Caixa de entrada unificada

Uma caixa de entrada social unificada para cada conversa

Os clientes escrevem em vários lugares, e algumas mensagens passam batido. A Kwamle Media coloca todas as conversas em uma tela compartilhada pela sua equipe: o bot cuida da rotina e as pessoas entram quando importa.

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Caixa de entrada · Atribuída à Lina
Oi, meu pedido chegou no tamanho errado. Posso trocar?
Sinto muito, Omar! Vou passar você para a Lina, da nossa equipe, agora mesmo.
Obrigado. É a jaqueta preta, preciso do tamanho G
Oi, Omar, aqui é a Lina. Vou providenciar a troca para o G e envio os detalhes para você.

Quando os clientes escrevem em vários canais, sua equipe passa o dia pulando de app em app. Uma mensagem recebe duas respostas, outra não recebe nenhuma, e ninguém sabe quem prometeu o quê. Uma caixa de entrada social unificada resolve isso: cada mensagem e cada comentário chega em uma só tela, e cada conversa tem um responsável claro.

A Kwamle Media traz todos os seus canais para essa tela única. O bot responde às perguntas de rotina, e qualquer pessoa da sua equipe pode assumir uma conversa a qualquer momento, com todo o histórico à frente.

Como funciona

  1. Conecte os seus canais

    Vincule suas páginas e contas com o login oficial de cada plataforma. Mensagens e comentários passam a chegar na mesma caixa de entrada, lado a lado.

  2. Atribua cada conversa

    Direcione a conversa para a pessoa certa: vendas, suporte ou gerência. Todos veem quem é o responsável, então nenhum cliente recebe duas respostas ou nenhuma.

  3. Organize com etiquetas

    Marque as conversas por assunto ou etapa, como "novo pedido", "troca" ou "acompanhar", para a equipe achar primeiro o que precisa de atenção.

  4. Deixe o bot cuidar da rotina

    As respostas automáticas respondem às perguntas comuns de dia e de noite. Quando uma conversa precisa de uma pessoa, um membro da equipe assume do bot e continua manualmente.

  5. Responda mais rápido com sugestões

    A IA sugere uma resposta com base na conversa. O atendente lê, ajusta se precisar e envia com um clique.

Para quem é

Qualquer negócio em que mais de uma pessoa responde aos clientes.

  • Lojas online com uma equipe que cuida de pedidos, trocas e dúvidas sobre entrega.
  • Equipes de suporte ao cliente que precisam que cada conversa tenha um único responsável.
  • Agências que respondem por várias marcas e precisam das conversas de cada uma em ordem.
  • Restaurantes e cafés que recebem perguntas e pedidos de vários canais ao mesmo tempo.
  • Prestadores de serviço, como salões e criadores de cursos, que transformam conversas em agendamentos e inscrições.

Perguntas sobre a caixa de entrada social unificada

Os comentários também ficam na caixa de entrada, ou só as mensagens?

Os dois. Mensagens e comentários de todos os canais conectados chegam na mesma caixa de entrada, e sua equipe responde tudo em um só lugar.

Várias pessoas podem trabalhar na caixa de entrada ao mesmo tempo?

Sim. Atribua cada conversa a um membro da equipe, para que todos saibam quem está respondendo e ninguém atropele o chat de outra pessoa.

Como uma pessoa assume a conversa do bot?

Abra a conversa e assuma. O bot para de responder nesse chat, e o cliente continua escrevendo na mesma conversa de antes.

As respostas sugeridas pela IA são enviadas automaticamente?

Não. Uma sugestão fica esperando o seu atendente, que revisa e envia com um clique. Respostas totalmente automáticas são uma configuração separada, que você controla.

Quando o bot deve passar um chat para uma pessoa?

Reclamações, reembolsos e qualquer assunto sensível são bons momentos para passar. No nosso blog há um guia curto de regras sobre quando e como fazer isso bem.

Consigo ver a rapidez com que minha equipe responde?

Sim. As análises mostram o tempo de resposta por canal, e você pode exportar relatórios ou recebê-los de forma agendada.

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