Туристичні агенції та організатори турів

Автоматизація соцмереж для туристичних агенцій багатьма мовами

Мандрівники запитують, що входить у подорож, а потім надсилають дати й запитання різними мовами. Kwamle Media відповідає на типові запитання, збирає заявки для ваших агентів і допомагає ділитися доречними пропозиціями.

7-денний безкоштовний пробний період · Кредитна картка не потрібна · Скасування будь-коли

Повідомлення · Сіті-брейк у Лісабоні
Привіт, я Емма. Чи входить трансфер з аеропорту у подорож до Лісабона?
Вітаю, Еммо. Трансфер з аеропорту включено в цю пропозицію. Які дати ви розглядаєте, і скільки мандрівників?
З 12 по 16 листопада, двоє дорослих.
Дякуємо. Наш турагент перегляне ваш запит і перевірить наявність разом із вами в цьому чаті.

Публікація з пропозицією викликає запитання про проживання в готелі, трансфери й дати виїзду. Вони надходять кількома мовами, поки ваші агенти планують інші подорожі. Автоматизація соцмереж для туристичних агенцій з Kwamle Media відповідає на типові запитання та збирає деталі, потрібні агенту, щоб продовжити.

Ви надаєте маршрут і те, що входить у кожну пропозицію, а що ні. ШІ використовує цю інформацію у відповідях. Ваша команда перевіряє наявність і підтверджує домовленості з мандрівником.

Як це працює

  1. Підключіть акаунти вашої агенції

    Підключіть сторінки й акаунти, якими володіє ваша агенція, через офіційний вхід або API кожної платформи. Додайте інші канали, щоб команда могла обробляти в єдиній вхідній скриньці розмови, які ці канали підтримують. Використовуйте кожен канал у межах наданих дозволів і правил обміну повідомленнями.

  2. Надайте ШІ деталі подорожі

    В AI Studio опишіть маршрут, дати виїзду та що входить у пропозицію, наприклад, проживання, харчування чи трансфери. Поясніть, що не входить. Задайте тон спілкування і попросіть ШІ відповідати мовою, якою пише клієнт. Скажіть йому передавати агенту запитання, на які ваша інформація не дає відповіді.

  3. Збирайте дати подорожі та розмір групи

    Використовуйте кроки «Поставити запитання» в конструкторі сценаріїв на каналі, який це підтримує. Запитайте про напрямок, бажані дати подорожі та кількість мандрівників. Відповіді зберігаються в розмові, щоб ваша команда могла їх переглянути. Завершіть повідомленням про те, що агент перевірить запит і підтвердить домовленості.

  4. Діліться пропозиціями та нагадуйте зацікавленим

    Позначайте наявні контакти тегом подорожі, про яку вони запитували. Для розсилок пропозицій обирайте людей, які вже спілкувалися з вашою агенцією та дали згоду на пропозиції, а потім заплануйте повідомлення. Надсилайте доречне нагадування щодо заявки; повторювані сповіщення використовуйте лише на запит. Для кожного надсилання перевіряйте згоду та правила каналу щодо обміну повідомленнями й виключайте тих, хто відмовився.

  5. Дозвольте потрібному агенту продовжити

    У єдиній вхідній скриньці призначайте кожну розмову колезі, який відповідає за цей напрямок або запит. Цей колега зможе прочитати попередні повідомлення та зібрані відповіді, перш ніж відповісти. Коли агент бере розмову на себе, бот у цьому чаті мовчить. Відповіді на пропозиції також надходять у вхідну скриньку, щоб команда могла їх обробити.

Для кого це

Туристичні компанії, які отримують запитання про подорожі через повідомлення в соцмережах і потребують, щоб агент переглядав кожен запит.

  • Незалежні туристичні агенції відповідають на повторювані запитання, перш ніж агент перегляне деталі подорожі.
  • Організатори турів пояснюють маршрути та що входить у пропозицію, перш ніж збирати заявки.
  • Фахівці з групових подорожей збирають бажані дати та кількість мандрівників для агента, який планує подорож.
  • Агенції, що обслуговують міжнародних мандрівників, відповідають клієнтам мовами, якими ті користуються.
  • Команди, що охоплюють кілька напрямків, призначають заявки колезі, який відповідає за цю подорож.

Запитання про автоматизацію для туристичних агенцій

Що охоплює автоматизація соцмереж для туристичних агенцій?

Вона охоплює відповіді на типові запитання про подорожі, збір заявок для агентів, надсилання пропозицій відповідним контактам, які дали згоду, і нагадування про попередній інтерес. Ваша команда продовжує розмови в єдиній вхідній скриньці й підтверджує домовленості про подорож.

Чи може вона відповідати мандрівникам різними мовами?

Так. В AI Studio скажіть ШІ відповідати мовою, якою користується кожен клієнт, і залишати назви подорожей так, як ви їх написали. Сам продукт доступний 13 мовами, зокрема арабською. Тестуйте відповіді на типових запитаннях мовами, якими користуються ваші клієнти.

Як вона знає, що входить у пропозицію?

В AI Studio ви описуєте маршрут, включення та виключення. Наприклад, зазначте, чи включено сніданок або трансфер з аеропорту. Оновлюйте інструкції, коли пропозиція змінюється, і просіть ШІ передавати відсутні деталі вашій команді.

Чи бронюється подорож надсиланням дат?

Ні. Цей сценарій лише збирає заявку. Ваш агент перевіряє наявність і оформлює бронювання та оплату за звичайним процесом вашої агенції. Чітко зазначте в останньому повідомленні сценарію, що запит ще потребує перевірки.

Чи можна надсилати пропозиції всім, хто підписаний на нашу сторінку?

Ні. Обирайте контакти, які вже спілкувалися з вашою агенцією, дали згоду на пропозиції та відповідають вимогам каналу для цього повідомлення. Підписка на сторінку не є дозволом надсилати приватні пропозиції. Відповідний тег не замінює згоду; виключайте всіх, хто просить припинити.

Що робити, якщо мандрівнику потрібно поговорити з агентом?

Учасник команди може відкрити розмову в єдиній вхідній скриньці й взяти розмову на себе замість бота. Історія розмови залишається видимою, і бот припиняє відповідати в цьому чаті. Призначайте запити про зміни в маршруті або особливі домовленості колезі, який може їх переглянути.

Спробуйте на своїх каналах

Почніть безкоштовний пробний період і налаштуйте першу автоматизацію за лічені хвилини.