زیادہ تر چھوٹی دکانیں پوسٹ کرنے میں نہیں اٹکتیں۔ وہ ہر صبح یہ فیصلہ کرنے میں اٹکتی ہیں کہ کیا پوسٹ کریں، جبکہ ساتھ ہی گاہکوں کو جواب بھی دینا ہوتا ہے اور آرڈر پیک بھی کرنے ہوتے ہیں۔ حل یہ ہے کہ سوچ کو ہفتے کے ایک مقررہ گھنٹے میں منتقل کر دیں اور باقی ہفتہ اسی منصوبے پر چلنے دیں۔ نیچے دیا گیا معمول دو بار کرنے کے بعد تقریباً ایک گھنٹہ لیتا ہے، اور یہ ایک اکاؤنٹ یا کئی اکاؤنٹس کے لیے کام کرتا ہے۔
گھنٹے سے پہلے: خیالات کا ایک سادہ بینک رکھیں
منصوبہ بندی اُس وقت تیز ہوتی ہے جب خیالات پہلے سے موجود ہوں۔ اپنے فون یا کسی دستاویز میں ایک نوٹ رکھیں اور اُس میں وہ سب کچھ ڈالتے جائیں جو پوسٹ بن سکتا ہے:
- کوئی سوال جو کسی گاہک نے پوچھا۔
- کوئی پروڈکٹ جسے آپ فروغ دینا چاہتے ہیں۔
- پسِ پردہ کوئی تصویر۔
- آپ جو کچھ بیچتے ہیں اُس سے متعلق کوئی ٹپ۔
- آنے والا کوئی موسم، تہوار یا تقریب۔
جب منصوبہ بندی کا گھنٹہ آتا ہے، تو آپ ایک فہرست میں سے انتخاب کر رہے ہوتے ہیں، خالی صفحے کو گھورنے کے بجائے۔
منٹ 0 سے 10: ہفتے کے موضوعات منتخب کریں
آغاز اس فیصلے سے کریں کہ ہفتہ کس کام کے لیے ہے۔ ایک اہم مقصد منتخب کریں، جیسے کوئی پروڈکٹ بیچنا، کسی عام سوال کا جواب دینا یا دکان کے پیچھے کام کرنے والے لوگوں کو دکھانا۔ پھر ہر دن کو ایک آسان کردار دیں، مثال کے طور پر:
- ایک پروڈکٹ یا پیشکش۔
- کوئی ٹپ یا کیسے کریں۔
- گاہک کے ایک سوال کا جواب۔
- پسِ پردہ ایک لمحہ۔
- کوئی سٹوری، ریل یا کچھ ہلکا پھلکا۔
- ایک یاد دہانی یا نرم سی دعوتِ عمل۔
- آرام کا دن، یا اپنی بہترین کارکردگی والی پوسٹ کی ری پوسٹ۔
ہفتہ وار ترتیب فالوورز کے لیے یہ جاننا آسان بنا دیتی ہے کہ کیا توقع رکھنی ہے، اور آپ کے لیے یہ جاننا آسان بناتی ہے کہ کیا بنانا ہے۔ طویل منصوبے کے لیے دیکھیں چھوٹی دکان کے لیے 30 دن کے مواد کا کیلنڈر۔
منٹ 10 سے 35: سب کچھ ایک ہی نشست میں لکھیں
ساتوں پوسٹیں یکے بعد دیگرے لکھیں، کیونکہ لکھنے اور دوسرے کاموں کے درمیان سوئچ کرنا ہی مواد کو سست بناتا ہے۔ ہر پوسٹ کے لیے پہلے پہلی سطر لکھیں۔ یہی طے کرتی ہے کہ کوئی آگے پڑھے گا یا نہیں۔ پھر مفید حصہ شامل کریں، اور ایک واضح اگلے قدم کے ساتھ ختم کریں، جیسے آپ کو پیغام بھیجنا یا پروڈکٹ کھولنا۔
ہر قسم کی پوسٹ کے لیے ایک مختصر سانچہ رکھیں۔ سانچہ ساخت کے انتخاب کو ختم کر دیتا ہے، اور آپ تفصیلات جلدی بھر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ اُسی انداز میں لکھیں جیسے آپ گاہکوں سے بات کرتے ہیں، اُسی لہجے میں جو آپ اپنے جوابات میں استعمال کرتے ہیں۔
پہلے مسودے میں کمال کا ہدف نہ رکھیں۔ ایک واضح، مفید اور ایماندار پوسٹ کافی ہے، اور آخر میں، جب ساتوں موجود ہوں، آپ اپنی پسندیدہ سطروں کو سنوار سکتے ہیں۔
منٹ 35 سے 50: تصاویر شامل کریں
پوسٹوں کے لیے درکار تصاویر اور کلپس جمع کریں۔ تصاویر ایک ہی بار میں، ایک ہی روشنی اور جگہ پر لیں، ایک ایک کر کے لینے کے بجائے۔ پورے ہفتے ایک جیسا سادہ انداز رکھیں تاکہ اکاؤنٹ یکساں محسوس ہو۔ اگر آپ کو کیپشنز یا مختلف ورژن کے لیے خیالات چاہئیں، تو مصنوعی ذہانت کا تحریری معاون مسودے تجویز کر سکتا ہے، لیکن شائع ہونے سے پہلے ہمیشہ انہیں پڑھیں اور ترمیم کریں، تاکہ وہ آپ جیسے لگیں۔
منٹ 50 سے 60: شیڈول کریں اور جانچیں
ہر پوسٹ کو شیڈول میں اُس وقت رکھیں جب آپ کے گاہکوں کے آن لائن ہونے کا زیادہ امکان ہو۔ اگر آپ کو ابھی معلوم نہیں تو دو یا تین اوقات سے آغاز کریں، اور چند ہفتوں بعد نتائج دیکھیں۔ جانے سے پہلے چار چیزیں جانچ لیں:
- ہر پوسٹ کے ساتھ صحیح تصویر، لنک اور کیپشن ہو۔
- ایک ہی دن کی دو پوسٹوں میں ایک جیسا خیال نہ دہرایا گیا ہو۔
- کیلنڈر میں ہفتے کے دوران پیش آنے والی کسی چیز پر پوسٹ کے لیے گنجائش ہو۔
- کوئی شخص ان پوسٹوں سے آنے والے تبصروں اور پیغامات کا جواب دینے کے لیے تیار ہو۔
آخری نکتہ سب سے اہم ہے۔ جو پوسٹ دیر سے جواب پاتی ہے وہ اپنی کمائی ہوئی توجہ کا کچھ حصہ ضائع کر دیتی ہے۔ دیکھیں منٹوں میں تبصروں کا جواب دینا آپ کی فروخت کیوں بدل دیتا ہے۔
اگلے ہفتے پانچ منٹ میں جائزہ لیں
اگلے منصوبہ بندی کے گھنٹے سے پہلے دیکھیں کہ کون سی پوسٹیں سب سے زیادہ تبصرے، پیغامات اور سیو لائیں۔ جو قسم اچھی کارکردگی دکھائے اُسے دہرائیں اور جو نہ دکھائے اُسے چھوڑ دیں۔ آپ کو کوئی پیچیدہ رپورٹ نہیں چاہیے، صرف دیکھنے کی عادت چاہیے۔
غیر متوقع کے لیے گنجائش چھوڑیں
منصوبہ ایک رہنما ہے، معاہدہ نہیں۔ ہفتے میں ایک یا دو جگہیں اُن چیزوں کے لیے خالی رکھیں جن کی آپ پیش گوئی نہیں کر سکتے: گاہک کی کوئی تصویر، ابھی پہنچی ہوئی ڈیلیوری، کوئی سوال جو اچانک سب پوچھ رہے ہوں۔ یہ بے ساختہ پوسٹیں اکثر سب سے زیادہ حقیقی محسوس ہوتی ہیں، اور جو منصوبہ اِن کے لیے گنجائش رکھتا ہے اُسے نبھانا کہیں آسان ہوتا ہے۔ اگر ہفتہ بدل جائے تو طے شدہ پوسٹ کو چھوڑنے کے بجائے کسی کم مصروف دن پر منتقل کر دیں، اور شیڈول آپ کے لیے کام کرتا رہے گا۔
اگر پہلی بار یہ گھنٹہ کم پڑے تو پریشان نہ ہوں۔ زیادہ تر لوگوں کو معمول جمنے سے پہلے دو یا تین نشستیں درکار ہوتی ہیں، اور جیسے جیسے آپ کے سانچے اور خیالات کا بینک بڑھتا ہے، وقت کم ہوتا جاتا ہے۔
عام سوالات
کیا لائیو پوسٹ کرنے کے بجائے پوسٹیں شیڈول کرنا مسئلہ ہے؟
نہیں۔ شیڈولنگ صرف یہ تبدیل کرتی ہے کہ آپ کام کب کرتے ہیں، نہ کہ گاہک کیا دیکھتا ہے۔ لچکدار رہیں، اور جب کچھ غیر متوقع ہو تو پھر بھی لائیو پوسٹ کریں۔
میں کئی اکاؤنٹس یا برانڈز کے لیے منصوبہ بندی کیسے کروں؟
وہی ایک گھنٹہ چلائیں، لیکن ہر اکاؤنٹ کو اُس کے اپنے موضوعات اور لہجہ دیں۔ ایک وقت میں ایک اکاؤنٹ کے لیے لکھیں، تاکہ لہجے آپس میں نہ ملیں۔
اگر کوئی پوسٹ خراب کارکردگی دکھائے تو کیا کریں؟
ایک پوسٹ حتمی فیصلہ نہیں ہوتی۔ سمت بدلنے سے پہلے اگلی چند پوسٹیں دیکھیں، اور ایک ہی قسم کی پوسٹوں کا آپس میں موازنہ کریں۔
Kwamle Media کہاں کام آتا ہے
Kwamle Media میں آپ ایک ہی جگہ سے اپنے منسلک چینلز پر پوسٹیں شیڈول کر سکتے ہیں اور اُن کے جوابات ایک ہی ان باکس میں دیکھ سکتے ہیں۔ اپنے چینلز منسلک کرنے کے لیے انٹیگریشنز کے صفحے سے آغاز کریں، اور اپنے پہلے ہفتے کی منصوبہ بندی ایک گھنٹے میں کریں۔
