诊所和诊疗机构

诊所聊天机器人:知道何时转人工

患者发消息询问您几点开门、提供哪些服务以及如何预约。Kwamle Media 回答这些实际问题,收集预约请求并转交给您的前台。

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消息 · 诊所
您好,请问周六开门吗?我想洗牙。
嗨,玛丽亚!是的,我们周六上午开门。您看哪个时间最方便?
如果可以的话,10点左右。
已记下。我已把您的请求转给我们的前台,他们会在这里和您确认时间。

诊所收到的大多数消息其实和医疗完全无关:营业时间、地址、停车、您提供哪些服务、某位医生周四是否出诊。前台只能在接待患者的间隙抽空回复,消息只好一直等着。用 Kwamle Media 打造的诊所聊天机器人可以替前台处理这些实际问题,并收集预约请求,您的员工只需确认即可。

它不是一套医疗系统,也不是用来提供医疗建议的。您来决定它可以聊哪些内容,任何临床问题都会直接转给您团队中的真人处理。

运作方式

  1. 把诊所的渠道汇集到一起

    使用各平台的官方登录方式,将您诊所的主页和 WhatsApp Business 号码连接起来。来自所有渠道的消息和评论都会进入同一个收件箱,拥有多家分院的诊所集团也可以用同一个账号统一管理。

  2. 写明机器人可以回答哪些内容

    在 AI Studio 中列出实用信息:营业时间、地址、服务项目、首次就诊需要携带的物品,以及您接受的支付方式。然后写明它绝不能做的事情:诊断、推荐药物、评论症状或结果。把这些添加为规则和禁用词。

  3. 收集预约请求,而不是医疗细节

    在 Messenger 上,用“Ask Question”步骤搭建一个简短的流程:服务项目、偏好的日期和时间、患者姓名和联系电话。回答会保存下来,并发送到收件箱供您的团队查看,或发送到 Google 表格。您的员工核对预约安排后进行确认。

  4. 将临床问题转给员工

    在您的指令中告诉人工智能:任何关于疼痛、药物或检查结果的消息都统一回复“团队成员会在这里回复您”。您的员工会在收件箱中看到对话,并从机器人手中接管。

  5. 在一个屏幕上工作

    您的团队可以在统一收件箱中分配对话、添加标签并回复。人工智能建议的回复用来协助常规回答,发送前每条都由真人审核。

适合哪些机构

适合前台每天大量时间都花在回复重复消息上的诊所和诊疗机构。

  • 牙科诊所,每天都会收到关于洗牙、检查和营业时间的咨询。
  • 皮肤科和医美诊所,发布的帖子会带来大量首诊咨询。
  • 物理治疗中心,患者会询问治疗次数和可预约日期。
  • 眼科诊所和眼镜店,回答关于服务和就诊时间的问题。
  • 综合诊所,有多个科室和医生,消息需要分别送到对应的医生手中。
  • 兽医诊所,宠物主人会询问营业时间、服务项目和就诊安排。

关于诊所聊天机器人的问题

聊天机器人会提供医疗建议吗?

它并非用于提供医疗建议。您将它设置为只回答实际问题,告诉它绝不诊断或建议治疗方案,并让它把所有临床问题转给员工。启用前请用真实消息测试。

患者可以通过它预约吗?

它会收集预约请求并转给您的团队,由团队确认时间。它不会管理您的日程表。如果您的诊所使用自己的系统,可以通过 webhook 或 HTTP 请求把预约请求发送到该系统。

患者应该在聊天中分享医疗细节吗?

最好不要。只询问预约所需的信息,例如姓名、联系方式、服务项目和偏好时间,并告诉患者,医疗方面的细节请直接与诊所沟通。在搭建流程之前,请查看您所在国家/地区关于患者信息的规定。

下班后有人发消息会怎样?

机器人仍会回答实际问题并收集请求。诊所开门后,前台会从收件箱中接手。

它能用多种语言回复患者吗?

可以。您可以告诉人工智能使用患者发消息时所用的语言回复,这对接待外地访客和外籍人士的诊所很有帮助。

消息能送到对应医生的团队吗?

对话可以在统一收件箱中分配并转给相应的团队成员,标签有助于各科室找到自己的请求。

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