訂單確認

在寄出任何一箱貨之前,先在聊天中確認訂單

貨到付款會帶來訂單,也會帶來根本沒人打算收下的訂單。Kwamle Media 會先請每位顧客在 WhatsApp 上確認,讓您只打包、寄出真正的訂單。

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WhatsApp · 訂單確認
嗨,我剛訂了無線耳機,貨到付款。
謝謝您,雅婷!請點下面的「確認訂單」,我們才能為您準備出貨。
好了,已確認。地址跟上次一樣。
沒問題,出貨後我們會在這裡把追蹤連結傳給您。

每個提供貨到付款的商家都懂這種情況:訂單進來,您打包好,快遞出了門,顧客卻不接電話或說自己根本沒訂。每趟白跑都浪費時間、運費,還有堆在貨車上的庫存。使用 Kwamle Media 的聊天中確認訂單,會在出貨前多加一個簡單步驟:顧客在 WhatsApp 上點一下就能確認訂單。

真正的買家幾秒鐘就能完成確認。沒有確認的訂單,就是提醒您先查證,再讓商品離開貨架。

如何運作

  1. 顧客下訂單

    訂單來自您的 Kwamle Media 商店,可能在您自己的網域,也可能在聊天對話中透過商品卡片與結帳連結產生。顧客可選擇貨到付款,或透過您串接的金流閘道刷卡付款。

  2. 確認訊息會傳到 WhatsApp

    每筆新訂單都可以觸發一則 WhatsApp 訊息,內容包含訂單細節與確認按鈕。只要點一下,訂單就完成確認。

  3. 只寄出已確認的訂單

    打包顧客已確認的訂單,其餘的則從統一收件匣進行後續追蹤。

  4. 追蹤連結送到對話中

    如果您串接自己的物流帳號,系統會為該訂單建立出貨單,並將追蹤連結傳送到同一段對話中,顧客就不需要再問「我的訂單到哪了?」

適合誰使用

適合寄送實體商品、想減少無效配送的商家。

  • 貨到付款商店:未確認訂單造成的損失最大。
  • 電子產品與 3C 配件商店:出貨前,商品值得再三確認。
  • 服飾商店:打包前應該先確認尺寸和顏色。
  • 配送到多個地區的商店:不同地區的運費也不同。
  • 小團隊:沒有時間逐一打電話給每位顧客。

聊天中確認訂單的常見問題

為什麼出貨前要先確認訂單?

因為有些訂單是誤訂、訂好玩的,或是地址填錯。快速確認能讓您在付運費之前,先知道哪些訂單是真的。

顧客需要做什麼?

只要在 WhatsApp 訊息中點一下確認按鈕。不用安裝任何東西,也不用填寫表單。

刷卡付款也適用嗎?

可以。任何訂單都能在出貨前透過 WhatsApp 確認,無論是已刷卡付款還是貨到付款。

如果顧客沒有確認,會怎麼樣?

那麼您就知道要先查證。團隊可以從統一收件匣主動聯繫,確認細節後再決定是否出貨。

可以自動傳送追蹤連結嗎?

可以,只要您串接自己的物流帳號。系統會建立出貨單,並在對話中傳送追蹤連結。

顧客沒完成訂單就離開,怎麼辦?

透過 WhatsApp 傳送的購物車未結帳提醒,會邀請他們回來完成訂單。

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