酒店与度假租赁

面向酒店的社交媒体自动化,用每位客人的语言沟通

客人询问房间、周边区域和入住方式,而您的团队正在接待到店客人。Kwamle Media 用客人使用的语言回复,并收集预订请求,交由您的团队确认。

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消息 · 里斯本住宿
您好,我是索菲亚。公寓里有厨房吗?
您好,索菲亚。有的,公寓里有厨房。请问您计划哪天入住、哪天退房?一共几位入住?
11月12日入住,11月15日退房,两位成人。
谢谢。我们的团队会查看空房情况,并在这里与您确认预订。

一位客人询问房间是否有阳台。另一位想了解周边街区或入住流程。消息以不同语言发来,而前台正忙着接待柜台前的客人。Kwamle Media 的酒店社交媒体自动化会回复常规问题,并为您的团队收集预订请求。

您提供房型、周边信息、入住指引和设施信息。AI 会根据这些说明用客人使用的语言进行回复。您的团队核对客人申请的日期和人数,查看空房情况并确认预订。

运作方式

  1. 连接您房源的账号

    通过各平台的官方登录,关联您的酒店或租赁业务名下的主页和账号。Kwamle Media 使用官方 API 和您授予的权限。连接您的其他渠道,让您的团队在同一个收件箱中处理客人对话。

  2. 向 AI 提供您为客人准备的信息

    在 AI Studio 中描述房间、周边区域、入住安排以及厨房或停车位等设施。设定语气,并告诉 AI 用客人留言所用的语言回复。加入示例回答,并指示它将缺失的细节或特殊安排转交给您的团队。

  3. 收集预订请求

    在支持该步骤的渠道中,使用流程构建器里的“提问步骤”。收集入住和退房日期、客人人数以及意向房型或房源。回答会保存在对话中,供您的团队审核。在流程结束时说明工作人员会查看空房情况并确认预订。

  4. 让前台把对话继续下去

    在统一收件箱中,将每个对话分配给负责对应房源的同事。添加“预订请求”或“抵达问题”等标签来整理工作。工作人员可以阅读对话历史并人工接管对话;由人工处理时,机器人会停止在该对话中回复。

  5. 安排房源帖子发布

    提前准备好房间照片、设施视频和介绍周边的帖子。使用智能队列按各渠道支持的格式,将它们安排发布到您已连接的账号。您的团队可以在队列中查看发布状态,同时在统一收件箱里处理客人问题。

适用对象

通过社交媒体消息接收客人咨询和预订请求的住宿企业。

  • 独立酒店:在接待到店客人的间隙回答房间和设施问题。
  • 度假租赁房东:为公寓或度假屋收集日期和客人人数。
  • 服务式公寓:在客人入住前说明厨房、停车位和抵达安排。
  • 家庭旅馆:接待使用不同语言留言的旅客。
  • 物业管理团队:把多处房源的咨询分配给合适的同事。

关于酒店与度假租赁自动化的问题

酒店社交媒体自动化涵盖哪些内容?

它把对客人常见问题的回复、预订请求的收集、由团队处理的对话和定时发布的帖子整合在一起。您提供房源信息,并决定 AI 可以回答哪些问题。您的员工负责查看空房情况并确认预订。

预订请求会自动预留房间吗?

不会。Kwamle Media 负责收集请求,但它不是预订引擎,也不是空房日历。您的团队会根据自身记录核对客人所请求的日期,并与客人确认房间或房源。请在流程的最后一条消息中明确说明这一步。

它可以用不同语言回复客人吗?

可以。在 AI Studio 中,告诉 AI 用每位客人使用的语言回复。产品本身提供 13 种语言版本,包括阿拉伯语。请用客人常问的典型问题,以您常收到的几种语言测试回复效果,并在说明中写明需要保持原样的房间名称。

如果客人需要前台帮助怎么办?

团队成员可以在统一收件箱中打开对话,并从机器人手中接管对话。这适用于晚到请求、投诉或所提供信息无法回答的问题。对话历史仍然可见,机器人会在该对话中暂停回复。

我可以安排房源照片和视频的发布吗?

可以。准备好房间照片、视频和文字帖子,然后在支持这些格式的已连接账号中安排发布。智能队列会显示发布状态,方便团队了解哪些内容已排期、哪些已发布。

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