指南

零代码搭建聊天机器人流程:从欢迎到人工接管

先从您已经熟悉如何处理的对话入手,把它变成一条简短的流程:欢迎顾客、提出有用的问题,并为真人员工介入留出空间。

零代码搭建聊天机器人流程:从欢迎到人工接管

要零代码搭建聊天机器人流程,请在打开编辑器之前规划好欢迎语、提问和人工接管。每条消息都要有目的:说明顾客可以做什么、询问有用的细节,或展示下一步行动。如果机器人一直提问而不帮助顾客推进,对话就会变得困难。

想象 Emma 向里斯本的一家商店咨询一件亚麻衬衫。她需要选择尺码,确认自取还是配送,并了解如何下单。如果她询问更换之前购买的商品,就需要另一条路径。在选择模块之前,先把这些对话画出来。

零代码搭建聊天机器人流程:从纸上开始

选择一项您的团队已经很熟悉、也处理得很好的请求。把顾客可能发送的开场消息写在一张纸的顶部。在下面画出回答、下一个问题以及对话可以结束的位置。为每个分支标注导向该分支的回答。

  • 目的: 帮助顾客选择衬衫并进入下单步骤。
  • 必要信息: 尺码,以及他们想要自取还是配送。
  • 正常结尾: 相关产品和清晰的下单方式。
  • 人工路径: 已有订单、投诉或您无法确认的请求。

根据目的检查每个问题。如果知道答案不会改变下一条回复,就删除该问题。把无关请求留给以后的流程。

在 Kwamle Media 中,通过渠道的官方登录或 API 连接您企业自己的账户。使用支持该流程的渠道,并遵守该渠道现行的、适用于顾客主动发起对话的消息规则。打开机器人构建器,选择新建机器人,从模板或空白画布开始。按您的纸上计划安排步骤。

欢迎顾客,一次只问一个问题

使用发送消息写欢迎语,说明可以提供的帮助。语气尽量贴近您店里柜台员工平时的说法,同时明确告知开场回复是自动发送的。

您好,这里是本店的自动助理。您需要我帮您挑选衬衫,还是处理已有订单?您也可以要求转人工客服。

然后使用提问收集并保存信息,再使用条件判断根据回答选择下一个分支。先询问尺码,再询问自取还是配送。顾客只需回答眼前这条消息,而不必记住之前的一串问题。

在纸上计划中,让每个分支更具体:

  1. 如果顾客选择自取,说明您实际提供的自取安排。
  2. 如果顾客选择配送,先询问他们需要哪个区域,再提供相应的配送信息。
  3. 如果回答不符合任一选项,就把请求问清楚,或让真人来帮忙。

措辞要区分清楚。“到店自取”和“配送”比“选项 A”和“选项 B”更容易理解。不要把含糊的回答当作同意。如果顾客改变主意,请在继续之前确认更正后的信息。只有在“自取”等标签能帮助团队日后识别请求时,才使用标记用户步骤。

把规则和已保存的答案放在 AI 之前

在添加生成式回复之前,先写好团队能够确认无误的答案。营业时间、自取安排和配送政策需要一致的措辞。一旦营业时间、自取安排或配送政策有更改,就同步更新这些答案。

回复顺序是先规则,再已保存答案,最后是 AI。对开放式问题使用AI 回复,并遵循您在 AI Studio 中设置的语气、语言和指令。按以下顺序准备内容:

  • 规则: 决定哪些常见请求应得到固定回复,哪些需要真人员工。
  • 已保存答案: 写下顾客需要的经过核实的信息,包括下一步行动。
  • AI 指令: 说明业务的语气、可以使用哪些信息,以及何时向团队求助。

例如,顾客询问如何自取衬衫时,应给出您已经确定的自取信息。关于面料的问题,如果您已提供相关细节,可能适合用 AI 回复。如果是特殊配送安排的请求,则需要有人能够确认。不要让流利的回答代替尚未核实的事实。

展示产品,并明确人工接管

等掌握了足够信息、能确定商品符合顾客需求时,再展示商品。写上产品名称,以及正在讨论的尺码或颜色,方便顾客核对。提供明确的下一步行动,例如继续结账或请求帮助选择。产品卡片应在要求顾客购买之前,先回答顾客的问题。

将您的 Kwamle Media 商店连接到机器人,并使用发送消息展示带有照片和产品选项的产品卡片。在对话中提供结账或支付链接;支付使用您企业所连接的网关。当需要真人员工时,团队成员可以在统一收件箱中接管,阅读历史记录并在同一聊天中继续。在该成员回复期间,机器人会保持静默。

确定团队中谁负责处理投诉、修改已有订单以及正常服务范围之外的请求。说明会有真人员工审核该请求,并如实说明团队的实际服务时间,不要承诺立即回复。请接管的同事先阅读之前的消息,并回应尚未解决的问题。不应让顾客重新开始对话。

以顾客身份测试流程

在手机上从顾客的角度尝试这段对话。请一位没有参与编写的同事也这样做。观察他们在哪里犹豫、误解了什么,以及是否知道接下来会发生什么。

  • 沿着正常购买路径走完,直到看到产品和结账链接。
  • 自取和配送都尝试一遍,并检查每种情况下显示的答案。
  • 给出一个预料之外的回答,然后更正之前提供的信息。
  • 在完成提问前要求转人工,并在对话中途尝试提出投诉。
  • 检查接管的同事能否阅读历史记录,以及机器人是否停止回复。

先修复第一个令人困惑的步骤,然后重新尝试该路径。也要把消息大声读出来:在对话中感觉别扭的措辞通常需要缩短。当您更改产品、政策或分支时,请重复相关检查。

让有用的路径保持简短

测试后回到纸上计划。删除重复的问候、您不会用到其答案的问题,以及会让人忽略下一步行动的产品细节。保留足够的上下文,让顾客明白对话进行到哪一步,以及如何联系真人员工。

使用零代码聊天机器人流程构建器指南将计划转化为步骤。关于步骤中的措辞,请阅读听起来像真人的自动回复。从您能清楚解释的对话开始,只有当真实顾客的提问显示出还缺什么时,才加以扩展。

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