Cestovní agentury a pořadatelé zájezdů

Automatizace sociálních sítí pro cestovní agentury v mnoha jazycích

Cestovatelé se ptají, co zájezd zahrnuje, a pak posílají termíny a dotazy v různých jazycích. Kwamle Media odpovídá na běžné dotazy, sbírá poptávky pro vaše agenty a pomáhá vám sdílet relevantní nabídky.

7denní zkušební verze zdarma · Bez nutnosti platební karty · Zrušit můžete kdykoli

Zprávy · City break v Lisabonu
Dobrý den, jsem Emma. Zahrnuje zájezd do Lisabonu letištní transfery?
Dobrý den, Emmo. Letištní transfery jsou v této nabídce zahrnuty. Jaké termíny zvažujete a kolik cestujících pojede?
Od 12. do 16. listopadu, dva dospělí.
Děkujeme. Náš cestovní agent vaši poptávku zkontroluje a dostupnost s vámi ověří zde.

Příspěvek s nabídkou přináší dotazy na hotelové pobyty, transfery a termíny odjezdu. Přicházejí v několika jazycích, zatímco vaši agenti plánují jiné zájezdy. Automatizace sociálních sítí pro cestovní agentury s Kwamle Media odpovídá na běžné dotazy a sbírá údaje, které agent potřebuje, aby mohl pokračovat.

Zadáte itinerář a co každá nabídka zahrnuje nebo nezahrnuje. AI tyto informace používá ve svých odpovědích. Váš tým ověří dostupnost a potvrdí zajištění zájezdu s cestovatelem.

Jak to funguje

  1. Připojte účty své agentury

    Propojte stránky a účty, které vaše agentura vlastní, prostřednictvím oficiálního přihlášení nebo API jednotlivých platforem. Přidejte i další kanály, aby váš tým mohl ve sjednocené schránce vyřizovat konverzace, které tyto kanály podporují. Každý kanál používejte v rámci oprávnění, která udělíte, a podle jeho pravidel pro zasílání zpráv.

  2. Poskytněte AI podrobnosti o zájezdu

    V AI Studio napište itinerář, termíny odjezdu a co nabídka zahrnuje, například ubytování, stravování nebo transfery. Vysvětlete, co není zahrnuto. Nastavte tón komunikace a požádejte AI, aby odpovídala v jazyce, ve kterém zákazník píše. Řekněte jí, aby dotazy, na které vaše informace neposkytují odpověď, předala agentovi.

  3. Sbírejte termíny cesty a velikost skupiny

    Použijte kroky „Zeptat se“ v nástroji pro tvorbu toků na kanálu, který je podporuje. Zeptejte se na destinaci, preferované termíny cesty a počet cestujících. Odpovědi se uloží, aby je váš tým mohl zkontrolovat v konverzaci. Zakončete zprávou, že agent poptávku zkontroluje a potvrdí zajištění zájezdu.

  4. Sdílejte nabídky a navazujte na zájem

    Označte stávající kontakty štítkem podle zájezdu, na který se ptali. V rozesílání nabídek vyberte lidi, kteří už s vaší agenturou chatovali a dali souhlas s nabídkami, a poté zprávu naplánujte. Na poptávku navazujte relevantní připomínkou; opakovaná oznámení používejte pouze na vyžádání. Před každým odesláním zkontrolujte souhlas a pravidla kanálu pro zasílání zpráv a vyřaďte každého, kdo se odhlásil.

  5. Nechte správného agenta pokračovat

    Ve sjednocené schránce přiřaďte každou konverzaci kolegovi, který danou destinaci nebo poptávku vyřizuje. Ten si může před odpovědí přečíst předchozí zprávy a sesbírané odpovědi. Když konverzaci převezme agent, bot v daném chatu zůstane zticha. Odpovědi na nabídky také dorazí do schránky, aby je váš tým mohl vyřídit.

Pro koho je určena

Cestovní firmy, které dostávají dotazy k zájezdům přes zprávy na sociálních sítích a potřebují, aby každou poptávku zkontroloval agent.

  • Nezávislé cestovní agentury odpovídají na opakované dotazy dříve, než agent zkontroluje podrobnosti zájezdu.
  • Pořadatelé zájezdů vysvětlují itineráře a co nabídka zahrnuje, ještě než začnou sbírat poptávky.
  • Specialisté na skupinové zájezdy sbírají preferované termíny a počty cestujících pro agenta, který zájezd plánuje.
  • Agentury obsluhující mezinárodní cestovatele odpovídají zákazníkům v jazycích, které používají.
  • Týmy pokrývající více destinací přiřazují poptávky kolegovi, který daný zájezd vyřizuje.

Otázky k automatizaci pro cestovní agentury

Co zahrnuje automatizace sociálních sítí pro cestovní agentury?

Zahrnuje odpovědi na běžné dotazy k zájezdům, sběr poptávek pro agenty, odesílání nabídek oprávněným kontaktům, které daly souhlas, a navazování na dřívější zájem. Váš tým pokračuje v konverzacích ve sjednocené schránce a potvrzuje zajištění cesty.

Může odpovídat cestovatelům v různých jazycích?

Ano. V AI Studio řekněte AI, aby odpovídala v jazyce, který každý zákazník používá, a názvy zájezdů ponechala tak, jak jste je napsali. Samotný produkt je dostupný ve 13 jazycích včetně arabštiny. Otestujte odpovědi na typické dotazy v jazycích, které vaši zákazníci používají.

Jak pozná, co nabídka zahrnuje?

V AI Studio napíšete itinerář, co je zahrnuto a co ne. Uveďte například, zda jsou zahrnuty snídaně nebo letištní transfery. Když se nabídka změní, pokyny aktualizujte a požádejte AI, aby chybějící podrobnosti předala vašemu týmu.

Znamená zaslání termínů cesty rezervaci zájezdu?

Ne. Tento postup sbírá poptávku. Váš agent ověří dostupnost a rezervaci i platbu vyřídí obvyklým postupem vaší agentury. V závěrečné zprávě toku jasně uveďte, že poptávku je ještě třeba zkontrolovat.

Můžeme posílat nabídky všem, kdo sledují naši stránku?

Ne. Vyberte kontakty, které už s vaší agenturou chatovaly, daly souhlas s nabídkami a splňují požadavky kanálu pro danou zprávu. Sledování stránky není souhlas se zasíláním soukromých nabídek. Odpovídající štítek nenahrazuje souhlas; vyřaďte každého, kdo vás požádá, abyste přestali.

Co když cestovatel potřebuje mluvit s agentem?

Člen týmu může konverzaci otevřít ve sjednocené schránce a převzít ji od bota. Historie konverzace zůstává viditelná a bot v daném chatu přestane odpovídat. Poptávky týkající se změn itineráře nebo zvláštního zajištění přiřaďte kolegovi, který je může zkontrolovat.

Vyzkoušejte to na vlastních kanálech

Spusťte bezplatnou zkušební verzi a nastavte si první automatizaci během pár minut.