyek több márka nevében válaszolnak, és minden márka beszélgetéseit rendben akarják tartani.
  • Éttermek és kávézók, amelyek egyszerre több csatornán fogadnak kérdéseket és rendeléseket.
  • Szolgáltató vállalkozások, például szalonok és kurzuskészítők, amelyek a beszélgetéseket foglalásokká és jelentkezésekké alakítják.

Kérdések az egységes közösségi postafiókról

A kommentek is a postafiókba kerülnek, vagy csak az üzenetek?

Mindkettő. Az összes csatlakoztatott csatornád üzenetei és kommentjei ugyanabba a postafiókba érkeznek, így a csapatod egy helyről válaszol mindenre.

Dolgozhatnak egyszerre többen a postafiókban?

Igen. Minden beszélgetést rendelj hozzá egy csapattaghoz, így mindenki tudja, ki válaszol, és senki sem lép bele más beszélgetésébe.

Hogyan veszi át egy ember a beszélgetést a bottól?

Nyisd meg a beszélgetést, és vedd át. A bot többé nem válaszol abban a beszélgetésben, az ügyfél pedig ugyanabban a szálban ír tovább, mint korábban.

Automatikusan elmennek az AI által javasolt válaszok?

Nem. A javaslat az ügyintézőre vár, aki átnézi, és egy kattintással elküldi. A teljesen automatikus válaszadás külön beállítás, amelyről te döntesz.

Mikor érdemes a botnak átadnia a beszélgetést egy embernek?

Panaszok, visszatérítések és bármilyen kényes ügy esetén érdemes átadni. A blogunkon van egy rövid útmutató arról, mikor és hogyan érdemes ezt jól csinálni.

Láthatom, milyen gyorsan válaszol a csapatom?

Igen. Az analitika csatornánként mutatja a válaszidőt, a jelentéseket pedig exportálhatod, vagy ütemezett küldést állíthatsz be.

Próbáld ki a saját csatornáidon

Indítsd el az ingyenes próbaidőszakot, és állítsd be az első automatizálásodat percek alatt.