Resebyråer och researrangörer

Automatisering av sociala medier för resebyråer på många språk

Resenärer frågar vad en resa innehåller och skickar sedan datum och frågor på olika språk. Kwamle Media svarar på rutinfrågor, samlar in förfrågningar åt dina agenter och hjälper dig att dela relevanta erbjudanden.

7 dagars gratis provperiod · Inget kreditkort krävs · Avsluta när som helst

Meddelanden · Stadsresa i Lissabon
Hej, jag heter Emma. Ingår flygplatstransfer i resan till Lissabon?
Hej, Emma. Flygplatstransfer ingår i det här erbjudandet. Vilka datum funderar du på, och hur många resenärer?
Från 12 till 16 november, två vuxna.
Tack. Vår reseagent går igenom din förfrågan och kontrollerar tillgängligheten med dig här.

Ett erbjudandeinlägg leder till frågor om hotellvistelser, transfer och avresedatum. De kommer på flera språk medan dina agenter planerar andra resor. Automatisering av sociala medier för resebyråer med Kwamle Media svarar på vanliga frågor och samlar in de uppgifter en agent behöver för att fortsätta.

Du anger resplanen och vad varje erbjudande omfattar eller utesluter. AI:n använder informationen i sina svar. Ditt team kontrollerar tillgänglighet och bekräftar arrangemanget med resenären.

Så fungerar det

  1. Anslut din byrås konton

    Anslut sidorna och kontona som din byrå äger via varje plattforms officiella inloggning eller API. Lägg till dina andra kanaler så att ditt team kan hantera konversationerna som kanalerna stöder i den gemensamma inkorgen. Använd varje kanal inom de behörigheter du ger och enligt dess meddelanderegler.

  2. Ge AI:n dina resedetaljer

    I AI Studio skriver du resplanen, avresedatum och vad erbjudandet innehåller, till exempel boende, måltider eller transfer. Förklara vad som inte ingår. Ställ in din ton och be AI:n svara på det språk kunden skriver på. Säg åt den att hänvisa frågor som din information inte besvarar till en agent.

  3. Samla in resdatum och gruppstorlek

    Använd frågesteg i flödesbyggaren på en kanal som stöder det. Fråga efter destination, önskade resdatum och antal resenärer. Svaren sparas så att ditt team kan granska dem i konversationen. Avsluta med ett meddelande som förklarar att en agent går igenom förfrågan och bekräftar arrangemanget.

  4. Dela erbjudanden och följ upp intresse

    Tagga befintliga kontakter efter den resa de frågade om. För erbjudandeutskick väljer du personer som redan har chattat med din byrå och tackat ja till erbjudanden, och schemalägger sedan meddelandet. Följ upp en förfrågan med en relevant påminnelse; använd återkommande aviseringar bara när någon har bett om det. Kontrollera samtycke och kanalens meddelanderegler inför varje utskick, och exkludera alla som har tackat nej.

  5. Låt rätt agent fortsätta

    I den gemensamma inkorgen tilldelar du varje konversation till kollegan som hanterar den destinationen eller förfrågan. Personen kan läsa tidigare meddelanden och insamlade svar innan hen svarar. När en agent tar över förblir boten tyst i den chatten. Svar på erbjudanden når också inkorgen så att ditt team kan hantera dem.

Vem det är för

Reseföretag som får resefrågor via meddelanden i sociala medier och behöver en agent som granskar varje förfrågan.

  • Fristående resebyråer svarar på återkommande frågor innan en agent granskar resedetaljerna.
  • Researrangörer förklarar resplaner och vad ett erbjudande innehåller innan de samlar in förfrågningar.
  • Specialister på gruppresor samlar in önskade datum och antal resenärer åt agenten som planerar resan.
  • Byråer som vänder sig till internationella resenärer svarar kunderna på de språk de använder.
  • Team som täcker flera destinationer tilldelar förfrågningar till kollegan som hanterar den resan.

Frågor om automatisering för resebyråer

Vad omfattar automatisering av sociala medier för resebyråer?

Det omfattar svar på vanliga resefrågor, insamling av förfrågningar åt agenter, utskick av erbjudanden till berättigade kontakter som har tackat ja, samt uppföljning av tidigare intresse. Ditt team fortsätter konversationerna i den gemensamma inkorgen och bekräftar researrangemanget.

Kan den svara resenärer på olika språk?

Ja. I AI Studio ber du AI:n svara på det språk varje kund använder och behålla resnamnen som du skrev dem. Produkten i sig finns på 13 språk, inklusive arabiska. Testa svar med typiska frågor på de språk dina kunder använder.

Hur vet den vad ett erbjudande innehåller?

Du skriver resplanen, det som ingår och det som inte ingår i AI Studio. Ange till exempel om frukost eller flygplatstransfer ingår. Uppdatera instruktionerna när ett erbjudande ändras och be AI:n hänvisa det som saknas till ditt team.

Bokas resan när man skickar resdatum?

Nej. Det här flödet samlar in en förfrågan. Din agent kontrollerar tillgänglighet och hanterar bokning och betalning genom din byrås vanliga process. Gör det tydligt i flödets sista meddelande att förfrågan fortfarande behöver granskas.

Kan vi skicka erbjudanden till alla som följer vår sida?

Nej. Välj kontakter som redan har chattat med din byrå, tackat ja till erbjudanden och uppfyller kanalens krav för det meddelandet. Att följa en sida är inte ett tillstånd att skicka privata erbjudanden. En matchande tagg ersätter inte samtycke; exkludera alla som ber dig sluta.

Vad händer om en resenär behöver prata med en agent?

En teammedlem kan öppna konversationen i den gemensamma inkorgen och ta över från boten. Konversationshistoriken förblir synlig, och boten slutar svara i den chatten. Tilldela förfrågningar om ändringar i resplanen eller särskilda arrangemang till kollegan som kan granska dem.

Prova på dina egna kanaler

Starta din kostnadsfria provperiod och sätt upp din första automatisering på några minuter.