Acuerdo de tratamiento de datos

1. Partes

Este acuerdo se celebra entre Kwamle Media (el «Encargado» / Encargado del tratamiento) y el Cliente (el «Responsable» / Responsable del tratamiento) que utiliza la plataforma kwamlemedia.com / app.kwamlemedia.com.

2. Definiciones

• «Datos personales»: cualquier información relativa a una persona física identificable.
• «Tratamiento»: cualquier operación realizada sobre datos personales (recopilación, almacenamiento, uso, transferencia, eliminación).
• «RGPD»: el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento 2016/679).
• «CCPA»: la Ley de Privacidad del Consumidor de California.
• «Subencargado»: cualquier tercero que trate datos en nombre de Kwamle.

3. Alcance del tratamiento

Kwamle trata los datos personales para los siguientes fines:

• Operar servicios de automatización de marketing y bots inteligentes.
• Gestionar páginas y cuentas de Meta e interactuar con la audiencia del cliente.
• Generar analíticas y estadísticas.
• Ejecutar llamadas de IA según la configuración del cliente.

Los datos incluyen: nombres, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, identificadores de Facebook/Instagram, el contenido de los mensajes y los comentarios.

4. Obligaciones de Kwamle como encargado del tratamiento

• Tratar los datos únicamente según las instrucciones documentadas del cliente.
• Garantizar la confidencialidad de los datos entre todo el personal que tiene acceso a ellos.
• Aplicar medidas de seguridad apropiadas (artículo 32 del RGPD).
• Ayudar al cliente a responder a las solicitudes de los interesados.
• Notificar al cliente cualquier violación de datos en un plazo de 72 horas.
• No contratar a un subencargado sin el consentimiento del cliente.
• Eliminar o devolver los datos del cliente cuando finalice el servicio.

5. Medidas de seguridad

• Cifrado de los datos en tránsito (TLS) y en reposo.
• Control de acceso basado en roles (RBAC) y el principio de mínimo privilegio.
• Registros de auditoría del acceso a los datos de los clientes.
• Análisis periódico de vulnerabilidades y pruebas de seguridad.
• Autenticación de dos factores para el personal en los sistemas de producción.
• Copias de seguridad cifradas y almacenadas separadas de los sistemas de producción.
• Un programa de gestión de vulnerabilidades junto con actualizaciones de seguridad inmediatas.

6. Subencargados del tratamiento

Utilizamos las siguientes categorías de subencargados. La lista actual con los nombres y la ubicación de cada proveedor se comparte con los clientes antes de la firma y está disponible a petición; se notifica a los clientes cualquier cambio.

El cliente puede oponerse a la incorporación de un nuevo subencargado en un plazo de 30 días desde la notificación.

7. Transferencias internacionales de datos

Al transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, nos basamos en:

• Las nuevas Cláusulas Contractuales Tipo (SCC 2021).
• Decisiones de adecuación para los países aprobados por la Comisión Europea.
• Una evaluación de impacto de la transferencia cuando sea necesaria.

8. Violaciones de datos

Cuando se detecta una violación:

• Notificar al cliente en un plazo de 72 horas con los detalles del incidente.
• Proporcionar un informe completo sobre la causa, el alcance y las acciones tomadas.
• Cooperar plenamente en la respuesta y en la notificación a las autoridades reguladoras.

9. Derecho de auditoría

El cliente tiene derecho a:

• Solicitar una descripción de nuestras medidas de seguridad técnicas y organizativas.
• Realizar una auditoría anual con 30 días de aviso previo, a su propio cargo.
• Recibir respuestas a cuestionarios de seguridad razonables.

10. Eliminación de datos al finalizar el servicio

• Tras la rescisión del acuerdo, Kwamle elimina todos los datos personales en un plazo de 90 días.
• Los registros de facturación se conservan durante 7 años (un requisito contable).
• A petición, se entrega al cliente una copia de sus datos en formato JSON/CSV antes de la eliminación.