इवेंट प्लानर और आयोजक

इवेंट से पहले इवेंट प्लानर के लिए सोशल मीडिया ऑटोमेशन

जब आप किसी दूसरे इवेंट की तैयारी कर रहे होते हैं, तब नई पूछताछ आती हैं। Kwamle Media तारीख, मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार एकत्र करता है, आपकी टीम को उत्तर बांटने में मदद करता है, और सहमति देने वाले संपर्कों को रिमाइंडर भेजता है।

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संदेश · इवेंट पूछताछ
नमस्ते, मैं सोफ़िया हूँ। क्या आप लिस्बन में एक कंपनी डिनर की योजना बनाने में मदद कर सकते हैं?
नमस्ते सोफ़िया। आपके मन में कौन सी तारीख है और कितने मेहमान होंगे?
जून का आखिरी शुक्रवार, लगभग पचास मेहमान।
धन्यवाद। हमारा प्लानर विवरण की समीक्षा करेगा और यहीं आपके साथ प्रस्ताव पर चर्चा करेगा।

जब आपकी टीम किसी दूसरे इवेंट की तैयारी कर रही होती है, तब कोई ग्राहक कंपनी डिनर के बारे में पूछता है। तारीख एक संदेश में है, मेहमानों की संख्या दूसरे में, और किसी को नहीं पता कि प्रस्ताव कौन भेजेगा। Kwamle Media के साथ इवेंट प्लानर के लिए सोशल मीडिया ऑटोमेशन आपको जानकारी एकत्र करने और उत्तर की ज़िम्मेदारी किसी टीम सदस्य को देने में मदद करता है।

चैट फ़्लो में विवरण पूछें और संपर्कों को उनकी बातचीत और इवेंट टैग के साथ रखें। आपका प्लानर जानकारी की समीक्षा करता है और प्रस्ताव तैयार करता है। ब्रॉडकास्ट और रिमाइंडर चैनल के संदेश नियमों के दायरे में उन मौजूदा संपर्कों को जाते हैं जिन्होंने अपडेट मांगे हैं।

यह कैसे काम करता है

  1. अपने व्यावसायिक खाते कनेक्ट करें

    अपने व्यवसाय के स्वामित्व वाले पेज और खातों को हर प्लेटफ़ॉर्म के आधिकारिक लॉगिन या एपीआई के ज़रिए कनेक्ट करें। आपके कनेक्ट किए गए चैनलों की बातचीत एकीकृत इनबॉक्स में आती है, जहां आपकी टीम पूछताछ पर नज़र रख सकती है।

  2. इवेंट का विवरण पूछें

    फ़्लो बिल्डर में पसंदीदा तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या और इवेंट के प्रकार के लिए "प्रश्न पूछें" चरण जोड़ें। हर चरण उत्तर को आपकी टीम के लिए सहेजता है। अगर स्थान या आवश्यक सेवाओं की जानकारी प्लानर को प्रस्ताव तैयार करने में मदद करती है, तो उनके बारे में भी पूछें।

  3. प्रस्ताव पर चर्चा के लिए प्लानर सौंपें

    टीम असाइनमेंट और विभाग का उपयोग करके नई पूछताछ और इवेंट समन्वय को टीम सदस्यों के बीच बांटें। सौंपा गया प्लानर बातचीत पढ़ता है, देखता है कि आपकी टीम क्या दे सकती है, और ग्राहक के साथ प्रस्ताव पर चर्चा करता है। जब कोई व्यक्ति बातचीत संभाल लेता है, तो बॉट उस चैट में चुप रहता है।

  4. संपर्कों को इवेंट प्रकार के अनुसार व्यवस्थित करें

    संपर्कों को उनकी चैट के साथ रखें और "शादी", "कंपनी डिनर" या "कार्यशाला" जैसे टैग जोड़ें। "उपयोगकर्ता टैग करें" चरण फ़्लो के दौरान लेबल जोड़ता है, और आपकी टीम इनबॉक्स में बातचीत को टैग कर सकती है। ये संपर्क और टैग आपको किसी प्रासंगिक अपडेट के लिए ऑडियंस चुनने में मदद करते हैं।

  5. इवेंट से पहले रिमाइंडर शेड्यूल करें

    ब्रॉडकास्ट अभियान और रिमाइंडर का उपयोग रिमाइंडर या पहुंचने के निर्देशों के अपडेट के लिए करें। प्रासंगिक संपर्क चुनें और भेजने का समय चुनें। केवल उन्हीं लोगों को शामिल करें जिन्होंने आपके व्यवसाय से संपर्क किया है, अपडेट की सहमति दी है और चैनल के संदेश नियमों के अनुसार संदेश पाने के योग्य हैं। जिन्होंने सहमति वापस ले ली है, उन्हें छोड़ दें, और एकीकृत इनबॉक्स में उत्तर जारी रखें।

यह किसके लिए है

उन प्लानरों के लिए जो सोशल बातचीत में इवेंट पूछताछ प्राप्त करते हैं और अपनी टीम से आगे की कार्रवाई करवाना चाहते हैं।

  • वेडिंग प्लानर प्रस्ताव पर चर्चा से पहले पसंदीदा तारीखें और मेहमानों की संख्या एकत्र करते हैं।
  • कॉर्पोरेट इवेंट टीमें डिनर और सम्मेलन की पूछताछ ज़िम्मेदार प्लानर को सौंपती हैं।
  • निजी उत्सव प्लानर जन्मदिन और सालगिरह की पूछताछ को इवेंट टैग के साथ व्यवस्थित करते हैं।
  • कार्यशाला आयोजक उन मौजूदा संपर्कों को व्यावहारिक रिमाइंडर भेजते हैं जिन्होंने अपडेट मांगे हैं।
  • इवेंट एजेंसियां पूछताछ का काम बिक्री और इवेंट समन्वय विभागों के बीच बांटती हैं।

इवेंट प्लानर के लिए ऑटोमेशन से जुड़े प्रश्न

इवेंट प्लानर के लिए सोशल मीडिया ऑटोमेशन इवेंट से पहले कैसे मदद करता है?

यह वह विवरण एकत्र करता है जो आपकी टीम को इवेंट के बारे में बातचीत शुरू करने के लिए चाहिए। आप पूछताछ सौंप सकते हैं, संपर्कों को टैग के साथ व्यवस्थित रख सकते हैं और सहमति देने वाले योग्य संपर्कों के लिए रिमाइंडर शेड्यूल कर सकते हैं। आपकी टीम प्रस्ताव और व्यवस्था संभालती है।

इवेंट का प्रस्ताव कौन तैयार करता है?

आपका प्लानर तैयार करता है। वह सहेजे गए उत्तरों की समीक्षा करता है, उपलब्धता जांचता है और ग्राहक के साथ सेवाओं पर चर्चा करता है। बातचीत के इतिहास में मूल अनुरोध मौजूद रहता है, जिसके आधार पर वह प्रस्ताव तैयार कर सकता है और आगे के प्रश्नों के उत्तर दे सकता है।

क्या कोई दूसरा प्लानर पूछताछ संभाल सकता है?

हां। बातचीत उस टीम सदस्य को सौंपें जो उसे संभालेगा। वह जवाब देने से पहले एकीकृत इनबॉक्स में पहले के संदेश पढ़ सकता है। अगर बॉट उत्तर दे रहा था, तो किसी व्यक्ति के बातचीत संभालते ही वह चुप हो जाता है।

क्या हम शादी की पूछताछ को व्यावसायिक इवेंट से अलग कर सकते हैं?

हां। ऐसे टैग उपयोग करें जो इवेंट के प्रकार को बताते हों, और बातचीत को संबंधित विभाग या टीम सदस्य के पास भेजें। टैग संपर्कों को व्यवस्थित करने और ब्रॉडकास्ट ऑडियंस चुनने में मदद करता है; फिर भी हर संदेश भेजने के लिए आपको अनुमति चाहिए।

इवेंट रिमाइंडर कौन प्राप्त कर सकता है?

ऐसे लोगों को चुनें जिन्होंने पहले से आपके व्यवसाय से संपर्क किया है और अपडेट प्राप्त करने के लिए कहा है। जो संदेश भेजना है, उसके लिए चैनल के संदेश नियम जांचें और उन्हें छोड़ दें जिन्होंने आगे संदेश न पाने का अनुरोध किया है। केवल इवेंट टैग होना रिमाइंडर भेजने की अनुमति नहीं है।

क्या यह बुकिंग या टिकट प्रबंधित करता है?

यह वर्कफ़्लो पूछताछ एकत्र करता है और उन्हें आपकी टीम को सौंपता है। यह तारीखें आरक्षित नहीं करता, स्थान बुक नहीं करता या टिकट जारी नहीं करता। आपका प्लानर उपलब्धता जांचता है और ग्राहक के साथ अलग से व्यवस्था की पुष्टि करता है।

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