جهات الاتصال والوسوم

إدارة عملاء السوشيال ميديا للمشاريع الصغيرة من المحادثات

يسأل العملاء عن منتجاتك في محادثات متفرقة، ثم يصعب تذكّر من أراد ماذا. كواملي ميديا يحتفظ بجهات الاتصال مع محادثاتها ووسومها، لتجد من يهمه التحديث الذي تريد إرساله.

7 يوم مجاناً · بدون بطاقة ائتمانية · ألغِ في أي وقت

صندوق الوارد · عميلة تعود للمحادثة
مرحبًا، أعود للسؤال عن حقيبة السفر التي تحدثنا عنها.
أهلًا سارة، الحقيبة الخضراء الصغيرة لرحلتك إلى الساحل؟
نعم، هذه هي. هل هي متوفرة؟
سأتحقق من توفر هذا المقاس لكِ.

يسأل عميل عن حقيبة، ويريد آخر لونًا مختلفًا، وتتوزع رسائلهما بين قنوات مختلفة. وعندما يتوفر لديك خبر جديد، يصبح تذكّر من سأل هو الجزء الصعب. تبدأ إدارة عملاء السوشيال ميديا للمشاريع الصغيرة من هذه المحادثات: يحتفظ كواملي ميديا بجهات الاتصال التي تجمعها مع محادثاتها والوسوم التي تضعها.

اجمع المحادثات من كل قناة تربطها في صندوق الوارد الموحد. استخدم الوسوم لتوضيح ما سأل عنه كل شخص، واختر جهات الاتصال المناسبة لحملة بث، وراجع سجل المحادثة قبل الرد.

كيف يعمل

  1. اربط حسابات نشاطك

    اربط الصفحات والحسابات التي يملكها نشاطك عبر تسجيل الدخول الرسمي أو الواجهة البرمجية الرسمية لكل منصة. تصل محادثات قنواتك المربوطة إلى صندوق وارد واحد، حيث يستطيع فريقك متابعتها.

  2. احتفظ بجهة الاتصال مع محادثتها

    تبقى جهات الاتصال التي تجمعها من المحادثات في كواملي ميديا، مع محادثاتها والوسوم التي تضيفها. وعندما يعود العميل، يستطيع فريقك قراءة ما دار معه قبل كتابة الرد.

  3. ضع وسومًا لما يهم العميل

    في منشئ الروبوتات، أضف خطوة «Tag User» لوضع وسم على جهة الاتصال واختيارها لحملة لاحقة. اختر أسماء مثل «حقائب سفر» أو «دورة للمبتدئين» تعبّر عما سأل عنه. ويمكن لفريقك أيضًا وضع وسوم للمحادثات حسب الموضوع أو المرحلة في صندوق الوارد الموحد.

  4. اختر جهات الاتصال لحملة تناسبها

    اختر جهات الاتصال التي تحمل الوسم المناسب، مثل من سألوا عن دورة تعلن عنها الآن. اجعل الجمهور مقتصرًا على جهات الاتصال الحالية التي تسمح القناة بمراسلتها، واستبعد من طلبوا إيقاف الرسائل. تشرح صفحة حملات البث خطوات الإرسال.

  5. تابع المحادثة وأمامك سجلها

    افتح المحادثة في صندوق الوارد الموحد، واقرأ الرسائل السابقة قبل الرد. وإذا كان الروبوت يتولى المحادثة، يستطيع أحد أفراد الفريق تسلّمها منه، فيتوقف الروبوت عن الرد فيها.

لمن هذا الحل

للفرق الصغيرة التي تحتاج إلى تذكّر محادثة سابقة عند متابعة البيع أو الرد على عميل.

  • المتاجر الإلكترونية تجمع جهات الاتصال حسب المنتجات التي سألوا عنها قبل إرسال تحديث يهمهم.
  • صنّاع الدورات يضعون وسومًا حسب الموضوع أو المستوى عند التحضير للإعلان عن الدورة القادمة.
  • أنشطة الخدمات تنظم الاستفسارات حسب الخدمة التي يريدها العميل.
  • فرق خدمة العملاء تقرأ سجل المحادثة قبل الرد على عميل يعود للتواصل.
  • المطاعم والمقاهي تختار المهتمين لتحديث عن قائمة الطعام، وفق قواعد المراسلة في القناة.

أسئلة عن جهات الاتصال والوسوم

كيف تفيد إدارة عملاء السوشيال ميديا للمشاريع الصغيرة؟

تساعدك على متابعة الأشخاص الذين يتواصلون معك عبر المحادثات. في كواملي ميديا، تبقى جهات الاتصال مع محادثاتها ووسومها. ويمكنك استخدام الوسوم لاختيار جمهور حملة بث، وسجل المحادثة لفهم سؤال العميل التالي.

من أين تأتي جهات الاتصال؟

من الأشخاص الذين يتواصلون مع نشاطك عبر القنوات التي تربطها. تبقى جهات الاتصال التي تجمعها مع محادثاتها في كواملي ميديا، حيث يستطيع فريقك متابعتها.

كيف أختار أسماء الوسوم؟

ابدأ بما يحتاج فريقك إلى تذكّره لاحقًا: منتج، أو موضوع دورة، أو طلب متابعة. تضيف خطوة «Tag User» الوسم أثناء المسار. اختر أسماء محددة لتعرف جهات الاتصال المناسبة عند تجهيز الحملة.

هل وجود وسم يسمح لي بإرسال حملة إلى صاحبه؟

يساعدك الوسم على اختيار الجمهور. ويظل الإرسال بحاجة إلى محادثة سابقة وإلى سماح قواعد القناة بإرسال هذه الرسالة. استبعد من طلبوا إيقاف الرسائل، حتى لو كان الوسم الذي يحملونه مناسبًا للحملة.

هل يستطيع زميلي معرفة ما دار في المحادثة؟

نعم. يتيح صندوق الوارد الموحد سجل المحادثة لمن يتابعها من الفريق. يستطيع قراءة رسائل العميل السابقة وردودك قبل الخطوة التالية، بما في ذلك عند تسلّم المحادثة من الروبوت.

جرّبه على قنواتك

ابدأ تجربتك المجانية وجهّز أول أتمتة لك في دقائق.