Teamtilldelning och avdelningar

En teaminkorg med tilldelning för rätt person

En produktfråga hör hemma hos sälj. Ett byte behöver support. Kwamle Media hjälper dig att tilldela de konversationerna till rätt avdelning och medarbetare, med roller och en tydlig överlämning från boten.

7 dagars gratis provperiod · Inget kreditkort krävs · Avsluta när som helst

Inkorg · Support · Tilldelad till Maya
Kan någon hjälpa mig med ett byte?
Jag lämnar över din konversation till Maya på support.
Tack. Jackan är för liten.
Hej Alex, Maya här. Jag kollar bytesalternativen för din jacka.

En kund frågar om en produkt och behöver sedan hjälp med ett byte. Sälj tror att support svarar; support tror att boten hanterar det. En teaminkorg med tilldelning i Kwamle Media låter dig ge den konversationen en avdelning och en person som ansvarar för svaret.

För en butik i Toronto kan det betyda att sälj hanterar produktfrågor medan support hanterar byten. Teamroller styr behörigheter. När en medarbetare tar över från boten håller boten tyst i den chatten, och personen kan granska ett AI-förslag innan svaret skickas.

Hur det fungerar

  1. Ange varje medarbetares roll

    Välj vilka behörigheter varje person behöver: administratör, agent eller skrivskyddad. En roll styr åtkomst; att tilldela en konversation anger vem som ska svara på den. Ange dessa ansvarsområden innan teamet börjar dela på arbetet.

  2. Dirigera konversationen till en avdelning och en person

    Använd avdelningar som sälj och support för att organisera arbetet i den gemensamma inkorgen. Dirigera konversationen till rätt avdelning och tilldela en medarbetare att svara. Skicka till exempel en produktfråga till sälj och en bytesförfrågan till support.

  3. Ta över när kunden behöver en person

    Öppna konversationen och ta över den från boten. Boten slutar svara i den chatten. Din medarbetare kan läsa konversationshistoriken och fortsätta i samma tråd, med kundens tidigare meddelanden synliga.

  4. Granska det föreslagna svaret innan du skickar det

    Be AI:n om ett svar baserat på konversationen. Läs utkastet, kontrollera detaljerna och redigera där det behövs. Förslaget väntar på att din agent ska skicka det, så att personen som hanterar chatten fortsätter att vara ansvarig för svaret.

Vem det är för

För företag där kundfrågor hör hemma hos olika personer eller avdelningar.

  • Nätbutiker dirigerar produktfrågor till sälj och bytesförfrågningar till support.
  • Supportteam tilldelar en person till en konversation som behöver uppmärksamhet utöver botens svar.
  • Tjänsteföretag skiljer förfrågningar om tjänster från frågor om en befintlig bokning.
  • Byråer organiserar vem som svarar för varje kund med teamroller, avdelningar och tilldelade konversationer.

Frågor om teamtilldelning

Hur hjälper en teaminkorg med tilldelning att dela upp arbetet?

Den låter dig dirigera en konversation till en avdelning och tilldela en medarbetare att svara på den. Kom överens om vem som hanterar varje typ av fråga och tilldela sedan konversationer utifrån det. En avdelning organiserar arbetet; den tilldelade personen hanterar svaret.

Kan jag välja vad varje medarbetare kan komma åt?

Ja. Roller omfattar administratör, agent och skrivskyddad. Teambehörigheter låter dig också välja vilka sidor varje medlem arbetar med och om de bara ser konversationer som är tilldelade dem. Välj åtkomst som passar varje persons ansvarsområden.

Kommer boten att fortsätta svara efter att en medarbetare tar över?

Nej. Boten håller tyst i den konversationen när en person tar över. Kunden fortsätter i samma tråd, och medarbetaren har historiken tillgänglig när nästa svar skrivs.

Går ett AI-förslag direkt till kunden?

Nej. Din agent granskar det föreslagna svaret, gör eventuella ändringar och skickar det. Förslagen stöttar personen som hanterar chatten; automatiska svar är en separat inställning.

Vilka konversationer bör gå till en person?

Ett klagomål, ett byte som kräver ett beslut eller en förfrågan utanför det du brukar erbjuda är en anledning att involvera teamet. Bestäm vilken avdelning som hanterar dessa fall och tilldela konversationen till en medarbetare. Guiden om när du ska lämna över till en person ger exempel som hjälper dig att välja.

Prova på dina egna kanaler

Starta din kostnadsfria provperiod och sätt upp din första automatisering på några minuter.