การมอบหมายงานในทีมและแผนก

กล่องข้อความทีมพร้อมการมอบหมายงานให้คนที่เหมาะสม

คำถามเกี่ยวกับสินค้าควรไปที่ฝ่ายขาย ส่วนเรื่องเปลี่ยนสินค้าต้องให้ฝ่ายสนับสนุนดูแล Kwamle Media ช่วยให้คุณมอบหมายบทสนทนาเหล่านั้นให้แผนกและเพื่อนร่วมทีมที่เหมาะสม พร้อมบทบาทและการรับช่วงต่อจากบอทที่ชัดเจน

ทดลองฟรี 7 วัน · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ยกเลิกได้ทุกเมื่อ

กล่องข้อความ · ฝ่ายสนับสนุน · มอบหมายให้เมย์
มีใครช่วยเรื่องเปลี่ยนสินค้าได้ไหมครับ
กำลังส่งต่อบทสนทนาของคุณให้คุณเมย์จากฝ่ายสนับสนุนค่ะ
ขอบคุณครับ เสื้อแจ็กเก็ตตัวเล็กเกินไปครับ
สวัสดีค่ะคุณอเล็กซ์ เมย์เองนะคะ เดี๋ยวเมย์ตรวจสอบตัวเลือกการเปลี่ยนแจ็กเก็ตให้นะคะ

เมื่อลูกค้าถามเกี่ยวกับสินค้า แล้วต้องการความช่วยเหลือเรื่องการเปลี่ยนสินค้า ฝ่ายขายคิดว่าฝ่ายสนับสนุนกำลังตอบอยู่ ฝ่ายสนับสนุนคิดว่าบอทกำลังจัดการอยู่ กล่องข้อความทีมพร้อมการมอบหมายงาน ใน Kwamle Media ช่วยให้คุณกำหนดแผนกและผู้รับผิดชอบในการตอบให้กับบทสนทนานั้นได้

เช่น ร้านค้าในโทรอนโตอาจให้ฝ่ายขายดูแลคำถามเกี่ยวกับสินค้า ส่วนฝ่ายสนับสนุนดูแลการเปลี่ยนสินค้า บทบาทภายในทีมควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง เมื่อเพื่อนร่วมทีมรับช่วงต่อจากบอท บอทจะหยุดตอบในแชทนั้น และเพื่อนร่วมทีมคนนั้นสามารถตรวจสอบข้อความแนะนำจาก AI ก่อนส่งคำตอบได้

วิธีการทำงาน

  1. กำหนดบทบาทของเพื่อนร่วมทีมแต่ละคน

    เลือกสิทธิ์ที่แต่ละคนต้องการ ได้แก่ ผู้ดูแลระบบ เจ้าหน้าที่ หรือดูได้อย่างเดียว บทบาทใช้ควบคุมการเข้าถึง ส่วนการมอบหมายบทสนทนาใช้ระบุว่าใครควรเป็นผู้ตอบ กำหนดความรับผิดชอบเหล่านี้ก่อนที่ทีมจะเริ่มแบ่งงานกัน

  2. ส่งบทสนทนาไปยังแผนกและผู้รับผิดชอบ

    ใช้แผนก เช่น ฝ่ายขายและฝ่ายสนับสนุน เพื่อจัดระเบียบงานใน กล่องข้อความรวม ส่งบทสนทนาไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องและมอบหมายให้เพื่อนร่วมทีมเป็นผู้ตอบ เช่น ส่งคำถามเกี่ยวกับสินค้าให้ฝ่ายขาย และส่งคำขอเปลี่ยนสินค้าให้ฝ่ายสนับสนุน

  3. รับช่วงต่อเมื่อลูกค้าต้องการให้คนดูแล

    เปิดบทสนทนาแล้วรับช่วงต่อจากบอท บอทจะหยุดตอบในแชทนั้น เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถอ่านประวัติบทสนทนาและตอบต่อในเธรดเดิมได้ โดยเห็นข้อความก่อนหน้าของลูกค้า

  4. ตรวจสอบข้อความแนะนำก่อนส่ง

    ขอให้ AI ช่วยร่างคำตอบจากบทสนทนา อ่านฉบับร่าง ตรวจสอบรายละเอียด และแก้ไขตามที่จำเป็น ข้อความแนะนำจะรอให้เจ้าหน้าที่ของคุณเป็นผู้ส่ง คนที่ดูแลแชทจึงยังเป็นผู้รับผิดชอบคำตอบนั้น

เหมาะกับใคร

สำหรับธุรกิจที่คำถามของลูกค้าเป็นหน้าที่ของคนหรือแผนกที่แตกต่างกัน

  • ร้านค้าออนไลน์ ส่งคำถามเกี่ยวกับสินค้าให้ฝ่ายขาย และส่งคำขอเปลี่ยนสินค้าให้ฝ่ายสนับสนุน
  • ทีมสนับสนุน มอบหมายให้คนดูแลบทสนทนาที่ต้องการการดูแลมากกว่าคำตอบจากบอท
  • ธุรกิจบริการ แยกคำถามเกี่ยวกับบริการออกจากคำถามเกี่ยวกับการจองเดิม
  • เอเจนซี จัดระเบียบว่าใครตอบให้ลูกค้าแต่ละราย ด้วยบทบาททีม แผนก และการมอบหมายบทสนทนา

คำถามเกี่ยวกับการมอบหมายงานในทีม

กล่องข้อความทีมพร้อมการมอบหมายงานช่วยแบ่งงานอย่างไร

ช่วยให้คุณส่งบทสนทนาไปยังแผนกและมอบหมายเพื่อนร่วมทีมให้เป็นผู้ตอบได้ ตกลงกันว่าใครดูแลคำถามแต่ละประเภท แล้วมอบหมายบทสนทนาตามนั้น แผนกช่วยจัดระเบียบงาน ส่วนคนที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้ตอบ

เลือกได้ไหมว่าเพื่อนร่วมทีมแต่ละคนเข้าถึงอะไรได้บ้าง

ได้ บทบาทประกอบด้วยผู้ดูแลระบบ เจ้าหน้าที่ และดูได้อย่างเดียว สิทธิ์ของทีมยังให้คุณเลือกเพจที่สมาชิกแต่ละคนดูแล และเลือกว่าจะให้เห็นเฉพาะบทสนทนาที่มอบหมายให้ตัวเองหรือไม่ เลือกสิทธิ์ให้เหมาะสมกับความรับผิดชอบของแต่ละคน

บอทจะยังตอบอยู่ไหมหลังจากเพื่อนร่วมทีมรับช่วงต่อ

ไม่ตอบต่อ เมื่อมีคนรับช่วงต่อ บอทจะหยุดตอบในบทสนทนานั้น ลูกค้ายังคงสนทนาในเธรดเดิม และเพื่อนร่วมทีมดูประวัติการสนทนาได้ขณะเขียนคำตอบถัดไป

ข้อความแนะนำจาก AI ส่งถึงลูกค้าโดยตรงไหม

ไม่ใช่ เจ้าหน้าที่ของคุณจะตรวจสอบข้อความแนะนำ ปรับแก้ตามต้องการ แล้วจึงส่ง ข้อความแนะนำช่วยสนับสนุนคนที่ดูแลแชท ส่วนการตอบอัตโนมัติเป็นการตั้งค่าแยกต่างหาก

บทสนทนาแบบไหนควรให้คนรับช่วงต่อ

คำร้องเรียน คำขอเปลี่ยนสินค้าที่ต้องตัดสินใจ หรือคำขอนอกเหนือบริการปกติของคุณ เป็นเหตุผลที่ควรให้ทีมเข้ามาจัดการ ตัดสินใจว่าแผนกไหนดูแลกรณีเหล่านี้ แล้วมอบหมายบทสนทนาให้เพื่อนร่วมทีม คู่มือเรื่อง เมื่อใดควรส่งต่อให้คนดูแล มีตัวอย่างช่วยให้คุณเลือกได้

ลองใช้กับช่องทางของคุณเอง

เริ่มทดลองใช้ฟรี และตั้งค่าอัตโนมัติแรกของคุณได้ในไม่กี่นาที

โซลูชันเพิ่มเติม

อ่านในบล็อก