ক্লিনিক ও চেম্বার

ক্লিনিকের জন্য চ্যাটবট, যে জানে কখন মানুষের হাতে দিতে হয়

রোগীরা মেসেজ করে জানতে চান আপনারা কখন খোলা, কী কী সেবা দেন আর কীভাবে সিরিয়াল নেবেন। Kwamle Media ব্যবহারিক প্রশ্নের উত্তর দেয়, অ্যাপয়েন্টমেন্টের অনুরোধ জমা নেয় আর আপনার রিসেপশনে পাঠিয়ে দেয়।

৭ দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল · ক্রেডিট কার্ড নেই · যেকোনো সময় বাতিল

মেসেজ · ক্লিনিক
হ্যালো, আপনারা কি শনিবার খোলা? আমি দাঁত পরিষ্কার করাতে চাই।
হাই মারিয়া! হ্যাঁ, শনিবার সকালে আমরা খোলা। কোন সময়টা আপনার সুবিধা হবে?
সম্ভব হলে 10টার দিকে
লিখে নিলাম। আপনার অনুরোধ রিসেপশনে পাঠিয়ে দিয়েছি, ওঁরা এখানেই সময়টা নিশ্চিত করবেন।

একটি ক্লিনিকে যত মেসেজ আসে তার বেশির ভাগই আসলে চিকিৎসা নিয়ে নয়: খোলার সময়, ঠিকানা, পার্কিং, কী কী সেবা আছে, বৃহস্পতিবার কোনো ডাক্তার বসেন কি না। রিসেপশন রোগীদের ফাঁকে ফাঁকে সেগুলোর উত্তর দেয়, আর মেসেজগুলো পড়ে থাকে। Kwamle Media দিয়ে বানানো ক্লিনিকের জন্য চ্যাটবট এই ব্যবহারিক প্রশ্নগুলো ডেস্ক থেকে সরিয়ে নেয় এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের অনুরোধ জমা নেয়, ফলে আপনার স্টাফকে শুধু সেগুলো নিশ্চিত করতে হয়।

এটি কোনো মেডিকেল সিস্টেম নয় এবং চিকিৎসা-পরামর্শ দেওয়ার জন্য তৈরিও নয়। কী নিয়ে কথা বলবে তা আপনি ঠিক করেন, আর চিকিৎসা-সংক্রান্ত যেকোনো বিষয় সোজা আপনার টিমের একজন মানুষের কাছে যায়।

কীভাবে কাজ করে

  1. ক্লিনিকের চ্যানেলগুলো এক জায়গায় আনুন

    প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের অফিশিয়াল লগইন দিয়ে ক্লিনিকের পেজ আর আপনার WhatsApp Business নম্বর কানেক্ট করুন। সব চ্যানেলের মেসেজ ও কমেন্ট আসে একটি ইনবক্সে, আর একাধিক শাখা থাকা গ্রুপ সেগুলো এক লগইনের অধীনে রাখতে পারে।

  2. বট কী উত্তর দিতে পারবে তা লিখে দিন

    AI Studio-তে ব্যবহারিক তথ্যগুলো তালিকা করুন: খোলার সময়, ঠিকানা, সেবা, প্রথমবার আসার সময় কী আনতে হবে আর কোন কোন পেমেন্ট পদ্ধতি নেন। তারপর লিখুন সে কখনো কী করবে না: রোগ নির্ণয়, ওষুধের পরামর্শ, উপসর্গ বা রিপোর্ট নিয়ে মন্তব্য। এগুলো নিয়ম ও নিষিদ্ধ শব্দ হিসেবে যোগ করুন।

  3. অ্যাপয়েন্টমেন্টের অনুরোধ সংগ্রহ করুন, চিকিৎসার তথ্য নয়

    Messenger-এ প্রশ্ন করার ধাপ দিয়ে একটি ছোট ফ্লো বানান: সেবা, পছন্দের দিন ও সময়, রোগীর নাম আর যোগাযোগের নম্বর। উত্তরগুলো সেভ হয় এবং ইনবক্সে বা Google Sheet-এ আপনার টিমের কাছে যায়। আপনার স্টাফ সময়সূচি দেখে নিশ্চিত করেন।

  4. চিকিৎসা-সংক্রান্ত প্রশ্ন স্টাফের হাতে দিন

    নির্দেশনায় AI-কে বলে দিন, ব্যথা, ওষুধ বা পরীক্ষার ফল নিয়ে কোনো মেসেজ এলে একটিই উত্তর যাবে: টিমের একজন এখানেই উত্তর দেবেন। আপনার স্টাফ কথোপকথনটি ইনবক্সে দেখেন এবং বট থেকে নিজের হাতে নিয়ে নেন।

  5. এক স্ক্রিন থেকে কাজ করুন

    আপনার টিম ইউনিফাইড ইনবক্স থেকে কথোপকথন অ্যাসাইন করে, ট্যাগ দেয় এবং উত্তর দেয়। নিয়মিত উত্তরে সাহায্য করে AI-এর সাজেস্ট করা উত্তর, আর পাঠানোর আগে একজন মানুষ প্রতিটি দেখে নেন।

কাদের জন্য

যেসব ক্লিনিক ও চেম্বারের রিসেপশন দিনের বড় অংশ একই ধরনের মেসেজের উত্তর দিয়ে কাটায়।

  • ডেন্টাল ক্লিনিক, যেখানে প্রতিদিন ক্লিনিং, চেক-আপ ও খোলার সময় নিয়ে প্রশ্ন আসে।
  • ত্বক ও কসমেটিক ক্লিনিক, যারা পোস্ট দেখে অনেক প্রথমবারের খোঁজখবর পায়।
  • ফিজিওথেরাপি সেন্টার, যেখানে রোগীরা সেশন আর খোলা দিন নিয়ে জানতে চান।
  • চক্ষু ক্লিনিক ও অপটিশিয়ান, যারা সেবা ও দেখার সময় নিয়ে প্রশ্নের উত্তর দেয়।
  • পলিক্লিনিক, যেখানে একাধিক বিভাগ ও ডাক্তারের প্রত্যেকের নিজস্ব মেসেজ দরকার।
  • পশু চিকিৎসা ক্লিনিক, যেখানে পোষা প্রাণীর মালিকেরা সময়, সেবা ও ভিজিট নিয়ে জানতে চান।

ক্লিনিকের জন্য চ্যাটবট নিয়ে প্রশ্ন

চ্যাটবট কি চিকিৎসা-পরামর্শ দেয়?

দেওয়ার কথা নয়। আপনি এটিকে শুধু ব্যবহারিক প্রশ্নের উত্তর দিতে সেট করেন, বলে দেন কখনো রোগ নির্ণয় বা চিকিৎসার পরামর্শ না দিতে, আর চিকিৎসা-সংক্রান্ত প্রতিটি প্রশ্ন আপনার স্টাফের কাছে পাঠিয়ে দিতে বলেন। চালু করার আগে সত্যিকারের মেসেজ দিয়ে পরীক্ষা করে নিন।

রোগীরা কি এর মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করতে পারেন?

এটি বুকিংয়ের অনুরোধ সংগ্রহ করে আপনার টিমের কাছে পাঠায়, তাঁরা সময় নিশ্চিত করেন। এটি আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনা করে না। ক্লিনিকের নিজস্ব সিস্টেম থাকলে অনুরোধটি ওয়েবহুক বা HTTP রিকোয়েস্টের মাধ্যমে সেখানে পাঠানো যায়।

রোগীদের কি চ্যাটে চিকিৎসার তথ্য দেওয়া উচিত?

না দেওয়াই ভালো। বুকিংয়ের জন্য যা লাগে শুধু তাই চান, যেমন নাম, যোগাযোগ, সেবা ও পছন্দের সময়, আর রোগীদের জানিয়ে দিন চিকিৎসার তথ্য ক্লিনিকের সঙ্গে সরাসরি আলোচনা হয়। ফ্লো বানানোর আগে আপনার দেশে রোগীর তথ্য নিয়ে নিয়মগুলো দেখে নিন।

কেউ খোলার সময়ের পরে লিখলে কী হয়?

বট তখনও ব্যবহারিক প্রশ্নের উত্তর দেয় আর অনুরোধ জমা নেয়। ক্লিনিক খুললে আপনার রিসেপশন সেটি ইনবক্স থেকে তুলে নেয়।

এটি কি একাধিক ভাষায় রোগীদের উত্তর দিতে পারে?

হ্যাঁ। প্রতিটি রোগী যে ভাষায় লেখেন AI-কে সেই ভাষায় উত্তর দিতে বলতে পারেন, যা দর্শনার্থী ও প্রবাসীদের সেবা দেওয়া ক্লিনিকের কাজে লাগে।

মেসেজ কি ঠিক ডাক্তারের টিমের কাছে পৌঁছাতে পারে?

ইউনিফাইড ইনবক্সে কথোপকথন টিমের সদস্যদের কাছে অ্যাসাইন ও রুট করা যায়, আর ট্যাগ প্রতিটি বিভাগকে নিজের অনুরোধ খুঁজে পেতে সাহায্য করে।

নিজের চ্যানেলে চেষ্টা করে দেখুন

ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন আর কয়েক মিনিটেই সেট আপ করে ফেলুন আপনার প্রথম অটোমেশন।

আরও সমাধান

ব্লগে পড়ুন