গ্রাহক ফলো-আপ

চাপ ছাড়াই স্বয়ংক্রিয় ফলো-আপ মেসেজ

একজন ক্রেতা কোনো পণ্য সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেন, অর্ডার শুরু করেন এবং তারপর চুপ হয়ে যান। Kwamle Media আপনাকে একটি প্রাসঙ্গিক রিমাইন্ডার দিয়ে ফলো-আপ করতে সাহায্য করে, তারপর উত্তরটি ইউনিফাইড ইনবক্সে নিয়ে আসে, যাতে আপনার টিম সাহায্য করতে পারে।

৭ দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল · ক্রেডিট কার্ড নেই · যেকোনো সময় বাতিল

WhatsApp · অসমাপ্ত অর্ডার
আমি নীল জ্যাকেটের একটি অর্ডার শুরু করেছিলাম। পরে শেষ করব।
হাই এমা, আপনার জ্যাকেটের অর্ডারটি শেষ করতে কি সাহায্য চান? কোনো রিমাইন্ডার না চাইলে জানান।
জি, চাই। সাইজ নিয়ে নিশ্চিত নই।
আমাদের টিম থেকে লিনা বলছি। জ্যাকেটটি কেমন ফিট হোক চান, বলুন, আমি বেছে নিতে সাহায্য করব।

একজন ক্রেতা একটি জ্যাকেট সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেন, সেটি কার্টে রাখেন এবং অর্ডার শেষ করার আগেই চলে যান। আরেকজন প্রশ্ন করেন, কিন্তু এখনো সিদ্ধান্ত নেননি। Kwamle Media-র স্বয়ংক্রিয় ফলো-আপ মেসেজ আপনাকে সেই গ্রাহক যা চেয়েছিলেন, সেখানে ফিরে যেতে সাহায্য করে—সঙ্গে একটি রিমাইন্ডার, যা তাঁকে একটি দরকারি পরবর্তী ধাপ দেয়।

গ্রাহকের আগের প্রশ্ন বা অসমাপ্ত অর্ডারকে ফলো-আপের কারণ হিসেবে ব্যবহার করুন। মেসেজটি নির্দিষ্ট রাখুন এবং উত্তর বা থামার অনুরোধের জন্য জায়গা রাখুন। লক্ষ্য হলো, কথোপকথন যেখানে থেমেছিল, সেখান থেকে সেই ব্যক্তিকে এগিয়ে যেতে সাহায্য করা।

যেভাবে কাজ করে

  1. আপনার নিজের ব্যবসার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন

    প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের অফিসিয়াল লগইন বা API-র মাধ্যমে আপনার ব্যবসার নিজস্ব অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন। কার্ট রিমাইন্ডারের জন্য WhatsApp-এ আপনার ব্যবসা সংযুক্ত করুন। ফলো-আপ মেসেজ সেটআপ করার আগে আপনি যে চ্যানেল সংযুক্ত করছেন তার মেসেজিং নিয়ম দেখে নিন।

  2. গ্রাহক যা করেছেন তা দিয়ে শুরু করুন

    এমন একজন গ্রাহক বেছে নিন যিনি ইতিমধ্যে আপনার সাথে যোগাযোগ করেছেন। আপনার Kwamle Media স্টোরের অসমাপ্ত কার্ট বা তাঁর আগের জিজ্ঞাসার বিষয়কে ফলো-আপের ভিত্তি হিসেবে নিন। তিনি যদি জ্যাকেটের সাইজ নিয়ে প্রশ্ন করে থাকেন, তাহলে ফিট বেছে নিতে সাহায্য করুন।

  3. গ্রাহককে একটি স্পষ্ট পরবর্তী ধাপ দিন

    WhatsApp পরিত্যক্ত কার্ট রিমাইন্ডার ক্রেতাদের অর্ডার শেষ করতে ফিরে আসার আমন্ত্রণ জানায়। মেসেজটি সংক্ষিপ্ত রাখুন, ক্রেতা যে পণ্য নিয়ে জিজ্ঞাসা করেছিলেন সেটি উল্লেখ করুন এবং তাঁর সাহায্য প্রয়োজন কি না জিজ্ঞাসা করুন। যে জিজ্ঞাসা এখনো অর্ডারে পরিণত হয়নি, ক্রেতা যে প্রশ্নটি অমীমাংসিত রেখে গেছেন, সেখানে ফিরে যান।

  4. যখন চাওয়া হয় তখন পুনরাবৃত্ত নোটিফিকেশন ব্যবহার করুন

    কোনো গ্রাহক যে রিমাইন্ডার পেতে চেয়েছেন, যেমন কোর্স সংক্রান্ত জিজ্ঞাসার পরে একটি লেসন রিমাইন্ডার, তার জন্য পুনরাবৃত্ত নোটিফিকেশন সেটআপ করুন। প্রতিটি পাঠানোর ক্ষেত্রে সম্মতি, অপ্ট-আউট এবং প্ল্যাটফর্মের মেসেজিং উইন্ডো ও নিয়ম যাচাই করুন। রিমাইন্ডারটি সেই ব্যক্তির অনুরোধের সঙ্গে সম্পর্কিত রাখুন।

  5. ইউনিফাইড ইনবক্সে উত্তর চালিয়ে যান

    গ্রাহকের উত্তর ইউনিফাইড ইনবক্সে আসে, এবং কথোপকথনের ইতিহাস আপনার টিমের জন্য উপলব্ধ থাকে। একজন টিম সদস্য বটের কাছ থেকে দায়িত্ব নিয়ে পরবর্তী প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন। এরপর বট সেই চ্যাটে চুপ থাকে।

যাদের জন্য

এমন ব্যবসার জন্য, যাদের একটি বিদ্যমান গ্রাহক কথোপকথনের পরবর্তী ধাপ প্রয়োজন।

  • অনলাইন স্টোর তাদের সাথে যোগাযোগ করা ক্রেতাদের অসমাপ্ত কার্টে ফিরে আসার আমন্ত্রণ জানায়।
  • ফ্যাশন শপ গ্রাহক অর্ডার করার আগে সাইজ বা রঙের প্রশ্নে ফলো-আপ করে।
  • কোর্স নির্মাতারা তাদের সাথে যোগাযোগ করা ও রিমাইন্ডার চাওয়া ব্যক্তিদের পুনরাবৃত্ত লেসন রিমাইন্ডার পাঠান।
  • সেলস ও সাপোর্ট টিম গ্রাহকের কথোপকথন সামনে রেখে আগের জিজ্ঞাসাগুলো এগিয়ে নেন।

ফলো-আপ মেসেজ নিয়ে প্রশ্ন

কখন স্বয়ংক্রিয় ফলো-আপ মেসেজ ব্যবহার করা উচিত?

যখন কোনো নির্দিষ্ট গ্রাহকের প্রশ্ন বা অসমাপ্ত অর্ডার কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার কারণ দেয়, তখন এটি ব্যবহার করুন। বিদ্যমান কন্টাক্টদের একটি গ্রুপের জন্য ঘোষণা থাকলে দেখুন ব্রডকাস্ট ক্যাম্পেইন ও রিমাইন্ডার।

অসমাপ্ত অর্ডার রেখে যাওয়া ক্রেতাকে কি রিমাইন্ডার পাঠাতে পারি?

হ্যাঁ। Kwamle Media স্টোর WhatsApp-এ পরিত্যক্ত কার্ট রিমাইন্ডার সমর্থন করে। এগুলো ক্রেতাকে ফিরে এসে অর্ডার সম্পূর্ণ করার আমন্ত্রণ জানায়। শুধু সেই গ্রাহকদের পাঠান যারা আপনার ব্যবসার সাথে যোগাযোগ করেছেন এবং সেই মেসেজের জন্য চ্যানেলের শর্ত পূরণ করেন।

কেবল পণ্য দেখেছেন এমন কাউকে কি মেসেজ পাঠাতে পারি?

না। পণ্য দেখা আপনার ব্যবসার সাথে কোনো কথোপকথন শুরু করে না। যারা আপনার সাথে যোগাযোগ করেননি তাদের কখনো ফলো-আপ পাঠাবেন না। বিদ্যমান কথোপকথনকেও প্ল্যাটফর্মের সম্মতি ও মেসেজিং নিয়ম মেনে চলতে হবে।

মেসেজিং উইন্ডো বন্ধ হয়ে গেলে কী করব?

যে চ্যানেলে কথোপকথন হয়েছিল তার নিয়ম অনুসরণ করুন। WhatsApp-এ উত্তর দেওয়ার উইন্ডো বন্ধ হয়ে গেলে অনুমোদিত মেসেজ টেমপ্লেট ব্যবহার করুন এবং গ্রাহক এটি পাওয়ার যোগ্য কি না যাচাই করুন। পুনরাবৃত্ত রিমাইন্ডারকেও একই শর্ত পূরণ করতে হবে।

গ্রাহক থামতে বললে আমার কী করা উচিত?

সেই ব্যক্তিকে ভবিষ্যতের ফলো-আপ ও পুনরাবৃত্ত নোটিফিকেশন থেকে বাদ দিন। মেসেজে এই অনুরোধটি করা সহজ করুন। অর্ডার এখনো অসমাপ্ত থাকলেও অপ্ট-আউটকে থামার কারণ হিসেবে গণ্য করুন।

নিজের চ্যানেলে চেষ্টা করে দেখুন

ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন আর কয়েক মিনিটেই সেট আপ করে ফেলুন আপনার প্রথম অটোমেশন।

আরও সমাধান

ব্লগে পড়ুন