Назначение в команде и отделы

Командный инбокс с назначением для нужного человека

Вопрос о товаре относится к отделу продаж. Обмен требует поддержки. Kwamle Media помогает вам назначать такие разговоры нужному отделу и сотруднику, с ролями и понятной передачей разговора от бота.

7 дней бесплатно · Без банковской карты · Отмена в любой момент

Инбокс · Поддержка · Назначено Майе
Кто-нибудь может помочь с обменом?
Передаю ваш разговор Майе в отдел поддержки.
Спасибо. Куртка слишком мала.
Здравствуйте, Алекс. Это Майя. Я проверю варианты обмена для вашей куртки.

Клиент спрашивает о товаре, а затем ему нужна помощь с обменом. Отдел продаж думает, что отвечает поддержка; поддержка думает, что этим занимается бот. Командный инбокс с назначением в Kwamle Media позволяет назначить такому разговору отдел и сотрудника, который будет на него отвечать.

Для магазина в Торонто это может означать, что отдел продаж обрабатывает вопросы о товарах, а поддержка — запросы на обмен. Роли в команде управляют правами доступа. Когда сотрудник берёт разговор у бота на себя, бот в этом чате замолкает, и человек может проверить предложение ИИ перед отправкой своего ответа.

Как это работает

  1. Настройте роль каждого сотрудника

    Выберите права, которые нужны каждому человеку: администратор, агент или только просмотр. Роль управляет доступом; назначение разговора определяет, кто должен на него ответить. Задайте эти обязанности до того, как команда начнёт работать вместе.

  2. Направьте разговор в отдел и конкретному сотруднику

    Используйте отделы, например продажи и поддержку, чтобы организовать работу в едином инбоксе. Направьте разговор в нужный отдел и назначьте сотрудника для ответа. Например, отправьте вопрос о товаре в отдел продаж, а запрос на обмен — в поддержку.

  3. Возьмите разговор на себя, когда клиенту нужен человек

    Откройте разговор и возьмите его у бота на себя. Бот перестаёт отвечать в этом чате. Ваш сотрудник может прочитать историю разговора и продолжить в той же переписке, видя предыдущие сообщения клиента.

  4. Проверьте предложенный ответ перед отправкой

    Попросите ИИ предложить ответ на основе разговора. Прочитайте черновик, проверьте детали и отредактируйте при необходимости. Предложение ждёт, пока ваш агент отправит его, поэтому ответственность за ответ остаётся на человеке, который ведёт чат.

Для кого это

Для компаний, где вопросы клиентов относятся к разным людям или отделам.

  • Интернет-магазины направляют вопросы о товарах в отдел продаж, а запросы на обмен — в поддержку.
  • Команды поддержки назначают сотрудника на разговор, которому недостаточно ответа бота.
  • Сервисные компании отделяют запросы об услугах от вопросов по уже существующей записи.
  • Агентства определяют, кто отвечает от имени каждого клиента, с помощью ролей в команде, отделов и назначенных разговоров.

Вопросы о назначении в команде

Как командный инбокс с назначением помогает разделить работу?

Он позволяет направить разговор в отдел и назначить сотрудника для ответа. Договоритесь, кто обрабатывает каждый тип вопросов, и назначайте разговоры соответственно. Отдел организует работу, а назначенный сотрудник отвечает.

Могу ли я выбрать, к чему имеет доступ каждый сотрудник?

Да. Роли включают администратора, агента и только просмотр. Права команды также позволяют выбрать страницы, с которыми работает каждый участник, и определить, будет ли он видеть только назначенные ему разговоры. Выберите доступ, соответствующий обязанностям каждого человека.

Будет ли бот продолжать отвечать после того, как сотрудник возьмёт разговор на себя?

Нет. Как только человек берёт разговор на себя, бот в этом разговоре замолкает. Клиент продолжает в той же переписке, и сотрудник видит историю, когда пишет следующий ответ.

Отправляется ли предложение ИИ сразу клиенту?

Нет. Ваш агент проверяет предложенный ответ, вносит изменения и отправляет его. Предложения помогают человеку, который ведёт чат; автоматические ответы — это отдельная настройка.

Какие разговоры стоит передавать человеку?

Жалоба, обмен, требующий решения, или запрос, выходящий за рамки обычного обслуживания, — повод подключить команду. Решите, какой отдел занимается такими случаями, и назначьте разговор сотруднику. Руководство о том, когда передавать разговор человеку, приводит примеры, которые помогут вам выбрать.

Попробуйте на своих каналах

Начните бесплатный пробный период и настройте первую автоматизацию за несколько минут.