ارجاع تیمی و بخش‌ها

صندوق ورودی تیمی با ارجاع به فرد مناسب

سؤال درباره محصول به فروش مربوط است. تعویض کالا به پشتیبانی نیاز دارد. Kwamle Media به شما کمک می‌کند آن گفتگوها را به بخش و هم‌تیمی مناسب ارجاع دهید، با تعیین نقش‌ها و انتقال روشن گفتگو از ربات.

۷ روز آزمایشی رایگان · بدون نیاز به کارت اعتباری · لغو در هر زمان

صندوق ورودی · پشتیبانی · ارجاع‌شده به مایا
کسی می‌تواند برای تعویض کالا به من کمک کند؟
گفتگوی شما را به مایا در بخش پشتیبانی منتقل می‌کنم.
ممنون. ژاکت برایم کوچک است.
سلام الکس، مایا هستم. گزینه‌های تعویض ژاکت شما را بررسی می‌کنم.

مشتری درباره محصولی می‌پرسد، سپس برای تعویض کالا به کمک نیاز پیدا می‌کند. بخش فروش فکر می‌کند پشتیبانی پاسخ می‌دهد؛ پشتیبانی فکر می‌کند ربات در حال رسیدگی به آن است. یک صندوق ورودی تیمی با ارجاع در Kwamle Media به شما امکان می‌دهد آن گفتگو را به یک بخش و یک فرد مسئول پاسخ‌گویی بسپارید.

در یک فروشگاه در تورنتو، ممکن است بخش فروش به سؤالات محصول و بخش پشتیبانی به تعویض کالا رسیدگی کند. نقش‌های تیمی مجوزها را کنترل می‌کنند. وقتی یک هم‌تیمی گفتگو را از ربات تحویل می‌گیرد، ربات در آن گفتگو سکوت می‌کند و فرد می‌تواند پیش از ارسال پاسخ، پیشنهاد هوش مصنوعی را بازبینی کند.

نحوه کار

  1. نقش هر هم‌تیمی را تعیین کنید

    مجوزهای مورد نیاز هر فرد را انتخاب کنید: مدیر، نماینده یا فقط مشاهده. نقش دسترسی را کنترل می‌کند؛ ارجاع یک گفتگو مشخص می‌کند چه کسی باید به آن پاسخ دهد. این مسئولیت‌ها را پیش از شروع کار مشترک تیم تعیین کنید.

  2. گفتگو را به یک بخش و یک فرد ارجاع دهید

    از بخش‌هایی مانند فروش و پشتیبانی برای سازماندهی کار در صندوق ورودی یکپارچه استفاده کنید. گفتگو را به بخش مربوط ارجاع دهید و یک هم‌تیمی را برای پاسخ‌گویی تعیین کنید. برای مثال، سؤال محصول را به فروش و درخواست تعویض کالا را به پشتیبانی بفرستید.

  3. وقتی مشتری به فرد نیاز دارد، گفتگو را تحویل بگیرید

    گفتگو را باز کنید و آن را از ربات تحویل بگیرید. ربات دیگر در آن گفتگو پاسخ نمی‌دهد. هم‌تیمی شما می‌تواند تاریخچه گفتگو را بخواند و در همان گفتگو ادامه دهد، و پیام‌های قبلی مشتری را پیش چشم دارد.

  4. پیش از ارسال، پاسخ پیشنهادی را بازبینی کنید

    از هوش مصنوعی بخواهید بر اساس گفتگو پاسخی پیشنهاد دهد. پیش‌نویس را بخوانید، جزئیات را بررسی کنید و در صورت نیاز ویرایش کنید. پیشنهاد منتظر می‌ماند تا نماینده شما آن را ارسال کند؛ بنابراین مسئولیت پاسخ بر عهده فردی است که به گفتگو رسیدگی می‌کند.

برای چه کسانی مناسب است

برای کسب‌وکارهایی که در آن‌ها سؤالات مشتریان به افراد یا بخش‌های مختلفی مربوط می‌شود.

  • فروشگاه‌های اینترنتی سؤالات محصول را به فروش و درخواست‌های تعویض کالا را به پشتیبانی ارجاع می‌دهند.
  • تیم‌های پشتیبانی گفتگویی را که به توجهی فراتر از پاسخ ربات نیاز دارد به یک فرد ارجاع می‌دهند.
  • کسب‌وکارهای خدماتی پرسش‌های مربوط به خدمات را از سؤالات مربوط به رزرو فعلی جدا می‌کنند.
  • آژانس‌ها با نقش‌های تیمی، بخش‌ها و گفتگوهای ارجاع‌شده مشخص می‌کنند چه کسی برای هر مشتری پاسخ دهد.

پرسش‌هایی درباره ارجاع تیمی

صندوق ورودی تیمی با ارجاع چگونه به تقسیم کار کمک می‌کند؟

این قابلیت به شما امکان می‌دهد گفتگو را به یک بخش ارجاع دهید و یک هم‌تیمی را برای پاسخ‌گویی تعیین کنید. درباره اینکه چه کسی به هر نوع سؤال رسیدگی کند توافق کنید، سپس گفتگوها را بر این اساس ارجاع دهید. بخش کار را سازماندهی می‌کند؛ فرد تعیین‌شده مسئولیت پاسخ‌گویی را بر عهده دارد.

آیا می‌توانم انتخاب کنم هر هم‌تیمی به چه چیزهایی دسترسی داشته باشد؟

بله. نقش‌ها شامل مدیر، نماینده و فقط مشاهده هستند. مجوزهای تیمی همچنین به شما امکان می‌دهند صفحه‌هایی را که هر عضو روی آن‌ها کار می‌کند انتخاب کنید و تعیین کنید که آیا فقط گفتگوهای ارجاع‌شده به خودش را ببیند یا نه. دسترسی متناسب با مسئولیت‌های هر فرد را انتخاب کنید.

آیا ربات پس از اینکه هم‌تیمی گفتگو را تحویل گرفت، به پاسخ دادن ادامه می‌دهد؟

خیر. وقتی فردی گفتگو را تحویل بگیرد، ربات برای آن گفتگو سکوت می‌کند. مشتری در همان گفتگو ادامه می‌دهد و هم‌تیمی هنگام نوشتن پاسخ بعدی، تاریخچه را در دسترس دارد.

آیا پیشنهاد هوش مصنوعی مستقیماً به مشتری ارسال می‌شود؟

خیر. نماینده شما پاسخ پیشنهادی را بازبینی می‌کند، تغییرات لازم را اعمال می‌کند و آن را ارسال می‌کند. پیشنهادها به فردی که به گفتگو رسیدگی می‌کند کمک می‌کنند؛ پاسخ‌های خودکار تنظیم جداگانه‌ای هستند.

کدام گفتگوها باید به یک فرد ارجاع شوند؟

یک شکایت، یک تعویض کالا که به تصمیم نیاز دارد یا درخواستی خارج از خدمات معمول شما، دلیلی برای سپردن کار به تیم است. مشخص کنید کدام بخش به این موارد رسیدگی می‌کند و گفتگو را به یک هم‌تیمی ارجاع دهید. راهنمای اینکه چه زمانی گفتگو را به یک فرد بسپارید مثال‌هایی ارائه می‌دهد تا به شما در انتخاب کمک کند.

آن را روی کانال‌های خودتان امتحان کنید

دوره آزمایشی رایگان خود را شروع کنید و اولین اتوماسیون خود را در چند دقیقه راه‌اندازی کنید.