Kunduppföljning

Automatiska uppföljningsmeddelanden utan press

En kund frågar om en produkt, påbörjar en order och blir tyst. Kwamle Media hjälper dig att följa upp med en relevant påminnelse och för sedan in svaret i den gemensamma inkorgen så att ditt team kan hjälpa till.

7 dagars gratis provperiod · Inget kreditkort krävs · Avsluta när som helst

WhatsApp · Oavslutad order
Jag påbörjade en order på den blå jackan. Jag slutför den senare.
Hej Emma, vill du ha hjälp att slutföra din order på jackan? Säg till om du inte vill ha påminnelser.
Ja, tack. Jag är osäker på storleken.
Lina från vårt team här. Berätta hur du vill att jackan ska sitta så hjälper jag dig att välja.

En kund frågar om en jacka, lägger den i kundvagnen och lämnar utan att slutföra ordern. En annan ställer en fråga men har inte bestämt sig än. Automatiska uppföljningsmeddelanden i Kwamle Media hjälper dig att återkomma till det kunden ville ha, med en påminnelse som ger kunden ett användbart nästa steg.

Använd kundens tidigare fråga eller en oavslutad order som anledning till att följa upp. Håll meddelandet specifikt och lämna utrymme för ett svar eller en begäran om att sluta. Målet är att hjälpa personen att fortsätta där samtalet stannade av.

Så fungerar det

  1. Anslut dina egna företagskonton

    Anslut konton som ditt företag äger via varje plattforms officiella inloggning eller API. För kundvagnspåminnelser ansluter du ditt företag på WhatsApp. Granska meddelandereglerna för varje kanal du ansluter innan du ställer in uppföljningsmeddelanden.

  2. Börja med vad kunden gjorde

    Välj en kund som redan har kontaktat dig. Basera uppföljningen på en oavslutad kundvagn i din Kwamle Media-butik eller på ämnet för kundens tidigare förfrågan. Om kunden frågade om en jackas storlek, erbjud hjälp med att välja passform.

  3. Ge dem ett tydligt nästa steg

    Påminnelser om övergivna kundvagnar på WhatsApp bjuder in kunderna att komma tillbaka och slutföra sina ordrar. Håll meddelandet kort, nämn varan de frågade om och fråga om de behöver hjälp. För en förfrågan som inte har blivit en order, återgå till frågan som lämnades öppen.

  4. Använd återkommande aviseringar när kunden vill ha dem

    Ställ in återkommande aviseringar för påminnelser som en kund har bett om att få, till exempel en lektionspåminnelse efter en kursförfrågan. Kontrollera samtycke, avanmälningar och plattformens meddelandefönster och regler inför varje utskick. Håll påminnelsen kopplad till personens begäran.

  5. Fortsätt med svaret i den gemensamma inkorgen

    Kundsvar hamnar i den gemensamma inkorgen, med konversationshistoriken tillgänglig för ditt team. En teammedlem kan ta över från boten och svara på nästa fråga. Boten håller sig sedan tyst i den chatten.

Vem det är till för

För företag med en befintlig kundkonversation som behöver ett nästa steg.

  • E-handelsbutiker bjuder in kunder som har kontaktat dem att återvända till en oavslutad kundvagn.
  • Modebutiker följer upp storleks- eller färgfrågor innan kunden beställer.
  • Kursarrangörer skickar återkommande lektionspåminnelser till personer som har kontaktat dem och bett om dessa påminnelser.
  • Sälj- och supportteam tar hand om tidigare förfrågningar med kundens konversation synlig.

Frågor om uppföljningsmeddelanden

När ska jag använda automatiska uppföljningsmeddelanden?

Använd dem när en enskild kunds fråga eller en oavslutad order ger dig en anledning att fortsätta konversationen. Om du har ett meddelande till en grupp befintliga kontakter, se utskickskampanjer och påminnelser.

Kan jag påminna en kund som lämnat en order oavslutad?

Ja. Kwamle Media-butiken stöder påminnelser om övergivna kundvagnar på WhatsApp. De bjuder in kunden att återvända och slutföra ordern. Skicka dem endast till kunder som har kontaktat ditt företag och som uppfyller kanalens krav för det meddelandet.

Kan jag skicka meddelanden till någon som bara tittade på en produkt?

Nej. Att titta på en produkt startar inte en konversation med ditt företag. Skicka aldrig uppföljningar till personer som inte har kontaktat dig. En befintlig konversation måste ändå uppfylla plattformens samtyckes- och meddelanderegler.

Vad händer om meddelandefönstret har stängts?

Följ reglerna för kanalen där konversationen ägde rum. På WhatsApp använder du en godkänd meddelandemall när svarsfönstret har stängts, och kontrollerar att kunden är berättigad att ta emot det. En återkommande påminnelse måste uppfylla samma krav.

Vad ska jag göra om en kund ber mig sluta?

Exkludera den personen från framtida uppföljningar och återkommande aviseringar. Gör det enkelt att begära detta i meddelandet. Behandla en avanmälan som en anledning att sluta, även om ordern fortfarande är oavslutad.

Prova på dina egna kanaler

Starta din kostnadsfria provperiod och sätt upp din första automatisering på några minuter.