Farmacias

Automatización de redes sociales para farmacias con revisión farmacéutica

Tus clientes preguntan qué hay disponible y dónde entregas mientras tu equipo atiende en el mostrador. Kwamle Media se encarga de las respuestas prácticas y recoge solicitudes para que el farmacéutico las revise.

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Mensajes · Farmacia
Hola, ¿hay algodones disponibles para entregar en el puerto deportivo de Lisboa?
Hola, Sofía. Nuestra lista actual indica que están en stock y el puerto deportivo está dentro de nuestra zona de entrega.
Por favor, registra una solicitud para un paquete.
Solicitud registrada. El farmacéutico revisará el stock y la entrega antes de pedirte que confirmes.

El mostrador está ocupado, pero los mensajes no dejan de llegar: «¿Están abiertos?», «¿Esto está en stock?», «¿Reparten en mi zona?». La automatización de redes sociales para farmacias con Kwamle Media responde a las preguntas habituales a partir de la información que tú proporcionas y recoge solicitudes de pedido para que el farmacéutico las revise.

Este flujo cubre consultas prácticas y productos permitidos que no son medicamentos. La IA nunca debe dar consejos médicos ni dosis; cada consulta de salud o de medicamentos va a un farmacéutico. Los medicamentos con receta quedan fuera del flujo de pedido por chat. Se aplican las normas locales y las políticas de comercio de cada plataforma.

Cómo funciona

  1. Conecta las cuentas propias de la farmacia

    Conecta las cuentas de tu farmacia mediante el inicio de sesión oficial o la API de cada plataforma. Los mensajes y comentarios admitidos llegan a la bandeja de entrada unificada, donde tu equipo puede asignar las conversaciones al farmacéutico o al personal que gestiona la entrega.

  2. Redacta las respuestas prácticas en AI Studio

    Añade los horarios de apertura, las zonas de entrega y la información de disponibilidad que mantiene tu equipo. Indícale a la IA que use esos datos y que pase las preguntas de stock poco claras a tu equipo. Mantén las instrucciones actualizadas cuando un producto se agote o cambie tu zona de entrega.

  3. Recoge una solicitud para la revisión del farmacéutico

    En Messenger, usa los pasos de pregunta del creador de flujos para recoger el producto permitido que no es medicamento, la cantidad, el nombre del cliente y la zona de entrega. Guarda las respuestas para tu equipo y añade una etiqueta de «pendiente de revisión farmacéutica». Mantén las recetas y los historiales médicos fuera de estos pasos.

  4. Deriva cada consulta de salud o de medicamentos al farmacéutico

    Configura una respuesta de derivación que explique que el farmacéutico responderá y asigna la conversación en la bandeja de entrada unificada. El farmacéutico lee el hilo y toma el control; el bot deja de responder en ese chat. Prueba las instrucciones con preguntas de salud y de medicamentos antes de activar las respuestas automáticas.

  5. Comprueba la disponibilidad y confirma la entrega

    El farmacéutico comprueba el stock y si la solicitud está permitida antes de que tu equipo acuerde los detalles de entrega con el cliente. En el caso de los pedidos permitidos en tu tienda de Kwamle Media, el cliente puede confirmar por WhatsApp antes del envío, conforme a sus normas de mensajería y comercio. Organiza la entrega después de la revisión farmacéutica y de la confirmación del cliente.

Para quién es

Para farmacias que reciben mensajes habituales en redes sociales junto con preguntas que necesitan un farmacéutico.

  • Farmacias de barrio que necesitan respuestas coherentes sobre horarios y disponibilidad mientras el personal atiende en el mostrador.
  • Farmacias que ofrecen reparto local que quieren revisar las solicitudes de productos antes de acordar qué se puede enviar.
  • Farmacias con varias sucursales cuyos equipos asignan cada consulta a la sucursal correcta en la bandeja de entrada compartida.
  • Farmacias que venden productos de cuidado personal que recogen solicitudes de artículos permitidos y derivan las preguntas de salud al farmacéutico.

Preguntas sobre la automatización para farmacias

¿Qué puede responder la automatización de redes sociales para farmacias?

Horarios de apertura, zonas de entrega y disponibilidad de productos según la información que tú proporciones. Dale a la IA respuestas prácticas que hayas comprobado y deja que el farmacéutico gestione cada pregunta sobre salud o medicamentos.

¿La IA sabe qué hay en la estantería?

Sus respuestas usan los datos del producto y las instrucciones que tú mantienes. Actualízalas cuando cambie la disponibilidad y pasa a tu equipo cualquier duda. El farmacéutico comprueba el stock antes de aceptar una solicitud.

¿Pueden los clientes pedir medicamentos con receta en el chat?

No. Mantén los medicamentos con receta fuera de este flujo. Solo recoge solicitudes de productos que no son medicamentos y que estén permitidos por las normas locales y la plataforma correspondiente. El farmacéutico revisa cada solicitud antes de que tu equipo la confirme.

¿Qué ocurre si un cliente pregunta por síntomas o por una dosis?

Deriva la conversación a un farmacéutico. La IA no debe diagnosticar, recomendar tratamientos, sugerir sustitutos de medicamentos ni dar instrucciones de dosificación. Pon esa regla en AI Studio y pruébala antes de activar las respuestas.

¿Cómo confirmamos una entrega?

Después de la revisión farmacéutica, tu equipo comprueba los detalles de entrega con el cliente. Los pedidos permitidos de la tienda se pueden confirmar por WhatsApp antes del envío, dentro de sus normas de mensajería y comercio. La confirmación del cliente no sustituye la revisión del farmacéutico.

¿Qué ocurre fuera del horario de apertura?

Las respuestas automáticas pueden explicar tus horarios y zonas de entrega y recoger una solicitud para revisarla más tarde. Indica a los clientes cuándo está disponible tu equipo. Las preguntas de salud y de medicamentos siguen yendo al farmacéutico; el bot no debe responderlas mientras el equipo no esté disponible.

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