متابعة العملاء

رسائل المتابعة التلقائية دون إزعاج

يسأل عميل عن منتج ويبدأ طلبه، ثم تنقطع المحادثة. كواملي ميديا يساعدك على تذكيره بما يهمه، ويجمع رده في صندوق الوارد الموحد ليكمل فريقك مساعدته.

7 يوم مجاناً · بدون بطاقة ائتمانية · ألغِ في أي وقت

واتساب · طلب غير مكتمل
بدأت طلب السترة الزرقاء. سأكمله لاحقًا.
مرحبًا سارة، هل تحتاجين مساعدة لإكمال طلب السترة؟ أخبرينا إن كنت لا ترغبين في التذكيرات.
نعم، من فضلك. لست متأكدة من المقاس.
معك لينا من الفريق. هل تفضلين السترة واسعة أم بمقاس أقرب للجسم؟ سأساعدك في الاختيار.

يسأل عميل عن سترة، ويضيفها إلى السلة، ثم يغادر قبل إكمال الطلب. ويستفسر آخر عن منتج لكنه لم يحسم قراره بعد. تساعدك رسائل المتابعة التلقائية في كواملي ميديا على العودة إلى ما يهم كل عميل، بتذكير يوضح له الخطوة التالية.

اجعل سؤال العميل السابق أو طلبه غير المكتمل سبب المتابعة. اكتب رسالة محددة، واترك له مجالًا للرد أو طلب إيقاف الرسائل. الهدف هو مساعدته على إكمال المحادثة من حيث توقفت.

كيف يعمل

  1. اربط حسابات نشاطك

    اربط الحسابات التي يملكها نشاطك عبر تسجيل الدخول الرسمي أو الواجهة البرمجية الرسمية لكل منصة. ولتذكيرات السلة، اربط حساب نشاطك على واتساب. راجع قواعد المراسلة لكل قناة تربطها قبل إعداد رسائل المتابعة.

  2. ابدأ بما فعله العميل

    اختر عميلًا سبق أن تواصل معك. ابنِ المتابعة على سلة غير مكتملة في متجرك على كواملي ميديا، أو على موضوع استفساره السابق. فإذا سأل عن مقاس سترة، اعرض مساعدته في اختيار المقاس المناسب.

  3. اقترح خطوة تالية واضحة

    تذكيرات السلة المتروكة على واتساب تدعو المتسوق للعودة وإكمال طلبه. اجعل الرسالة قصيرة، واذكر المنتج الذي سأل عنه، واسأله إن كان يحتاج إلى مساعدة. وإذا كان لا يزال في مرحلة الاستفسار، فعد إلى السؤال الذي لم يحسمه بعد.

  4. استخدم الإشعارات المتكررة لمن طلبها

    فعّل الإشعارات المتكررة للتذكيرات التي طلب العميل تلقيها، مثل تذكير بدرس بعد استفساره عن دورة. راجع الموافقة وطلبات الإيقاف ونافذة المراسلة وقواعد المنصة عند كل إرسال. وأبقِ التذكير مرتبطًا بما طلبه هذا الشخص.

  5. تابع الرد في صندوق الوارد الموحد

    تصل ردود العملاء إلى صندوق الوارد الموحد، وسجل المحادثة متاح لفريقك. يستطيع أحد أفراد الفريق تسلّم المحادثة من الروبوت والإجابة عن السؤال التالي. عندها يتوقف الروبوت عن الرد في هذه المحادثة.

لمن هذا الحل

لكل نشاط لديه محادثة سابقة مع عميل تحتاج إلى خطوة تالية.

  • المتاجر الإلكترونية تدعو المتسوقين الذين تواصلوا معها للعودة إلى سلالهم غير المكتملة.
  • متاجر الأزياء تتابع أسئلة المقاس أو اللون قبل أن يطلب العميل.
  • صنّاع الدورات يرسلون تذكيرات متكررة بالدروس لمن تواصلوا معهم وطلبوا هذه التذكيرات.
  • فرق المبيعات والدعم تتابع الاستفسارات السابقة وسجل محادثة العميل أمامها.

أسئلة عن رسائل المتابعة

متى أستخدم رسائل المتابعة التلقائية؟

استخدمها عندما يمنحك سؤال عميل أو طلبه غير المكتمل سببًا للعودة إلى محادثته. وإذا كان لديك إعلان لمجموعة من جهات الاتصال الحالية، فراجع حملات البث والتذكيرات.

هل أستطيع تذكير عميل ترك طلبه غير مكتمل؟

نعم. يدعم متجر كواملي ميديا تذكيرات السلة المتروكة على واتساب، لتدعو العميل إلى العودة وإكمال طلبه. أرسلها فقط لمن سبق لهم التواصل مع نشاطك وتسمح شروط القناة بإرسال هذه الرسالة إليهم.

هل أستطيع مراسلة شخص شاهد المنتج فقط؟

لا. مشاهدة المنتج لا تبدأ محادثة مع نشاطك. لا ترسل رسائل متابعة إلى من لم يتواصلوا معك. وحتى مع وجود محادثة سابقة، يجب الالتزام بشروط الموافقة والمراسلة على المنصة.

ماذا لو انتهت نافذة المراسلة؟

التزم بقواعد القناة التي جرت عليها المحادثة. على واتساب، استخدم قالب رسالة معتمدًا بعد انتهاء نافذة الرد، وتأكد من أن شروط المنصة تسمح بمراسلة هذا العميل. والتذكير المتكرر يخضع للشروط نفسها.

ماذا أفعل إذا طلب العميل إيقاف الرسائل؟

استبعده من رسائل المتابعة والإشعارات المتكررة القادمة. وضّح له في الرسالة كيف يطلب الإيقاف. واحترم طلبه حتى لو بقي الطلب غير مكتمل.

جرّبه على قنواتك

ابدأ تجربتك المجانية وجهّز أول أتمتة لك في دقائق.