Gemensam inkorg

En gemensam social inkorg för varje konversation

Kunder skriver på många ställen, och en del meddelanden faller mellan stolarna. Kwamle Media samlar varje konversation på en skärm som ditt team delar, där boten tar hand om rutinen och människor kliver in när det verkligen gäller.

7 dagars gratis provperiod · Inget kreditkort krävs · Avsluta när som helst

Inkorg · Tilldelad Lina
Hej, min order kom i fel storlek. Kan jag byta den?
Beklagar det, Omar! Jag kopplar dig till Lina från vårt team nu.
Tack. Det är den svarta jackan, jag behöver en large
Hej Omar, Lina här. Jag ordnar bytet till en large och skickar dig detaljerna.

När kunder skriver i flera kanaler slutar ditt team med att växla mellan appar hela dagen. Ett meddelande får två svar, ett annat får inget, och ingen vet vem som lovade vad. En gemensam social inkorg löser det: varje meddelande och kommentar hamnar på en skärm, och varje konversation har en tydlig ägare.

Kwamle Media samlar alla dina kanaler på den skärmen. Boten svarar på rutinfrågorna, och vem som helst i ditt team kan ta över en konversation när som helst, med hela historiken framför sig.

Så fungerar det

  1. Anslut dina kanaler

    Koppla dina sidor och konton med varje plattforms officiella inloggning. Meddelanden och kommentarer börjar komma in i samma inkorg, sida vid sida.

  2. Tilldela varje konversation

    Skicka konversationen till rätt person: sälj, support eller chef. Alla ser vem som äger den, så ingen kund får två svar eller inget.

  3. Sortera med taggar

    Tagga konversationer efter ämne eller steg, till exempel "ny order", "byte" eller "uppföljning", så att teamet hittar det som behöver uppmärksammas först.

  4. Låt boten ta hand om rutinen

    Automatiska svar besvarar vanliga frågor dag och natt. När en konversation behöver en människa tar en teammedlem över från boten och fortsätter manuellt.

  5. Svara snabbare med förslag

    AI:n föreslår ett svar utifrån konversationen. Din agent läser det, justerar om det behövs och skickar det med ett klick.

Vem det är för

Alla företag där fler än en person svarar kunderna.

  • Webbutiker med ett team som hanterar order, byten och leveransfrågor.
  • Kundsupportteam som behöver en ägare till varje konversation.
  • Byråer som svarar åt flera varumärken och behöver ordning på varje varumärkes konversationer.
  • Restauranger och kaféer som tar emot frågor och beställningar från flera kanaler samtidigt.
  • Tjänsteföretag som salonger och kurskreatörer, som gör chattar till bokningar och anmälningar.

Frågor om den gemensamma sociala inkorgen

Är kommentarer också med i inkorgen, eller bara meddelanden?

Både och. Meddelanden och kommentarer från alla dina anslutna kanaler kommer in i samma inkorg, så ditt team svarar på allt från ett ställe.

Kan flera personer arbeta i inkorgen samtidigt?

Ja. Tilldela varje konversation till en teammedlem, så att alla vet vem som svarar och ingen kliver in i någon annans chatt.

Hur tar en person över från boten?

Öppna konversationen och ta över den. Boten slutar svara i den chatten, och kunden fortsätter skriva i samma tråd som tidigare.

Skickas AI-förslagen automatiskt?

Nej. Ett förslag väntar på din agent, som granskar det och skickar det med ett klick. Helt automatiska svar är en separat inställning som du styr.

När bör boten lämna över en chatt till en person?

Klagomål, återbetalningar och allt känsligt är bra tillfällen att lämna över. Vår blogg har en kort regelbok om när och hur du gör det bra.

Kan jag se hur snabbt mitt team svarar?

Ja. Analysen visar svarstid per kanal, och du kan exportera rapporter eller få dem skickade enligt schema.

Prova på dina egna kanaler

Starta din kostnadsfria provperiod och sätt upp din första automatisering på några minuter.