ग्राहकों से अनुवर्ती संपर्क

बिना दबाव के स्वचालित अनुवर्ती संदेश

एक खरीदार किसी उत्पाद के बारे में पूछता है, ऑर्डर शुरू करता है और फिर चुप हो जाता है। Kwamle Media आपको एक प्रासंगिक अनुस्मारक के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करने में मदद करता है, फिर उत्तर को एकीकृत इनबॉक्स में लाता है ताकि आपकी टीम मदद कर सके।

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WhatsApp · अधूरा ऑर्डर
मैंने नीली जैकेट का ऑर्डर शुरू किया था। मैं इसे बाद में पूरा करूँगी।
नमस्ते एम्मा, क्या आप अपनी जैकेट का ऑर्डर पूरा करने में मदद चाहेंगी? अगर आप कोई अनुस्मारक नहीं चाहतीं तो हमें बता दें।
हाँ, कृपया। मुझे साइज़ को लेकर पक्का पता नहीं है।
हमारी टीम से लीना बोल रही हूँ। बताइए, आपको जैकेट की फ़िटिंग कैसी पसंद है, मैं सही साइज़ चुनने में आपकी मदद करूँगी।

एक खरीदार जैकेट के बारे में पूछता है, उसे कार्ट में डालता है और ऑर्डर पूरा करने से पहले चला जाता है। कोई दूसरा खरीदार सवाल पूछता है लेकिन अभी तय नहीं कर पाया है। Kwamle Media में स्वचालित अनुवर्ती संदेश आपको उस ग्राहक की ज़रूरत की ओर लौटने में मदद करते हैं, एक ऐसे अनुस्मारक के साथ जो उन्हें उपयोगी अगला कदम देता है।

ग्राहक के पिछले सवाल या अधूरे ऑर्डर को अनुवर्ती कार्रवाई का कारण बनाएँ। संदेश को विशिष्ट रखें और उत्तर देने या आगे संदेश न भेजने का अनुरोध करने की गुंजाइश छोड़ें। उद्देश्य उस व्यक्ति को वहीं से आगे बढ़ने में मदद करना है जहाँ बातचीत रुकी थी।

यह कैसे काम करता है

  1. अपने व्यावसायिक खाते जोड़ें

    हर प्लेटफ़ॉर्म के आधिकारिक लॉगिन या API के ज़रिए वे खाते जोड़ें जिनका स्वामित्व आपके व्यवसाय के पास है। कार्ट अनुस्मारक के लिए, WhatsApp पर अपना व्यवसाय जोड़ें। अनुवर्ती संदेश सेट करने से पहले जोड़े गए हर चैनल के संदेश भेजने के नियमों की समीक्षा करें।

  2. ग्राहक ने जो किया, उससे शुरू करें

    ऐसा ग्राहक चुनें जिसने पहले ही आपसे संपर्क किया है। अनुवर्ती कार्रवाई का आधार आपके Kwamle Media स्टोर में अधूरा कार्ट या उनकी पिछली पूछताछ का विषय बनाएँ। अगर उन्होंने जैकेट के साइज़ के बारे में पूछा था, तो फ़िट चुनने में मदद की पेशकश करें।

  3. उन्हें स्पष्ट अगला कदम दें

    WhatsApp पर छोड़े गए कार्ट के अनुस्मारक खरीदारों को ऑर्डर पूरा करने के लिए वापस बुलाते हैं। संदेश छोटा रखें, उस उत्पाद का ज़िक्र करें जिसके बारे में उन्होंने पूछा था और पूछें कि क्या उन्हें मदद चाहिए। जो पूछताछ अभी ऑर्डर नहीं बनी है, उसके लिए उस सवाल पर लौटें जिसे उन्होंने खुला छोड़ दिया था।

  4. जब ग्राहक चाहें तब आवर्ती सूचनाओं का उपयोग करें

    ऐसे अनुस्मारक के लिए आवर्ती सूचनाएँ सेट करें जिन्हें पाने का अनुरोध ग्राहक ने किया है, जैसे कोर्स की पूछताछ के बाद पाठ का अनुस्मारक। हर बार भेजने से पहले सहमति, ऑप्ट-आउट और प्लेटफ़ॉर्म की संदेश विंडो और नियमों की जाँच करें। अनुस्मारक को उस व्यक्ति के अनुरोध से जोड़े रखें।

  5. उत्तर को एकीकृत इनबॉक्स में जारी रखें

    ग्राहकों के उत्तर एकीकृत इनबॉक्स में आते हैं, और बातचीत का इतिहास आपकी टीम के पास उपलब्ध रहता है। टीम का कोई सदस्य बॉट से बातचीत अपने हाथ में ले सकता है और अगले सवाल का जवाब दे सकता है। इसके बाद बॉट उस चैट में चुप रहता है।

यह किसके लिए है

ऐसे व्यवसायों के लिए जिनके पास पहले से चल रही ग्राहक बातचीत है और जिसे अगले कदम की ज़रूरत है।

  • ऑनलाइन स्टोर उन खरीदारों को अधूरे कार्ट पर वापस बुलाते हैं जिन्होंने उनसे संपर्क किया था।
  • फ़ैशन स्टोर ग्राहक के ऑर्डर करने से पहले साइज़ या रंग के सवालों पर अनुवर्ती कार्रवाई करते हैं।
  • कोर्स बनाने वाले उन लोगों को आवर्ती पाठ अनुस्मारक भेजते हैं जिन्होंने उनसे संपर्क करके ये अनुस्मारक माँगे थे।
  • सेल्स और सपोर्ट टीमें ग्राहक की बातचीत सामने रखते हुए पिछली पूछताछ को आगे बढ़ाती हैं।

अनुवर्ती संदेशों के बारे में प्रश्न

मुझे स्वचालित अनुवर्ती संदेशों का उपयोग कब करना चाहिए?

इनका उपयोग तब करें जब किसी एक ग्राहक का सवाल या अधूरा ऑर्डर आपको बातचीत जारी रखने का कारण दे। अगर आपके पास मौजूदा संपर्कों के समूह के लिए कोई घोषणा है, तो प्रसारण अभियान और अनुस्मारक देखें।

क्या मैं उस खरीदार को याद दिला सकता हूँ जिसने ऑर्डर अधूरा छोड़ दिया है?

हाँ। Kwamle Media स्टोर WhatsApp पर छोड़े गए कार्ट के अनुस्मारक भेजने की सुविधा देता है। वे खरीदार को वापस लौटने और ऑर्डर पूरा करने का न्योता देते हैं। इन्हें केवल उन्हीं ग्राहकों को भेजें जिन्होंने आपके व्यवसाय से संपर्क किया है और जो उस संदेश के लिए चैनल की शर्तें पूरी करते हैं।

क्या मैं किसी ऐसे व्यक्ति को संदेश भेज सकता हूँ जिसने सिर्फ़ उत्पाद देखा है?

नहीं। केवल उत्पाद देखने से आपके व्यवसाय के साथ बातचीत शुरू नहीं होती। जिन लोगों ने आपसे संपर्क नहीं किया है, उन्हें कभी अनुवर्ती संदेश न भेजें। पहले से चल रही बातचीत में भी प्लेटफ़ॉर्म की सहमति और संदेश भेजने के नियमों का पालन ज़रूरी है।

अगर संदेश भेजने की विंडो बंद हो गई है तो क्या करें?

जिस चैनल पर बातचीत हुई है, उसके नियमों का पालन करें। WhatsApp पर, जब उत्तर देने की विंडो बंद हो जाए तो स्वीकृत संदेश टेम्पलेट का उपयोग करें और जाँचें कि ग्राहक उसे पाने के योग्य है। आवर्ती अनुस्मारक को भी वही शर्तें पूरी करनी होंगी।

अगर कोई ग्राहक संदेश बंद करने के लिए कहे तो मुझे क्या करना चाहिए?

उस व्यक्ति को भविष्य के अनुवर्ती संदेशों और आवर्ती सूचनाओं से बाहर रखें। संदेश में ही ऐसा अनुरोध करने का आसान तरीका दें। ऑप्ट-आउट को संदेश भेजना बंद करने का कारण मानें, भले ही ऑर्डर अभी भी अधूरा हो।

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