Szkoły językowe i korepetytorzy

Automatyzacja mediów społecznościowych dla szkół językowych, w języku każdego ucznia

Uczniowie pytają o poziomy, zajęcia wieczorowe i sposób zapisania się, podczas gdy Twój zespół prowadzi lekcje. Kwamle Media odpowiada na podstawie danych o kursach i zbiera zgłoszenia o zapis do sprawdzenia przez zespół.

7-dniowy darmowy okres próbny · Bez karty kredytowej · Zrezygnuj w dowolnym momencie

Wiadomości · Szkoła językowa
Cześć, jestem Zofia z Lizbony. Czy prowadzicie zajęcia dla początkujących wieczorami?
Cześć, Zofio. Nasz kurs dla początkujących odbywa się we wtorki wieczorem. Czy chcesz złożyć zgłoszenie na kurs?
Tak, poproszę. Trochę się już uczyłam. Kto pomoże mi wybrać poziom?
Zapisaliśmy, że interesują Cię zajęcia wieczorowe. Nasz zespół pomoże dobrać poziom i sprawdzi Twoje zgłoszenie.

Twoja skrzynka odbiorcza zapełnia się tymi samymi pytaniami: „Czy prowadzicie zajęcia dla początkujących?”, „Czy są zajęcia wieczorowe?”, „Jak się zapisać?”. Niektóre przychodzą w języku, którego Twój zespół nie zna. Automatyzacja mediów społecznościowych dla szkół językowych z Kwamle Media odpowiada na podstawie informacji o kursach, które podasz, i zbiera zgłoszenia o zapis, podczas gdy Twoi nauczyciele prowadzą zajęcia.

Ty ustawiasz szczegóły kursów i regułę językową. Uczniowie otrzymują konkretne odpowiedzi w swoim języku, a Twój zespół zajmuje się decyzjami o poziomie, pytaniami o płatności i potwierdzeniem zapisu.

Jak to działa

  1. Połącz własne konta szkoły

    Połącz konta społecznościowe szkoły przez oficjalne logowanie lub API każdej platformy. Przenieś rozmowy do wspólnej skrzynki odbiorczej i przydzielaj zapytania o zapis członkom zespołu.

  2. Dodaj szczegóły kursów i regułę językową

    W AI Studio dodaj programy kursów, opisy poziomów, dni i godziny zajęć oraz sposób zapisania się. Poleć AI, aby odpowiadała w języku, w którym pisze uczeń, i zostawiała nazwy kursów bez zmian. Aktualizuj te dane, gdy zmienia się plan zajęć, i testuj przykładowe pytania w językach, których używają Twoi uczniowie.

  3. Zbierz zgłoszenie o zapis

    W kreatorze przepływów użyj kroków z pytaniem, aby zapisać imię ucznia, język docelowy, wcześniejszą naukę i preferowaną porę zajęć. Dodaj etykietę kursu, o który pytał. Twój zespół sprawdza zgłoszenie w skrzynce odbiorczej, weryfikuje poziom i potwierdza miejsce.

  4. Wracaj do zainteresowanych i wysyłaj uzgodnione przypomnienia

    Wróć do wcześniejszego zapytania i pomóż w sprawie kursu lub terminu, o który pytał uczeń. Cykliczne powiadomienia ustawiaj tylko jako przypomnienia o lekcjach, na które uczeń wyraził zgodę. Przed każdą wysyłką sprawdź zgodę, rezygnacje i zasady dotyczące wiadomości w danym kanale. Powiąż wiadomości uzupełniające z zapytaniem tego ucznia.

  5. Pozwól pracownikowi zająć się przydziałem do poziomu i płatnościami

    Ustaw w bocie, że decyzje o poziomie i pytania o płatności wymagają pracownika. Twój zespół może przejąć rozmowę we wspólnej skrzynce odbiorczej, z widoczną historią. Bot nie odpowiada, gdy pomaga pracownik.

Dla kogo

Dla szkół i nauczycieli, którzy otrzymują zapytania o kursy przez wiadomości w mediach społecznościowych.

  • Szkoły językowe odpowiadają potencjalnym uczniom na pytania o kursy i plan zajęć.
  • Niezależni korepetytorzy zbierają zapytania o lekcje, gdy prowadzą zajęcia.
  • Organizatorzy zajęć wieczorowych zapisują preferowane godziny nauki, zanim zespół potwierdzi miejsce.
  • Szkoły z uczniami z zagranicy odpowiadają na praktyczne pytania w języku, którego używa każdy uczeń.
  • Zespoły rekrutacyjne widzą zgłoszenia o zapis i przejmują rozmowy o poziomie lub płatnościach.

Pytania o automatyzację dla szkół językowych

Jak automatyzacja mediów społecznościowych dla szkół językowych może pomóc w zapisach?

Odpowiada na rutynowe pytania o kursy i zapisuje dane, których Twój zespół potrzebuje, aby sprawdzić zgłoszenie. Pracownik weryfikuje poziom ucznia i grupę przed potwierdzeniem zapisu.

Czy uczniowie mogą pytać w języku, którego się nie uczą?

Tak. Poleć AI, aby odpowiadała w języku, w którym pisze uczeń, nawet jeśli pyta o kurs w innym języku. Podaj w instrukcjach nazwy kursów i oznaczenia poziomów. Zobacz odpowiedzi wielojęzyczne.

Co, jeśli zmieni się godzina zajęć?

Zaktualizuj plan zajęć w AI Studio oraz wszystkie gotowe odpowiedzi lub przypomnienia, które napisałeś. Sprawdź przykładową odpowiedź, zanim zaczniesz używać nowego planu.

Czy system decyduje, do którego poziomu powinien dołączyć uczeń?

Przepływ może zapytać o wcześniejszą naukę i zapisać odpowiedź. Nauczyciel lub pracownik rekrutacji sprawdza ją i decyduje o poziomie. Nie pozwalaj botowi podejmować decyzji o poziomie w rutynowych odpowiedziach.

Czy możemy kontaktować się z każdym, kto obejrzy wpis o kursie?

Nie. Wysyłaj wiadomości uzupełniające tylko do osób, które skontaktowały się z Twoją szkołą i spełniają wymagania danego kanału dotyczące wiadomości. W przypadku cyklicznych przypomnień o lekcjach najpierw uzyskaj ich zgodę. Jeśli ktoś poprosi o zaprzestanie kontaktu, wyklucz go z przyszłych wiadomości uzupełniających i przypomnień.

Kto odpowiada na pytania o płatności?

Pracownik przejmuje czat i sprawdza pytanie ucznia. Może przeczytać wcześniejsze wiadomości we wspólnej skrzynce odbiorczej, więc kurs i preferowana pora zajęć pozostają widoczne.

Wypróbuj na własnych kanałach

Zacznij darmowy okres próbny i skonfiguruj pierwszą automatyzację w kilka minut.