WhatsApp公式接続

小規模ビジネス向けWhatsApp Business API、自社の番号で

店舗やクリニックには、WhatsAppの番号を接続し、チームで対応できる明確な方法が必要です。Kwamle Mediaは、その番号を共有インボックスにまとめ、日常的な質問にはAIによる返信を用意します。

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WhatsApp · 店舗への問い合わせ
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店舗やクリニックでWhatsAppのメッセージにチームで対応したいけれど、APIの設定に馴染みがないという方もいらっしゃるでしょう。Kwamle Mediaなら、小規模ビジネス向けWhatsApp Business APIは、公式ログインで接続したご自身のアカウントと番号から始まります。会話はダッシュボードから管理できます。

Cloud APIは、Kwamle Mediaがご自身のビジネスのためにメッセージを送受信するための公式の接続方法です。日々お答えになっている質問から始め、どのチャットをチームで対応するか決めてください。お客様にメッセージを送る前には、お客様の許可を得て、WhatsAppのメッセージポリシーを守る必要があります。

仕組み

  1. 自社が所有するアカウントを接続する

    Kwamle Mediaのダッシュボードから、公式ログインを使ってご自身のWhatsApp Businessアカウントと番号をCloud APIで接続します。接続に、コードを書く必要はありません。番号の接続は、ご自身のタイミングで解除できます。

  2. AIを有効にする前に回答を準備する

    AI Studioで、トーンと言語を設定し、営業時間や配送地域、サービスについての回答例を追加します。クリニックの場合は、返信を実用的な情報にとどめ、医療に関する質問はスタッフに引き継ぐようAIに指示してください。返信を有効にする前によくある質問を試しましょう。

  3. 同じ番号でチームが対応できるようにする

    統合インボックスは、その番号の会話を、接続済みの他のチャネルと一緒にまとめます。各チャットをチームメンバーに割り当て、「注文」や「受付」などのタグを使えます。担当者がボットから会話を引き継ぐと、ボットはその会話への返信を停止します。

  4. 発送前に店舗の注文を確認する

    Kwamle Mediaのストアで販売している場合は、発送前にWhatsAppでお客様に注文をワンタップで確認してもらいましょう。未確認の注文は、梱包前にインボックスで確認します。注文確認メッセージは、お客様の許可を得て、WhatsAppのポリシーが認める範囲で送信してください。

こんな方に

  • 小規模店舗は、自社のビジネス番号を接続し、商品や配送についての回答を準備します。
  • クリニックは、診療時間やサービスについて実用的な回答をし、予約の質問は受付スタッフが対応します。
  • 商品を発送するストアは、配送準備の前にお客様の注文確認を確かめます。
  • スタッフと返信を共有するオーナーは、同じ番号の会話を1つのインボックスで担当者に割り当てます。

接続についてのよくある質問

小規模ビジネス向けWhatsApp Business APIとは何ですか?

店舗やクリニックが所有するWhatsApp Businessアカウントと番号を、公式のCloud APIを通じてソフトウェアに接続することを意味します。Kwamle Mediaは、チャットやAIによる返信、担当者への引き継ぎを管理するダッシュボードを提供します。

接続に開発者は必要ですか?

Kwamle Mediaでの接続に、コードを書く必要はありません。ビジネスアカウントの公式ログインを使い、ダッシュボードで必要な返信を設定してください。

スタッフは同じ番号から返信できますか?

はい。スタッフは統合インボックスでその番号の会話を共有します。対応する担当者にチャットを割り当てると、履歴を読んで、ボットから引き継いで、その会話を続けられます。

お客様にメッセージを送る前に必要な許可は何ですか?

お客様にメッセージを送る前には、お客様の許可を得て、WhatsAppのメッセージポリシーを守る必要があります。自動返信、スタッフのメッセージ、注文確認にも同じルールを適用してください。

クリニックはまず何を自動化すべきですか?

診療時間やサービスについての実用的な質問から始めましょう。予約時間の確認や医療に関する質問への引き継ぎは受付スタッフが行います。クリニック向けガイドでは、こうした対応範囲の設定方法を説明しています。

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