WhatsApp Business

忙しいチームのためのWhatsApp Business自動化

お客様は、注文や営業時間、配達についてWhatsAppですばやい返信を期待しています。Kwamle Mediaがあなたの代わりに返信し、注文をワンタップで確認し、チャットをチームと共有します。

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WhatsApp · あなたのビジネス
こんにちは、今夜は営業していますか?4人分を注文したいのですが。
こんばんは、ダニエルさん!はい、営業しています。今夜のメニューをこちらでお送りしましょうか?
はい、マリーナまで配達してもらえますか?
はい、そちらまで配達できます。こちらがメニューです。ご注文内容を返信でお知らせください。

WhatsAppは、多くのお客様が最も慣れ親しんでいる場所なので、一番質問が集まる場所でもあります。1台の電話と数人の忙しいスタッフでは、一日中メッセージが届くと対応しきれず、同じ回答を何度も入力することになります。Kwamle MediaのWhatsApp Business自動化が定型のメッセージを処理し、チームは人の対応が必要な会話に集中できます。

公式のWhatsApp Business Platform上で動作します。AIがあなたの言葉づかいで質問に答え、よく送るメッセージはあらかじめ用意されたテンプレートで対応し、すべてのチャットは1つの受信箱で共有されます。

仕組み

  1. ビジネス番号を接続する

    Kwamle Mediaのダッシュボードから、公式のWhatsApp Business Platformを通じて番号を接続します。コードを書く必要はありません。

  2. 自動返信を設定する

    AIへの指示を書き、回答例を追加します。営業時間、配達エリア、注文方法などです。AIはあなたの言葉づかいで、選択した言語で返信します。

  3. メッセージテンプレートを準備する

    注文状況の更新やリマインダーなど、最もよく送るメッセージのテンプレートを保存し、毎回同じ文章を入力する代わりに再利用します。

  4. 注文を確認し、カゴ落ちを回収する

    Kwamle Mediaストアの注文は、お客様がワンタップで確認できます。カートに商品を残したままの購入者には、WhatsAppでリマインダーが届きます。

  5. チーム一体で対応する

    すべてのチャットは統合受信箱に届きます。会話をチームメンバーに割り当て、タグを追加し、人の対応が必要なときはボットから引き継げます。

こんなビジネスに向いています

電話よりもWhatsAppでメッセージを送りたがるお客様を持つビジネス。

  • レストラン・デリバリーキッチン:注文と、メニューに関する質問を受けるところ。
  • 代金引換を利用する店舗:発送前に各注文を確認したいところ。
  • サービス業:予約リクエストを集め、料金や空き状況に関する質問に答えるところ。
  • サポートチーム:1つのビジネス番号を複数人で共有するところ。
  • リピーターの多い店舗:再注文や同じ質問が多いところ。

WhatsApp Business自動化に関する質問

これは公式のWhatsAppですか?

はい。Kwamle Mediaは非公式ツールではなく、公式のWhatsApp Business Platformを通じて接続します。

ボットはどのような質問に答えられますか?

営業時間、配達、注文方法、商品詳細など、あなたが教えたことなら何でも答えます。あなたが書いた指示と例に従い、不明なチャットはチームに引き継ぎます。

同じ番号から複数人で返信できますか?

はい。統合受信箱を使えば、チームで会話を共有し、互いに担当を割り当て、タグを追加できるため、誰がどのお客様を担当しているかが全員にわかります。

メッセージテンプレートは何に使いますか?

注文状況の更新やリマインダーなど、よく送る内容の定型メッセージです。一度作成すれば再利用できます。

WhatsAppで注文を確認できますか?

はい。Kwamle Mediaストアの注文は、発送前にお客様がワンタップで確認できます。

すでに使っているツールと連携できますか?

Google Sheetsへデータを書き出したり、CRMへリードを同期したり、Webhookで別のシステムにイベントを送信したりできます。

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