Contacten en tags

Social CRM voor kleine bedrijven, opgebouwd vanuit gesprekken

Klanten vragen in losse chats naar producten, en dan weet je niet meer wie wat wilde. Kwamle Media bewaart contacten met hun gesprekken en tags, zodat je de mensen terugvindt voor wie een latere update belangrijk is.

Gratis proefperiode van 7 dagen · Geen creditcard · Op elk moment opzegbaar

Inbox · Terugkerende klant
Hoi, ik kom terug op de reistas die we besproken hebben.
Hoi Emma, de kleine groene tas voor je reis vanuit Londen?
Ja, die is het. Is hij beschikbaar?
Ik kijk die maat voor je na.

Een klant vraagt naar een tas, een ander wil een andere kleur, en hun berichten staan in verschillende kanalen. Als je een update hebt, is onthouden wie wat vroeg het lastigst. Een social CRM voor kleine bedrijven begint bij die gesprekken: Kwamle Media bewaart de contacten die je verzamelt met hun chats en de tags die je instelt.

Breng gesprekken van elk kanaal dat je koppelt samen in de gezamenlijke inbox. Gebruik tags om vast te leggen waar elke persoon naar vroeg, kies de relevante contacten voor een broadcast en lees de gespreksgeschiedenis voordat je antwoordt.

Hoe het werkt

  1. Koppel je zakelijke accounts

    Koppel de pagina's en accounts van je eigen bedrijf via de officiële login of API van elk platform. Gesprekken van je gekoppelde kanalen komen binnen in dezelfde inbox, waar je team ze kan opvolgen.

  2. Bewaar het contact bij het gesprek

    Contacten die je uit gesprekken verzamelt, blijven in Kwamle Media staan met hun chats en de tags die je toevoegt. Als een klant terugkomt, kan je team het eerdere gesprek lezen voordat het antwoordt.

  3. Label interesses met tags

    Voeg in de flowbuilder een stap 'Gebruiker taggen' toe om iemand te labelen voor latere targeting. Namen zoals 'reistassen' of 'beginnerscursus' geven weer waar ze naar vroegen. Je team kan gesprekken in de gezamenlijke inbox ook taggen op onderwerp of fase.

  4. Kies contacten voor een relevante broadcast

    Selecteer contacten met de bijbehorende tag, bijvoorbeeld mensen die vroegen naar een cursus die je aankondigt. Beperk de doelgroep tot bestaande contacten aan wie je via het kanaal berichten mag sturen, en sluit iedereen uit die zich heeft afgemeld. De pagina over broadcastcampagnes legt de verzendworkflow uit.

  5. Ga verder met de geschiedenis in beeld

    Open het gesprek in de gezamenlijke inbox en lees de eerdere berichten voordat je antwoordt. Als de bot de chat afhandelt, kan een medewerker overnemen en blijft de bot stil voor dat gesprek.

Voor wie het is

Voor kleine teams waarvan de volgende verkoop of reactie afhangt van het onthouden van een eerder gesprek.

  • Webshops groeperen contacten op basis van de producten waar ze naar vroegen voordat ze een relevante update delen.
  • Cursusaanbieders taggen interesses op onderwerp of niveau wanneer ze de volgende cursusaankondiging voorbereiden.
  • Dienstverleners houden aanvragen georganiseerd op basis van de dienst die een klant wil.
  • Supportteams lezen de gespreksgeschiedenis voordat ze een terugkerende klant antwoorden.
  • Restaurants en cafés kiezen geïnteresseerde contacten voor een menu-update, binnen de berichtregels van het kanaal.

Vragen over contacten en tags

Waarbij helpt een social CRM voor kleine bedrijven mij?

Het helpt je om bij te houden wie contact met je opneemt via gesprekken op social media. In Kwamle Media blijven contacten bewaard met hun chats en tags. Je kunt die tags gebruiken om een doelgroep voor een broadcast te kiezen en de inboxgeschiedenis om de volgende vraag te begrijpen.

Waar komen de contacten vandaan?

Van mensen die contact hebben met je bedrijf op de kanalen die je koppelt. De contacten die je verzamelt, blijven met hun gesprekken in Kwamle Media staan, waar je team ze kan opvolgen.

Hoe bepaal ik welke tags ik gebruik?

Begin met de vragen die je team later moet herkennen: een product, een cursusonderwerp of een verzoek om op te volgen. De stap 'Gebruiker taggen' voegt het label toe tijdens een flow. Houd tagnamen specifiek, zodat je de juiste contacten kunt kiezen wanneer je een campagne voorbereidt.

Betekent een tag dat ik die persoon een campagne kan sturen?

Een tag helpt je de doelgroep te kiezen. Je hebt nog steeds een bestaand gesprek en toestemming nodig om dat bericht te sturen volgens de regels van het kanaal. Laat contacten weg die zich hebben afgemeld, ook als hun tag bij de campagne past.

Kan een ander teamlid zien wat er al is besproken?

Ja. De gezamenlijke inbox houdt de gespreksgeschiedenis beschikbaar wanneer een teamlid de chat voortzet. Ze kunnen de eerdere berichten van de klant en de antwoorden van je team lezen voordat ze de volgende stap zetten, ook wanneer ze het gesprek van de bot overnemen.

Probeer het op je eigen kanalen

Start je gratis proefperiode en stel je eerste automatisering in een paar minuten in.