কনট্যাক্ট ও ট্যাগ

ছোট ব্যবসার জন্য সোশ্যাল CRM, কথোপকথন থেকে তৈরি

গ্রাহকরা আলাদা আলাদা চ্যাটে পণ্য নিয়ে প্রশ্ন করেন, তারপর কে কী চেয়েছিলেন তা আর মনে থাকে না। Kwamle Media কনট্যাক্টগুলোকে তাদের কথোপকথন ও ট্যাগসহ রাখে, যাতে পরে কোনো আপডেট যাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, আপনি তাদের খুঁজে পেতে পারেন।

৭ দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল · ক্রেডিট কার্ড নেই · যেকোনো সময় বাতিল

ইনবক্স · ফিরে আসা গ্রাহক
হাই, যে ট্রাভেল ব্যাগ নিয়ে আলোচনা হয়েছিল, আমি আবার এসেছি।
হাই এমা, আপনার লন্ডন ট্রিপের জন্য ছোট সবুজ ব্যাগটা?
হ্যাঁ, ঠিক ওটাই। এটা কি পাওয়া যাচ্ছে?
আমি আপনার জন্য সেই সাইজটা দেখছি।

একজন ক্রেতা একটি ব্যাগ নিয়ে জিজ্ঞেস করেন, আরেকজন চান ভিন্ন রং, আর তাদের মেসেজ পড়ে থাকে আলাদা আলাদা চ্যানেলে। যখন আপনার কাছে কোনো আপডেট থাকে, তখন কে জিজ্ঞেস করেছিলেন তা মনে রাখাই কঠিন। ছোট ব্যবসার জন্য সোশ্যাল CRM শুরু হয় সেই কথোপকথনগুলো থেকেই: Kwamle Media আপনার সংগ্রহ করা কনট্যাক্টগুলোকে তাদের চ্যাট ও আপনার দেওয়া ট্যাগসহ রাখে।

আপনি যে প্রতিটি চ্যানেল সংযুক্ত করেন তার কথোপকথন ইউনিফাইড ইনবক্সে আনুন। ট্যাগ ব্যবহার করে প্রত্যেকে কী নিয়ে জিজ্ঞেস করেছে তা রেকর্ড করুন, ব্রডকাস্টের জন্য প্রাসঙ্গিক কনট্যাক্ট বেছে নিন এবং উত্তর দেওয়ার আগে কথোপকথনের ইতিহাস পড়ুন।

যেভাবে কাজ করে

  1. আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন

    প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের অফিসিয়াল লগইন বা API-এর মাধ্যমে আপনার ব্যবসার নিজস্ব পেজ ও অ্যাকাউন্ট লিংক করুন। আপনার সংযুক্ত চ্যানেলের কথোপকথন একই ইনবক্সে আসে, যেখানে আপনার টিম ফলো-আপ করতে পারে।

  2. কথোপকথনের সাথেই কনট্যাক্ট রাখুন

    কথোপকথন থেকে সংগ্রহ করা কনট্যাক্ট তাদের চ্যাট ও আপনার যোগ করা ট্যাগসহ Kwamle Media-তে থাকে। কোনো গ্রাহক ফিরে এলে আপনার টিম উত্তর দেওয়ার আগে আগের কথোপকথন পড়তে পারে।

  3. ট্যাগ দিয়ে আগ্রহ চিহ্নিত করুন

    ফ্লো বিল্ডারে পরে টার্গেট করার জন্য কাউকে লেবেল করতে একটি Tag User ধাপ যোগ করুন। "ট্রাভেল ব্যাগ" বা "প্রাথমিক কোর্স"-এর মতো নামগুলো তারা কী নিয়ে জিজ্ঞেস করেছে তা বোঝায়। আপনার টিম ইউনিফাইড ইনবক্সে বিষয় বা পর্যায় অনুযায়ী কথোপকথনেও ট্যাগ দিতে পারে।

  4. প্রাসঙ্গিক ব্রডকাস্টের জন্য কনট্যাক্ট বেছে নিন

    মিলে যাওয়া ট্যাগযুক্ত কনট্যাক্ট বেছে নিন, যেমন আপনি যে কোর্সের ঘোষণা দিচ্ছেন সেই কোর্স নিয়ে যারা জিজ্ঞেস করেছিলেন। অডিয়েন্স সেই বিদ্যমান কনট্যাক্টের মধ্যেই সীমিত রাখুন যাদের চ্যানেলের নিয়ম অনুযায়ী মেসেজ পাঠাতে পারেন, এবং যারা মেসেজ পাওয়া থেকে নিজেকে সরিয়ে নিয়েছেন তাদের বাদ দিন। ব্রডকাস্ট ক্যাম্পেইন পেজ পাঠানোর ধাপগুলো ব্যাখ্যা করে।

  5. ইতিহাস সামনে রেখে চালিয়ে যান

    ইউনিফাইড ইনবক্সে কথোপকথন খুলুন এবং উত্তর দেওয়ার আগে আগের মেসেজ পড়ুন। যদি বট চ্যাটটি সামলায়, তাহলে একজন মানুষ দায়িত্ব নিতে পারেন এবং ওই কথোপকথনে বট চুপ থাকে।

যাদের জন্য এটি

ছোট টিমের জন্য, যাদের পরবর্তী বিক্রি বা উত্তর নির্ভর করে আগের কথোপকথন মনে রাখার ওপর।

  • অনলাইন স্টোর প্রাসঙ্গিক আপডেট শেয়ার করার আগে গ্রাহকেরা কোন পণ্য নিয়ে জিজ্ঞেস করেছিলেন সেই অনুযায়ী কনট্যাক্ট গ্রুপ করে।
  • কোর্স নির্মাতারা পরবর্তী কোর্সের ঘোষণা প্রস্তুত করার সময় বিষয় বা স্তর অনুযায়ী আগ্রহ ট্যাগ করেন।
  • সার্ভিস ব্যবসা গ্রাহক কোন সেবাটি চান সেই অনুযায়ী জিজ্ঞাসাগুলো সাজিয়ে রাখে।
  • সাপোর্ট টিম ফিরে আসা গ্রাহককে উত্তর দেওয়ার আগে কথোপকথনের ইতিহাস পড়ে।
  • রেস্তোরাঁ ও ক্যাফে চ্যানেলের মেসেজিং নিয়মের মধ্যে মেনু আপডেটের জন্য আগ্রহী কনট্যাক্ট বেছে নেয়।

কনট্যাক্ট ও ট্যাগ নিয়ে প্রশ্ন

ছোট ব্যবসার জন্য একটি সোশ্যাল CRM আমাকে কী করতে সাহায্য করে?

এটি আপনাকে সেইসব মানুষের খোঁজ রাখতে সাহায্য করে যারা সোশ্যাল কথোপকথনের মাধ্যমে আপনার সাথে যোগাযোগ করেন। Kwamle Media-তে কনট্যাক্ট তাদের চ্যাট ও ট্যাগসহ থাকে। আপনি সেই ট্যাগগুলো দিয়ে ব্রডকাস্ট অডিয়েন্স বেছে নিতে পারেন এবং পরবর্তী প্রশ্ন বোঝার জন্য ইনবক্সের ইতিহাস ব্যবহার করতে পারেন।

কনট্যাক্টগুলো কোথা থেকে আসে?

আপনি যে চ্যানেলগুলো সংযুক্ত করেন সেখানে আপনার ব্যবসার সাথে যোগাযোগ করেন এমন মানুষদের কাছ থেকে। আপনার সংগ্রহ করা কনট্যাক্ট তাদের কথোপকথনসহ Kwamle Media-তে থাকে, যেখানে আপনার টিম ফলো-আপ করতে পারে।

কোন ট্যাগ ব্যবহার করব, তা কীভাবে ঠিক করব?

পরে আপনার টিমকে যেসব প্রশ্ন চিনতে হবে সেগুলো দিয়ে শুরু করুন: কোনো পণ্য, কোনো কোর্সের বিষয় বা ফলো-আপের অনুরোধ। Tag User ধাপ একটি ফ্লো চলাকালীন লেবেলটি যোগ করে। ট্যাগের নাম নির্দিষ্ট রাখুন, যাতে ক্যাম্পেইন প্রস্তুত করার সময় সঠিক কনট্যাক্ট বেছে নিতে পারেন।

একটি ট্যাগ থাকা মানে কি আমি সেই ব্যক্তিকে ক্যাম্পেইন পাঠাতে পারি?

একটি ট্যাগ আপনাকে অডিয়েন্স বেছে নিতে সাহায্য করে। চ্যানেলের নিয়ম অনুযায়ী সেই মেসেজ পাঠানোর জন্য আপনার এখনও বিদ্যমান কথোপকথন ও অনুমতি প্রয়োজন। যারা মেসেজ পাওয়া থেকে নিজেকে সরিয়ে নিয়েছেন তাদের বাদ দিন, এমনকি তাদের ট্যাগ ক্যাম্পেইনের সাথে মিলে গেলেও।

অন্য কোনো টিম সদস্য কি দেখতে পারেন আগে কী আলোচনা হয়েছে?

হ্যাঁ। কোনো টিম সদস্য চ্যাটটি চালিয়ে গেলে ইউনিফাইড ইনবক্সে কথোপকথনের ইতিহাস পাওয়া যায়। পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়ার আগে তারা গ্রাহকের আগের মেসেজ ও আপনার উত্তর পড়তে পারেন, এমনকি বটের কাছ থেকে দায়িত্ব নেওয়ার সময়ও।

নিজের চ্যানেলে চেষ্টা করে দেখুন

ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন আর কয়েক মিনিটেই সেট আপ করে ফেলুন আপনার প্রথম অটোমেশন।

আরও সমাধান

ব্লগে পড়ুন