क्लिनिक और प्रैक्टिस

क्लिनिक के लिए चैटबॉट जो जानता है कि कब ज़िम्मेदारी सौंपनी है

मरीज़ संदेश भेजकर पूछते हैं कि आप कब खुलते हैं, क्या सेवाएँ देते हैं और बुकिंग कैसे करें। Kwamle Media व्यावहारिक सवालों के जवाब देता है, बुकिंग अनुरोध इकट्ठा करता है और उन्हें आपकी रिसेप्शन टीम तक पहुँचाता है।

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संदेश · क्लिनिक
नमस्ते, क्या आप शनिवार को खुले हैं? मुझे दाँतों की सफ़ाई करवानी है।
नमस्ते मारिया! जी हाँ, हम शनिवार सुबह खुले हैं। आपको कौन सा समय सबसे अच्छा लगेगा?
हो सके तो 10 बजे के आसपास
नोट कर लिया। मैंने आपका अनुरोध हमारी रिसेप्शन टीम को भेज दिया है, और वे यहीं आपसे समय की पुष्टि करेंगे।

क्लिनिक को मिलने वाले ज़्यादातर संदेश चिकित्सा से जुड़े होते ही नहीं हैं: खुलने का समय, पता, पार्किंग, आप कौन सी सेवाएँ देते हैं, क्या कोई ख़ास डॉक्टर गुरुवार को उपलब्ध हैं। रिसेप्शन टीम इनका जवाब मरीज़ों के बीच-बीच में देती है और संदेश इंतज़ार करते रहते हैं। Kwamle Media से बना क्लिनिक के लिए चैटबॉट ये व्यावहारिक सवाल रिसेप्शन टीम के ज़िम्मे से हटा लेता है और बुकिंग अनुरोध इकट्ठा करता है, ताकि आपके स्टाफ़ को सिर्फ़ पुष्टि करनी पड़े।

यह कोई चिकित्सा प्रणाली नहीं है और इसे चिकित्सा सलाह देने के लिए नहीं बनाया गया है। आप तय करते हैं कि यह किन विषयों पर बात कर सकता है, और कोई भी चिकित्सकीय बात सीधे आपकी टीम के किसी व्यक्ति के पास जाती है।

यह कैसे काम करता है

  1. क्लिनिक के चैनल एक साथ लाएँ

    अपने क्लिनिक के पेज और अपने WhatsApp Business नंबर को हर प्लेटफ़ॉर्म के आधिकारिक लॉगिन से जोड़ें। आपके सभी चैनलों के संदेश और कमेंट एक ही इनबॉक्स में आते हैं, और कई शाखाओं वाला समूह इन्हें एक ही लॉगिन में रख सकता है।

  2. बॉट क्या जवाब दे सकता है, वह लिखें

    AI Studio में व्यावहारिक जानकारी लिखें: खुलने का समय, पता, सेवाएँ, पहली बार आने पर क्या लाना है और आप कौन से भुगतान के तरीके स्वीकार करते हैं। फिर लिखें कि उसे क्या कभी नहीं करना चाहिए: निदान करना, दवा सुझाना, लक्षणों या परिणामों पर टिप्पणी करना। इन्हें नियम और वर्जित शब्दों के रूप में जोड़ें।

  3. बुकिंग अनुरोध इकट्ठा करें, चिकित्सा विवरण नहीं

    Messenger पर Ask Question स्टेप के साथ एक छोटा फ़्लो बनाएँ: सेवा, पसंदीदा दिन और समय, मरीज़ का नाम और संपर्क नंबर। जवाब सहेजे जाते हैं और आपकी टीम को इनबॉक्स में या Google Sheet में भेजे जाते हैं। आपका स्टाफ़ शेड्यूल देखकर पुष्टि करता है।

  4. चिकित्सकीय सवाल स्टाफ़ को सौंपें

    अपने निर्देशों में AI को बताएँ कि दर्द, दवा या जाँच के नतीजों से जुड़े किसी भी संदेश का एक ही जवाब दे: टीम का कोई सदस्य यहाँ जवाब देगा। आपका स्टाफ़ इनबॉक्स में बातचीत देखता है और बॉट से बातचीत अपने हाथ में ले लेता है।

  5. एक ही स्क्रीन से काम करें

    आपकी टीम एकीकृत इनबॉक्स से बातचीत सौंपती है, टैग जोड़ती है और जवाब देती है। AI द्वारा सुझाए गए जवाब रोज़मर्रा के जवाबों में मदद करते हैं, और हर जवाब भेजने से पहले एक व्यक्ति उसे जाँचता है।

यह किसके लिए है

ऐसे क्लिनिक और प्रैक्टिस जिनकी रिसेप्शन टीम दिन का बड़ा हिस्सा एक जैसे संदेशों के जवाब देने में बिताती है।

  • डेंटल क्लिनिक जिन्हें रोज़ सफ़ाई, जाँच और खुलने के समय के सवाल मिलते हैं।
  • त्वचा और कॉस्मेटिक क्लिनिक जिन्हें अपनी पोस्ट से पहली बार आने वाले मरीज़ों की कई पूछताछ मिलती हैं।
  • फिज़ियोथेरेपी सेंटर जिनके मरीज़ सत्र और उपलब्ध दिनों के बारे में पूछते हैं।
  • नेत्र क्लिनिक और ऑप्टिशियन जो सेवाओं और मिलने के समय के सवालों का जवाब देते हैं।
  • पॉलीक्लिनिक जिनमें कई विभाग और डॉक्टर हैं और हर एक तक उसके अपने संदेश पहुँचने चाहिए।
  • पशु चिकित्सा क्लिनिक जहाँ पालतू जानवरों के मालिक समय, सेवाओं और विज़िट के बारे में पूछते हैं।

क्लिनिक के लिए चैटबॉट से जुड़े सवाल

क्या चैटबॉट चिकित्सा सलाह देता है?

इसे इसके लिए नहीं बनाया गया है। आप इसे सिर्फ़ व्यावहारिक सवालों के जवाब देने के लिए सेट करते हैं, इसे निर्देश देते हैं कि यह कभी निदान न करे या इलाज न सुझाए, और हर चिकित्सकीय सवाल आपके स्टाफ़ को भेजे। इसे चालू करने से पहले असली संदेशों से परखें।

क्या मरीज़ इसके ज़रिए अपॉइंटमेंट बुक कर सकते हैं?

यह बुकिंग अनुरोध इकट्ठा करके आपकी टीम को भेजता है, जो समय की पुष्टि करती है। यह आपका कैलेंडर प्रबंधित नहीं करता। अगर आपका क्लिनिक अपना सिस्टम इस्तेमाल करता है, तो अनुरोध वेबहुक या HTTP अनुरोध के ज़रिए वहाँ भेजा जा सकता है।

क्या मरीज़ों को चैट में चिकित्सा विवरण साझा करने चाहिए?

बेहतर है कि ऐसा न करें। केवल वही पूछें जो बुकिंग के लिए ज़रूरी है, जैसे नाम, संपर्क, सेवा और पसंदीदा समय, और मरीज़ों को बताएँ कि चिकित्सा विवरण पर सीधे क्लिनिक से बात की जाती है। फ़्लो बनाने से पहले अपने देश में मरीज़ की जानकारी से जुड़े नियम जाँच लें।

जब कोई काम के समय के बाद लिखता है तो क्या होता है?

बॉट फिर भी व्यावहारिक सवालों के जवाब देता है और अनुरोध इकट्ठा करता है। क्लिनिक खुलने पर आपकी रिसेप्शन टीम इसे इनबॉक्स से उठा लेती है।

क्या यह मरीज़ों को कई भाषाओं में जवाब दे सकता है?

हाँ। आप AI से कह सकते हैं कि हर मरीज़ जिस भाषा में लिखे, उसी में जवाब दे, जिससे उन क्लिनिकों को मदद मिलती है जो आगंतुकों और प्रवासियों की सेवा करते हैं।

क्या संदेश सही डॉक्टर की टीम तक पहुँच सकते हैं?

एकीकृत इनबॉक्स में बातचीत टीम के सदस्यों को सौंपी और भेजी जा सकती है, और टैग हर विभाग को अपने अनुरोध ढूँढने में मदद करते हैं।

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