टीम असाइनमेंट और विभाग

सही व्यक्ति के लिए असाइनमेंट वाला टीम इनबॉक्स

उत्पाद से जुड़ा सवाल सेल्स का काम है। एक्सचेंज के लिए सपोर्ट चाहिए। Kwamle Media आपको भूमिकाओं और बॉट से स्पष्ट हैंडओवर के साथ उन बातचीतों को सही विभाग और टीम साथी को सौंपने में मदद करता है।

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इनबॉक्स · सपोर्ट · माया को सौंपा गया
क्या कोई एक्सचेंज में मेरी मदद कर सकता है?
मैं आपकी बातचीत सपोर्ट में माया को भेज रहा हूँ।
धन्यवाद। जैकेट बहुत छोटी है।
नमस्ते एलेक्स, मैं माया हूँ। मैं आपकी जैकेट के लिए एक्सचेंज के विकल्प देखूँगी।

एक ग्राहक किसी उत्पाद के बारे में पूछता है, फिर उसे एक्सचेंज के लिए मदद चाहिए होती है। सेल्स को लगता है कि सपोर्ट जवाब दे रहा है; सपोर्ट को लगता है कि बॉट इसे संभाल रहा है। Kwamle Media का असाइनमेंट वाला टीम इनबॉक्स आपको उस बातचीत के लिए एक विभाग और जवाब के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति तय करने देता है।

टोरंटो में किसी दुकान के लिए इसका मतलब यह हो सकता है कि सेल्स उत्पाद के सवाल संभाले और सपोर्ट एक्सचेंज संभाले। टीम भूमिकाएँ अनुमतियों को नियंत्रित करती हैं। जब कोई टीम साथी बॉट से बातचीत अपने हाथ में लेता है, तो बॉट उस चैट में चुप हो जाता है और व्यक्ति जवाब भेजने से पहले एआई सुझाव की समीक्षा कर सकता है।

यह कैसे काम करता है

  1. हर टीम साथी की भूमिका तय करें

    हर व्यक्ति के लिए ज़रूरी अनुमतियाँ चुनें: एडमिन, एजेंट या केवल देखने वाला। भूमिका पहुँच को नियंत्रित करती है; बातचीत सौंपने से यह तय होता है कि उसका जवाब किसे देना चाहिए। टीम के आपस में काम बाँटना शुरू करने से पहले ये ज़िम्मेदारियाँ तय करें।

  2. बातचीत को विभाग और व्यक्ति तक पहुँचाएँ

    एकीकृत इनबॉक्स में काम व्यवस्थित करने के लिए सेल्स और सपोर्ट जैसे विभागों का उपयोग करें। बातचीत को संबंधित विभाग तक पहुँचाएँ और जवाब देने के लिए किसी टीम साथी को सौंपें। उदाहरण के लिए, उत्पाद का सवाल सेल्स को भेजें और एक्सचेंज का अनुरोध सपोर्ट को।

  3. जब ग्राहक को किसी व्यक्ति की ज़रूरत हो तब बातचीत संभालें

    बातचीत खोलें और उसे बॉट से अपने हाथ में लें। बॉट उस चैट में जवाब देना बंद कर देता है। आपका टीम साथी बातचीत का इतिहास पढ़ सकता है और उसी थ्रेड में आगे बढ़ सकता है, और ग्राहक के पिछले संदेश सामने रहते हैं।

  4. भेजने से पहले सुझाए गए जवाब की समीक्षा करें

    बातचीत के आधार पर एआई से जवाब माँगें। मसौदा पढ़ें, विवरण जाँचें और जहाँ ज़रूरी हो वहाँ संपादित करें। सुझाव आपके एजेंट के भेजने का इंतज़ार करता है, इसलिए चैट संभालने वाला व्यक्ति जवाब के लिए ज़िम्मेदार रहता है।

यह किसके लिए है

उन कारोबारों के लिए जहाँ ग्राहकों के सवाल अलग-अलग लोगों या विभागों के काम होते हैं।

  • ऑनलाइन स्टोर उत्पाद के सवाल सेल्स को और एक्सचेंज के अनुरोध सपोर्ट को भेजते हैं।
  • सपोर्ट टीमें ऐसी बातचीत किसी व्यक्ति को सौंपती हैं जिस पर बॉट के जवाब से आगे ध्यान देना ज़रूरी है।
  • सेवा कारोबार सेवाओं के बारे में पूछताछ को मौजूदा बुकिंग से जुड़े सवालों से अलग रखते हैं।
  • एजेंसियाँ टीम भूमिकाओं, विभागों और सौंपी गई बातचीतों के ज़रिए यह व्यवस्थित करती हैं कि हर क्लाइंट के लिए कौन जवाब देता है।

टीम असाइनमेंट से जुड़े सवाल

असाइनमेंट वाला टीम इनबॉक्स काम बाँटने में कैसे मदद करता है?

यह आपको बातचीत को किसी विभाग तक पहुँचाने और जवाब देने के लिए किसी टीम साथी को सौंपने देता है। पहले तय करें कि किस तरह का सवाल कौन संभालेगा, फिर उसी हिसाब से बातचीत सौंपें। विभाग काम को व्यवस्थित करता है; सौंपा गया व्यक्ति जवाब संभालता है।

क्या मैं चुन सकता हूँ कि हर टीम साथी किन चीज़ों तक पहुँच सकता है?

हाँ। भूमिकाओं में एडमिन, एजेंट और केवल देखने वाला शामिल हैं। टीम अनुमतियों से आप यह भी चुन सकते हैं कि हर सदस्य किन पेजों पर काम करे और क्या वे केवल उन्हें सौंपी गई बातचीत ही देखें। हर व्यक्ति की ज़िम्मेदारियों के अनुसार पहुँच चुनें।

क्या टीम साथी के बातचीत संभालने के बाद भी बॉट जवाब देता रहेगा?

नहीं। जब कोई व्यक्ति बातचीत संभाल लेता है, तो बॉट उस बातचीत के लिए चुप रहता है। ग्राहक उसी थ्रेड में आगे बढ़ता है, और अगला जवाब लिखते समय टीम साथी के पास इतिहास उपलब्ध रहता है।

क्या एआई सुझाव सीधे ग्राहक के पास जाता है?

नहीं। आपका एजेंट सुझाए गए जवाब की समीक्षा करता है, ज़रूरी बदलाव करता है और उसे भेजता है। सुझाव चैट संभालने वाले व्यक्ति की मदद करते हैं; स्वचालित जवाब एक अलग सेटिंग है।

कौन-सी बातचीत किसी व्यक्ति के पास जानी चाहिए?

शिकायत, कोई ऐसा एक्सचेंज जिसमें निर्णय की ज़रूरत हो या आपकी सामान्य सेवा से बाहर का अनुरोध टीम को शामिल करने का कारण है। तय करें कि कौन-सा विभाग उन मामलों को संभालेगा और बातचीत किसी टीम साथी को सौंपें। बातचीत किसी व्यक्ति को कब सौंपें गाइड में उदाहरण हैं जो आपको चुनने में मदद करेंगे।

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