旅行社和旅游团组织方

面向旅行社的多语言社交媒体自动化

旅客会询问行程包含哪些内容,然后用不同语言发送日期和问题。Kwamle Media 会回答常规问题、为您的旅行顾问收集需求,并帮助您分享相关优惠。

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消息 · 里斯本城市短途度假
您好,我是艾玛。里斯本行程包含机场接送吗?
您好,艾玛。这项优惠包含机场接送。您考虑哪些日期,一共几位旅客?
11 月 12 日至 16 日,两位成人。
谢谢。我们的旅行顾问会审核您的需求,并在这里与您确认余位情况。

优惠帖子会带来有关酒店住宿、接送和出发日期的问题。这些问题以多种语言发来,而您的旅行顾问此时往往正忙于规划其他行程。使用 Kwamle Media 的面向旅行社的社交媒体自动化可以回答常见问题,并收集旅行顾问继续处理所需的详细信息。

您提供行程以及每个优惠包含或不包含的内容。AI 会在回复中使用这些信息。您的团队负责核实余位情况,并与旅客确认安排。

运作方式

  1. 连接您旅行社的账户

    通过各平台的官方登录方式或 API 连接您旅行社拥有的主页和账户。添加其他渠道,让您的团队在统一收件箱中处理这些渠道支持的对话。请仅在您授予的权限和各渠道的消息规则范围内使用每个渠道。

  2. 向 AI 提供行程详情

    在 AI Studio 中写明行程、出发日期以及优惠包含的内容,例如住宿、餐饮或接送。说明不包含哪些内容。设定回复语气,并要求 AI 使用客户所用的语言回复。让 AI 将您提供的信息无法解答的问题转给旅行顾问处理。

  3. 收集出行日期和旅客人数

    在支持此功能的渠道上,使用流程构建器中的“提问步骤”。询问目的地、首选出行日期和旅客人数。答案会保存在对话中,供您的团队审核。最后发送一条消息,说明旅行顾问将审核需求并确认安排。

  4. 分享优惠并跟进意向客户

    按联系人咨询的行程,为现有联系人添加标签。对于优惠广播,请选择已与您的旅行社有过对话且已同意接收优惠的人,然后安排发送消息。用相关提醒跟进咨询;仅在对方要求时使用周期性通知。每次发送前请检查同意情况和渠道的消息规则,并排除任何已表示不再接收的人。

  5. 让合适的旅行顾问继续处理

    在统一收件箱中,将每个对话分配给负责该目的地或需求的同事。他们可以先阅读之前的消息和收集到的答案,再回复。当旅行顾问接管后,机器人会在该对话中停止回复。对优惠的回复也会进入统一收件箱,由您的团队处理。

适用对象

通过社交媒体消息接收行程咨询,并需要旅行顾问审核每个需求的旅游企业。

  • 独立旅行社在旅行顾问审核行程详情前回答重复出现的问题。
  • 旅游团组织方在收集需求前解释行程和优惠包含的内容。
  • 团体旅行专业机构为规划行程的旅行顾问收集首选日期和旅客人数。
  • 服务国际旅客的旅行社使用客户所用的语言回答问题。
  • 负责多个目的地的团队将咨询分配给处理该行程的同事。

关于旅行社自动化的常见问题

面向旅行社的社交媒体自动化涵盖哪些内容?

它涵盖对常见行程问题的回复、为旅行顾问收集需求、向符合条件且已同意接收优惠的联系人发送优惠,以及跟进此前表达过兴趣的客户。您的团队在统一收件箱中继续对话,并确认旅行安排。

它可以用不同语言回复旅客吗?

可以。在 AI Studio 中,告诉 AI 使用每位客户所用的语言回复,并保持您编写的行程名称不变。产品本身提供 13 种语言,包括阿拉伯语。用客户使用的语言提出典型问题,测试回复效果。

它如何知道优惠包含哪些内容?

您在 AI Studio 中写明行程以及包含和不包含的内容。例如,说明是否包含早餐或机场接送。当优惠发生变化时更新这些说明,并让 AI 将缺少的细节转给您的团队。

发送出行日期就等于预订行程吗?

不等于。此流程只收集咨询信息。您的旅行顾问会核实余位情况,并按照您旅行社的常规流程处理预订和付款。请在流程的最后一条消息中明确说明需求仍需审核。

我们可以向所有关注主页的人发送优惠吗?

不可以。请选择已与您的旅行社有过对话、已同意接收优惠且符合该渠道对此类消息要求的联系人。关注主页并不等于同意接收通过私信发送的优惠。匹配的标签不能代替同意;请排除任何要求您停止发送优惠的人。

如果旅客需要与旅行顾问沟通怎么办?

团队成员可以在统一收件箱中打开对话并进行人工接管。对话历史保持可见,机器人会在该对话中停止回复。请将有关行程变更或特殊安排的需求分配给能够审核的同事。

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