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让 AI 用客户自己的语言安全地回复

客户用自己习惯思考的语言购物时,会更自在。只要您为 AI 提供事实、边界和一条安全的退路,它就能用这种语言回复。

让 AI 用客户自己的语言安全地回复

客户用自己的语言发消息时,会期望您用同一种语言回复。如果您服务多个国家/地区的客户,您要么为每种语言都招聘人员,要么借助 AI。AI 擅长给出流利、自然的回复,但流利不等于准确:一句通顺的话仍然可能说错。本文的目标是在保留流利度的同时消除风险。

从经过确认的事实开始

最安全的 AI 只依据您的信息作答,而不是凭空想象。给它一组简短、清晰、允许它使用的事实:

  • 您的产品、价格和尺寸,与页面上完全一致。
  • 配送区域和时效、付款方式和退货规则。
  • 营业时间和联系方式。
  • 您绝不希望它使用的措辞和说法,例如对效果做出承诺。

事实越具体,AI 需要猜测的地方就越少。而且,事实应该用您最熟悉的语言只编写一次,然后在同一个地方保持更新。

告诉它该怎么做

事实只是指令的一半。另一半是行为方式,也值得写下来:

  1. 用客户所用的语言回复。 并保持同等的正式程度。
  2. 保持简短、平实。 简单的句子更便于翻译,也更易读。
  3. 绝不编造。 如果答案不在您提供的事实中,就如实说明,并主动提出转接人工。
  4. 绝不承诺。 不要给出超出规则的配送日期、折扣或退款。
  5. 紧扣主题。 礼貌地把话题引回您的产品和服务。

清晰地编写指令本身是一项技能,如何编写能妥善回复客户的提示词中介绍了这一点,同样的原则在每种语言中都适用。

设置安全的退路

多语言机器人中最重要的一句话是兜底话术:当它不确定时该说什么。请用您服务的每一种语言写好这句话,并让它既友好又具体:“我想给您正确的答复,所以我会把对话转给一位同事,对方会很快回复您。”然后确保真的有人会回复。

有些话题无论使用哪种语言,都应始终转给人工处理:付款、退款、投诉、法律问题,以及客户表示紧急或严重的任何情况。请阅读机器人何时应转接人工,了解可以参考的判断信号。

处理语言中的棘手之处

语言之间的差异不只是词汇。请注意以下几点:

  • 正式程度。 许多语言中称呼对方都有正式和非正式之分。选择适合您品牌的一种,并保持一致。
  • 名称和地址。 不要翻译产品名称、品牌名称或街道名称。
  • 数字、日期和货币。 检查格式是否符合客户所在地区的习惯。
  • 从右到左的语言。 测试消息在手机上的显示效果,尤其是当消息中混合了拉丁字母、数字和链接时。
  • 方言和俚语。 使用平实的标准措辞通常比模仿某种方言更安全。

先测试,再信任

在启用之前,请为每种语言各找一位流利使用者扮演客户二十分钟。把收件箱里的真实问题交给他们,也加入一些难处理的问题:一条投诉、一个机器人不可能知道的问题、一条带错别字的消息。先检查回答是否准确,再检查语气。上线后,每种语言每周抽查几段对话,尤其是在第一个月。

该使用哪种模型

不同的 AI 模型处理语言的方式不同,正确的选择取决于您服务的语言以及回复需要多少细节。如需实用的选择方法,请参阅如何选择适合的 AI 模型。

回复质量也取决于指令的编写方式,因此请用同样的问题测试每种语言,并排比较答案。如果某种语言的表现明显较弱,就为它提供更简短的指令和更多好的回复示例。

从小处开始,慢慢扩展

您不需要一次性推出所有语言。先选择大多数客户使用的一两种语言,运行一个月,阅读对话,并修复发现的问题。然后带着这些经验再加入下一种语言。循序渐进的启动方式能保持高质量,让您有时间找到每种语言的审校人员,也意味着错误只会影响少数对话,而不是成千上万段。

无论您怎么决定,都要保存好指令和事实的记录,并在价格、政策或产品发生变化时更新它们。过时的事实是原本不错的 AI 给出错误答案的常见原因,也是最容易预防的问题。

常见问题

我需要用每种语言编写事实吗?

不一定。您可以用主要语言编写一次,让 AI 用客户的语言回答,但请一位流利使用者审校最初的结果,并在措辞最要紧的地方添加特定语言的回复,例如兜底话术和转人工消息。

AI 会在我不会说的语言中出错吗?

会,而且您可能察觉不到。因此,您要从经过确认的事实、简短回答、清晰的兜底话术以及由懂该语言的人定期审核开始。

客户应该知道他们在和 AI 对话吗?

应该。坦诚相告能建立信任;只要回答有用且容易联系到人工,客户对此也会感到自在。

Kwamle Media 如何派上用场

在 Kwamle Media 中,您编写一次指令和经过确认的事实,设置转人工规则和兜底消息,然后在同一个收件箱中审核对话。请从集成页面开始,先测试一种语言。

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